普通人的人事檔案不屬于涉密檔案，倘若這個(gè)人從事過(guò)國(guó)家規(guī)定的涉密單位的工作，那他的檔案隨之就是涉密檔案，涉密檔案的開啟有嚴(yán)格的規(guī)定，舍人可以查，啥級(jí)別的機(jī)關(guān)可以查，要依據(jù)中華人民共和國(guó)檔案法的相關(guān)法條，檔案有密級(jí)，密級(jí)越高，開啟越難。
檔案目錄是不涉密的。
檔案目錄是檔案盒及密集架(檔案柜)存放檔案件的順序排放記錄，它會(huì)出現(xiàn)涉密的。
為了能夠使檔案查閱者看檔案盒存放檔案多少一目了然，這就需要檔案整理歸檔裝訂時(shí)，檔案管理工作人員出一份檔案盒檔案存放目錄，目錄載明的是一個(gè)檔案盒存放了多少件檔案，它只是存放檔案的標(biāo)題，不涉及機(jī)要或秘密的。
涉密文件管理辦法
第一條 涉密文件(包括確定密級(jí)的文件資料、圖表、刊物、教材等)的擬制、印刷、傳遞、承辦、借閱、保管、歸檔、移交和銷毀，必須嚴(yán)格履行審批、清點(diǎn)、登記、簽字等手續(xù)。
第二條 閱辦涉密文件必須在辦公室或者安全保密的場(chǎng)所進(jìn)行，涉密文件應(yīng)存放在鐵皮柜內(nèi);對(duì)絕密級(jí)文件必須實(shí)行專人保管，專冊(cè)登記，專柜存放。
第三條 學(xué)院各部門閱辦的涉密文件應(yīng)當(dāng)及時(shí)清退。一般情況下，絕密及文件不超過(guò)一個(gè)月，機(jī)密級(jí)以下文件不超過(guò)三個(gè)月。確需延長(zhǎng)使用的，應(yīng)當(dāng)?shù)奖Ｃ苁肄k理借用手續(xù)。
第四條 攜帶涉密文件外出，絕密級(jí)必須由學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，機(jī)密以下必須由處，部、系，附屬醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。嚴(yán)禁攜帶涉密文件到公共場(chǎng)所或探親訪友。
第五條 不宜向社會(huì)公開的內(nèi)部資料、刊物等，應(yīng)當(dāng)妥善保管，定期清理和銷毀。
第六條 銷毀涉密文件應(yīng)當(dāng)按規(guī)定登記、審批，由二人以上到指定場(chǎng)所監(jiān)銷。嚴(yán)禁將各類涉密載體或者內(nèi)部資料、刊物當(dāng)廢品出售。
所謂涉密文檔，關(guān)鍵在于你這個(gè)文檔有沒(méi)有標(biāo)密，有有沒(méi)有密級(jí)，不分內(nèi)網(wǎng)還是外網(wǎng)的。如果一個(gè)文檔標(biāo)了密級(jí)的，那這個(gè)就是涉密檔案。而且涉密檔案是不允許出現(xiàn)在外部網(wǎng)絡(luò)的，原則上涉密檔案是需要放在涉密電腦上，不允許出現(xiàn)在非涉密電腦上的。
涉密檔案室的監(jiān)控部署，要求監(jiān)控360度無(wú)死角部署，不能存在盲區(qū)
作廢涉密文件檔案有以下三種方法處理：
1、機(jī)械粉碎
機(jī)械粉碎：采用粉碎機(jī)械進(jìn)行粉碎，紙質(zhì)文檔變成紙條或者成小碎片。對(duì)于小批量的資料可以采取自己機(jī)械粉碎，保證信息不外流。
2、熔漿再生
熔漿再生：將廢舊的紙?jiān)俅稳蹫榧垵{，再造新紙。對(duì)于一般的書籍，報(bào)紙，紙板等不含涉密信息的資料、文件、文檔、檔案適用。
3、焚燒處理
焚燒處理：采用專業(yè)的焚燒爐對(duì)資料進(jìn)行焚燒（城區(qū)禁止隨意在空地進(jìn)行焚燒）。適用于任何條件的涉密文件、保密資料、機(jī)密檔案的銷毀。
同時(shí)，銷毀涉密文件資料需要注意一下幾點(diǎn)。
1，經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)。銷毀涉密文件資料應(yīng)經(jīng)過(guò)本機(jī)關(guān)、單位主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)，嚴(yán)禁個(gè)人私自銷毀涉密文件資料。
2，手續(xù)完備。銷毀涉密文件資料應(yīng)當(dāng)履行清點(diǎn)、登記手續(xù)。
3，場(chǎng)所合格。銷毀工作應(yīng)當(dāng)在保密工作部門指定的銷毀單位進(jìn)行，嚴(yán)禁涉密文件資料流入舊貨市場(chǎng)、再生資源集散市場(chǎng)等場(chǎng)所。
4，保存紀(jì)錄。分發(fā)、領(lǐng)取、使用、清退、銷毀涉密文件資料的原始紀(jì)錄，應(yīng)長(zhǎng)期保存?zhèn)洳椋坏秒S涉密文件資料一同銷毀。
是的，檔案管理員均為涉密人員，既使該管理員所管理的是無(wú)密級(jí)檔案。
以前，檔案管理員入職的條件之一是必須是黨員，現(xiàn)在已經(jīng)不那么嚴(yán)格了
檔案館室本身就是涉密單位，工作人員自然也都是涉密人員。通常情況下，文書檔案管理員涉密級(jí)別會(huì)高一些，建設(shè)項(xiàng)目檔案，會(huì)計(jì)檔案涉密級(jí)別會(huì)低一些。
需要
涉密資質(zhì)全稱涉密系統(tǒng)集成資質(zhì)，是指從事涉密系統(tǒng)業(yè)務(wù)的單位所需要具備的從事涉及國(guó)家秘密活動(dòng)的資格和保守國(guó)家秘密的能力。這里的“涉密系統(tǒng)集成”，包括涉密系統(tǒng)工程的規(guī)劃、設(shè)計(jì)、開發(fā)、實(shí)施、服務(wù)及保障等工作。
依據(jù)國(guó)家保密局《涉及國(guó)家秘密的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)集成資質(zhì)管理辦法》的規(guī)定，涉密系統(tǒng)集成資質(zhì)實(shí)行行政審批制度。申請(qǐng)從事涉密系統(tǒng)集成資質(zhì)業(yè)務(wù)的單位，須經(jīng)有關(guān)國(guó)家保密工作部門審批，授予《資質(zhì)證書》。涉密系統(tǒng)集成資質(zhì)依據(jù)其資本構(gòu)成、人員構(gòu)成、技術(shù)水平、服務(wù)水平和安全保密設(shè)施等要素進(jìn)行綜合評(píng)定。
一、涉密人員確定的原則
以崗定人原則。涉密人員確定遵循先崗后人、人隨崗定原則。涉密崗位應(yīng)按照國(guó)家秘密事項(xiàng)、涉密數(shù)量、涉密程度、崗位性質(zhì)等來(lái)確定，各部門、各單位對(duì)所有崗位進(jìn)行全面梳理后，逐一確定本機(jī)關(guān)本單位的涉密崗位。只要工作崗位是涉密崗位，無(wú)論身份、級(jí)別或涉密程度高低，都屬于涉密人員。
分類確定原則。在確定涉密人員時(shí)，應(yīng)以崗位涉及國(guó)家秘密的程度進(jìn)行劃分。根據(jù)保密法規(guī)定，涉密崗位分為核心涉密崗位，重要涉密崗位和一般涉密崗位，因此在相應(yīng)崗位上工作的人員也分為核心涉密人員、重要涉密人員和一般涉密人員。???
精準(zhǔn)限定原則。按照國(guó)家秘密最小化原則，涉密崗位應(yīng)根據(jù)工作需要，控制在履行職責(zé)所需要的最低限度，最大程度地控制涉密人員的規(guī)模，做到涉密人員最小化，嚴(yán)禁超過(guò)實(shí)際需要隨意擴(kuò)大國(guó)家秘密接觸人群。
國(guó)家秘密沒(méi)有工作秘密這個(gè)等級(jí)。
秘密級(jí)計(jì)算機(jī)，可以存儲(chǔ)、處理秘密級(jí)及非涉密信息
機(jī)密級(jí)計(jì)算機(jī)，可以存儲(chǔ)、處理機(jī)密級(jí)、秘密級(jí)及非涉密信息
絕密級(jí)計(jì)算機(jī)，可以存儲(chǔ)、處理絕密級(jí)、機(jī)密級(jí)、秘密級(jí)及非涉密信息
工作秘密的定義：
①除國(guó)家秘密以外的，在公務(wù)活動(dòng)中不得公開擴(kuò)散的事項(xiàng)。
②一旦泄露會(huì)給本機(jī)關(guān)、單位的工作帶來(lái)被動(dòng)和損害。
