貨代單證，是貨代公司在承接國際貨物運輸業(yè)務時，需要辦理的一系列單證，包括以下內容：
提單（Bill of Lading，簡稱B/L）：是貨物運輸過程中最重要的單證之一，包括海運提單、空運提單、陸運提單等，是貨主和承運人之間的合同證明，也是貨物所有權轉移的憑證。
商業(yè)發(fā)票（Commercial Invoice）：是出口貨物的銷售憑證，列明貨物的品名、數(shù)量、單價、總金額等信息。
裝箱單（Packing List）：是一份詳細的貨物清單，列明每個包裝的貨物名稱、數(shù)量、重量、體積等信息。
保險單（Insurance Policy）：是貨物運輸保險的憑證，列明保險金額、保險費、保險責任等信息。
貨運代理合同（Freight Forwarding Contract）：是貨代公司與貨主之間的合同，明確雙方的權利和義務。
除上述基本單證外，根據(jù)不同的運輸方式、國家和地區(qū)，貨代公司可能需要辦理其他單證，如出口許可證、海關報關單、出口申報單、集裝箱封條等。
整柜貨物的代理單證流程通常如下：
1. 提供貨物信息：貨主或貨代向貨運代理提供貨物的詳細信息，包括貨物名稱、數(shù)量、重量、尺寸、包裝方式等。
2. 簽訂貨運合同：貨運代理和貨主或貨代簽訂貨運合同，約定雙方的權利和責任。
3. 預定運輸方式和船期：根據(jù)貨物的特性和要求，貨運代理與船運公司或航空公司協(xié)商預訂適合的運輸方式和船期。
4. 準備提單：貨代根據(jù)貨主提供的貨物信息，準備單據(jù)，包括正本提單和副本提單。
5. 上報單證信息：貨代將提單、發(fā)票、裝箱單、報關單等單據(jù)信息上報給海關、船公司和目的地代理等。
6. 安排裝貨：貨代與貨主或貨代溝通，安排貨物裝貨工作，并確保貨物按照要求進行包裝、標記和裝船。
7. 裝船和出運：貨代將貨物送往港口，并與船運公司協(xié)調，確保貨物按時裝船并出發(fā)。
8. 跟蹤貨物：貨代跟蹤貨物的運輸和情況，及時向貨主提供貨物的運輸狀態(tài)和預計到達時間。
9. 清關和交貨：在貨物到達目的港后，貨代與目的地代理協(xié)調進行清關手續(xù)，最后將貨物交付給收貨人。
這只是整柜貨代單證流程的大致步驟，具體流程可能因具體情況有所變化。
看企業(yè)規(guī)模和工作怎么樣了，起薪一般1800~2000 做單證的話得認真仔細
國際貨運代理單證包含多方面，單單就國際貨運代理公司在報關時需要提交的有貨物報關單、貨物發(fā)票、進出口的提貨單以及及出口的裝貨單、貨物裝箱單、出口收匯核銷單。
1、貨物報關單
通常在進出報關的流程中，需要向海關提交進出口貨物報關單，一般的貨物報關單填寫一式二份即可，如果是加工貿易貨物或是保稅貨物，應填寫專用一式三份的報關單，如果需要國內退稅，還要另外填寫一份退稅的單據(jù)。
2、貨物發(fā)票
貨物發(fā)票的結算方式是等待貨物銷售后按實銷金額向出口單位結匯，出口報關時可免交。
3、進出口的提貨單以及及出口的裝貨單
海關在審單和驗貨后，在正本貨運單上簽章放行將單據(jù)退還給報關員，報關員可以憑此單據(jù)提貨或裝運貨物。
4、貨物裝箱單
貨物裝箱單是貨物裝箱后的一份憑據(jù)，如果是單一品種的貨物或是散裝貨物，在報關時可以免交貨物裝箱單。
5、出口收匯核銷單
所有的貨物在海關部門進行報關時，都應交于外匯管理部門加蓋"監(jiān)督收匯"章的出口收匯核銷單，并將核銷編號填在每張出口報關單的右上角處。
（1）含義不同 單證就是指在國際結算中應用的單據(jù)、文件、證書，憑借這種文件來處理國際貨物的支付、運輸、保險、商檢、結匯等。
貨代操作，是指負責貨主委托貨物操作的人員，主要工作訂艙、安排拖車、報關、對提單、打帳單等。
（2）工作內容不同 單證是指專門做提單和提單確認的，以及寫改單條。
操作主要是報價，整理收付運費和其它費用，并調貨盯放行等等。
單證的工作不操心，但是比較枯燥，操作責任比較大，因為需要做費用，必須要仔細認真。
（3）操作流程不同 單證首先要打制訂艙單，然后收到貨主正式單據(jù)后進行審單，再然后轉報關單據(jù)，最后確認提單。
貨代操作首先接受貨主詢價，然后接單，再然后訂艙，接下來是做箱和報關，在接下來是確認和修改和簽單，最后是航次費用結算。 （4）工作難度不同 單證的工作比較死，容易上手，是基礎的東西；貨代操作比較活，要把握好時間。 來源：-單證 來源：-貨代操作
貨代公司的操作主要是租船、訂艙，單證員是制作運輸單據(jù)的，二者是分工協(xié)作關系。
1、外貿業(yè)務員：進出口訂單的接洽者、處成者。
2、單證員：訂單的繕制者。
3、外貿跟單員：訂單的執(zhí)行者，訂單變?yōu)楝F(xiàn)實產品的操作者。
4、報檢員：辦理法定檢驗檢疫手續(xù)。
5、報關員：向海關辦理報關進出口物納稅手續(xù)。
6、國際商務英語：外貿工作的基本工具。
7、國際商務文秘：進出口文件的管理者，公司管理者的助手。
貨代單證員是指從事國際貨物運輸?shù)钠髽I(yè)中負責單證工作的人員，主要職責包括：
協(xié)調和聯(lián)系貨運公司、報關行、倉儲等相關企業(yè)，確保貨物運輸過程中單證的準備和交付工作得以順利完成。
檢查和核對進出口貨物的單證，包括合同、發(fā)票、裝箱單、提單、清關單等，確保單證的真實性和合法性，避免運輸過程中出現(xiàn)問題。
跟進貨物的報關流程，確保報關工作的順利進行，減少因單證問題導致的貨物滯留或退運的情況。
負責管理和維護公司的單證檔案，保證單證的準確性和及時性，并配合內部審計、監(jiān)管等工作。
關注和了解相關法律法規(guī)、政策等，及時調整工作流程和操作方式，提高單證工作的效率和準確性。
處理客戶的咨詢和投訴，協(xié)調和解決單證問題，保持良好的客戶關系。
綜上所述，貨代單證員是負責國際貨物運輸單證工作的專業(yè)人員，需要具備相關的業(yè)務知識和操作技能，熟悉相關法律法規(guī)和政策，能夠協(xié)調各方面的工作，保證貨物的安全和順利運輸。
單證員職位描述： 崗位職責
1、負責執(zhí)行貨代行業(yè)出口操作流程； 與客戶保持良好的溝通與交流；
2、處理各類突發(fā)事件并及時向上級匯報； 完成上級交辦的其他相關工作。 任職資格 1、專科及以上學歷，航運及貨代、外貿、英語專業(yè)畢業(yè)者優(yōu)先； 2、1年以上貨代操作經驗，能夠獨立處理貨代海運提單，有美國線操作經驗者優(yōu)先；
3、熟悉貨代操作流程，熟悉貨運代理業(yè)務及相關專業(yè)知識；
4、英語應用熟練，熟悉office等辦公軟件；
5、工作認真負責，思維敏捷，有良好的客戶服務意識以及溝通能力，協(xié)調能力強。 希望上述回答對您有所幫助！
單證員的主要工作如下：
1、負責進出口相關單證的制作、管理和信用證的審核。
2、收集整理各類單證，完成送貨單、訂單、提單核對等單證的各種處理，輸入并歸檔基礎數(shù)據(jù)。
3、跟蹤每一單貨物的交付情況，統(tǒng)計核對相關數(shù)據(jù)。
4、及時、準確地聯(lián)系貨代公司進行包裝并交付倉庫。
5、在整個過程中，與銷售員、跟單員、客戶和貨運代理協(xié)調。
6、改革開放以來，隨著我國外向型經濟的不斷發(fā)展，外貿業(yè)務量迅速增長，各類應用型外貿專業(yè)人才短缺開始顯現(xiàn)。
7、2002年，中國正式加入世貿組織。根據(jù)中國與世貿組織的協(xié)議，從2004年底起，中國對外貿企業(yè)的準入將實行備案制。
8、大量集中在外貿企業(yè)出口代理機構的業(yè)務將分散到生產企業(yè)，生產企業(yè)自行出口，這將使外貿專業(yè)人才短缺問題更加突出。
原件的意思。有些單據(jù)是復印件也可以的，但有些一定要正本的。提單會出正本，客戶給你的核銷單，報關委托書也必須是正本的。接觸多了就熟啦~
