請xxx部門結(jié)合實(shí)際，依法依規(guī)，抓好落實(shí)。
1.簽收與辦理規(guī)定。為提高工作效率，電子公文在處室（單位）簽收后即視為受理，按辦公室（主任）簽發(fā)意見預(yù)交辦，承辦處室（單位）應(yīng)主動(dòng)作為向分管領(lǐng)導(dǎo)提出工作建議意見、匯報(bào)進(jìn)展情況。對需要反饋事項(xiàng)，承辦處室（單位）負(fù)責(zé)在規(guī)定期限之前按要求進(jìn)行匯總反饋。
2.聯(lián)合辦理事項(xiàng)規(guī)定。多處室（單位）聯(lián)合辦理的，位列第一的處室（單位）為牽頭處室（單位），負(fù)責(zé)承辦電子公文任務(wù)的分配、匯總、反饋，所列處室（單位）均為責(zé)任處室（單位），要積極配合牽頭處室（單位）開展工作。牽頭處室（單位）可以是電子公文辦理中最先涉及到的處室（單位），也可以是涉及內(nèi)容較多的處室（單位），也可以是隨機(jī)指定處室（單位），凡局所屬處室（單位）均有義務(wù)牽頭承辦相應(yīng)電子公文。牽頭處室（單位）向局領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)請示后根據(jù)局領(lǐng)導(dǎo)指示對配合處室作相應(yīng)分工，提出具體要求；配合處室（單位）對分配如有異議，向局指導(dǎo)督促的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報(bào)提請協(xié)調(diào)。
1．直接簽發(fā)：簽發(fā)人批示“發(fā)”、“同意”、“速發(fā)”等，簽字并注明年月日。（如不同意發(fā)文，可批示“不發(fā)”、“緩發(fā)”、“修改后重報(bào)”等，簽字并注明年月日。）
2．請他人審閱后再發(fā)：簽發(fā)人批示“請××閱后發(fā)”，簽字并注明年月日。
3．改請他人簽發(fā)：在發(fā)文單“簽發(fā)”欄之外批示“請××簽發(fā)”。
4．請補(bǔ)充、修改后發(fā)：簽發(fā)人批示需要補(bǔ)充或修改的意見后，先行簽字并注明年月日。（只適用于做簡單補(bǔ)充修改的情況。如果需要做較多重大修改，則應(yīng)批示退回辦文單位重辦。）
提高公文流轉(zhuǎn)效率，就是要規(guī)范公文辦理的時(shí)限，嚴(yán)格公文接收口徑，接到辦理公文的口徑要統(tǒng)一，交辦公文呈批辦理要有時(shí)限，嚴(yán)格督查通報(bào)制度。
要協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)員督查督辦，承辦單位在規(guī)定時(shí)限未辦理的，協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)員負(fù)責(zé)通知短信或微信提醒崔辦。等等，一些措施就可以提高公文流轉(zhuǎn)的效率了。
辦理規(guī)范流程
1.交辦簽收
辦公室收到領(lǐng)導(dǎo)批轉(zhuǎn)需要辦理的公文后，辦公室秘書應(yīng)即時(shí)進(jìn)行登記，注明交辦件編號、交辦時(shí)間、交辦時(shí)限等內(nèi)容后，通知承辦責(zé)任單位專門人員及時(shí)進(jìn)行簽收，一經(jīng)簽收即為交辦，辦公室將簽收情況存檔備查。
2.受理調(diào)處
(1)承辦責(zé)任部門專門人員簽收相關(guān)交辦件后，應(yīng)即時(shí)登記交辦內(nèi)容和辦理時(shí)限，報(bào)所在部門主要領(lǐng)導(dǎo)確定具體承辦人員進(jìn)行辦理，并相應(yīng)登記交辦件的承辦去向。
(2)若承辦責(zé)任單位(人)認(rèn)為轉(zhuǎn)交事項(xiàng)不屬于所在單位職責(zé)范圍的，應(yīng)在簽收后1個(gè)工作日內(nèi)向辦公室提出，并報(bào)交辦人同意后另行明確承辦責(zé)任單位(人)。逾期不提出視為承辦。
公文作為一種重要的管理工具，在各個(gè)組織機(jī)構(gòu)中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。而公文流轉(zhuǎn)作為公文傳遞和處理的重要環(huán)節(jié)，更是需要嚴(yán)格遵循歸口管理原則，以確保公文流轉(zhuǎn)的順暢和高效。
公文流轉(zhuǎn)是指公文在機(jī)構(gòu)內(nèi)部傳遞和處理的過程，包括公文的發(fā)起、審核、批示、傳閱、簽發(fā)等環(huán)節(jié)。公文流轉(zhuǎn)涉及到各個(gè)部門之間的協(xié)作和溝通，是保證公文工作順利進(jìn)行的重要環(huán)節(jié)。
歸口管理原則是指將公文的發(fā)出、收發(fā)、審核、批示等工作統(tǒng)一管理起來，明確各個(gè)部門的職責(zé)分工，避免出現(xiàn)交叉辦理、責(zé)任不明確的情況。遵循歸口管理原則可以提高公文處理的效率和質(zhì)量，保證工作的有序進(jìn)行。
為了有效落實(shí)歸口管理原則，組織機(jī)構(gòu)可以采取以下措施：
公文流轉(zhuǎn)作為管理工作中的重要環(huán)節(jié)，需要嚴(yán)格遵循歸口管理原則，確保公文的順利處理和傳遞。只有通過規(guī)范的管理和流程，才能有效提升工作效率，實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)。
公文面試時(shí)測試公文寫作能力。
測試時(shí)會進(jìn)行卷面考試，需要應(yīng)試者熟悉常見的請示、通知和報(bào)告等公文的寫作套路。
公文寫作能力的培養(yǎng)方法：
1、練習(xí)時(shí)從結(jié)構(gòu)簡單、篇幅短小的文體學(xué)起，逐步向工作意見、工作規(guī)劃、工作匯報(bào)和工作總結(jié)等相對復(fù)雜的文體拓展。
2、經(jīng)常觀看一些訓(xùn)練公文寫作能力的書籍和視頻教學(xué)，規(guī)范性的學(xué)習(xí)知識，增加自身的基礎(chǔ)知識。
3、從自己熟悉的領(lǐng)域?qū)懫穑鸩较蚱渌I(lǐng)域拓展，可以充分發(fā)揮自己知識和業(yè)務(wù)方面的優(yōu)勢，增強(qiáng)寫作信心。
第一階段：公文的收受與分流
（1）簽收。指履行規(guī)定的確認(rèn)、清點(diǎn)、核對、檢查、簽注手續(xù)后，機(jī)關(guān)設(shè)置的外收發(fā)人員、通訊人員從發(fā)文機(jī)關(guān)、郵政部門、機(jī)要通信部門、文件交換站，或通過自備通信設(shè)備收取公文。
（2）外收文登記。即由外發(fā)人員在完成簽收工作后，對收文情況做出簡要記載。
（3）啟封。即外收文登記完成后，公文送至機(jī)關(guān)統(tǒng)一或分別按內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置的內(nèi)收發(fā)部門 （或人員），由其簽收后，統(tǒng)一啟封或徑送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者親啟。
（4）內(nèi)收文登記。即由內(nèi)收發(fā)人員對收文情況做出較詳細(xì)記載。
（5）分辦。即經(jīng)對收文進(jìn)行分類篩選后，由指定的有關(guān)人員根據(jù)公文的重要程度、各部門職責(zé)分工及有關(guān)程序規(guī)定將公文分送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)部門工作人員閱知辦理。
（6）摘編。由文件管理人員對部分準(zhǔn)備投入辦理過程的重要文件進(jìn)行的加工活動(dòng)，主要是針對這些文件寫文摘、提要、綜述，匯集有關(guān)數(shù)據(jù)資料等。
第二階段：辦理收文
（1）擬辦。由部門負(fù)責(zé)人或有關(guān)具體工作人員經(jīng)過對公文進(jìn)行認(rèn)真的閱讀分析，提出建議性的處置意見，供有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者審核定奪。
（2）批辦。即機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者或部門負(fù)責(zé)人對公文提出處置意見。
（3）承辦。即有關(guān)工作人員按批辦意見具體處置公文所針對的事務(wù)和問題。
（4）注辦。即由承辦人簽注公文承辦情況，以備忘待查。
第三階段：組織傳閱與催辦查辦
（1）組織傳閱。指獨(dú)份或份數(shù)很少的公文需經(jīng)多部門或多位工作人員閱知處理時(shí)，使公文在他們中間得到有效傳遞和閱讀。
（2）催辦。由公文處理管理機(jī)構(gòu)根據(jù)承辦時(shí)限和其他有關(guān)要求對公文承辦過程實(shí)施的催促檢查。
（3）查辦。由公文處理管理機(jī)構(gòu)或其他專門組織對重要公文實(shí)際執(zhí)行情況所進(jìn)行的核查協(xié)辦工作。
第四階段：處置辦畢公文
包括：立卷歸檔、清退、暫存、銷毀等。
答：一是承上啟下，層層傳達(dá)，普遍知曉，人人皆知；
二是公文要求承辦的事項(xiàng)落實(shí)落地；
三是對承辦者提供政策依據(jù)。
OA的主要特征與功能之一就是工作流，也即公文流轉(zhuǎn)，主要有兩大部分，一是單位內(nèi)部的各項(xiàng)審批電子化，如工作請示、出差申請、采購申請、報(bào)銷等日常工作流程，通過網(wǎng)上進(jìn)行辦理和審批;二是網(wǎng)上公文處理，實(shí)現(xiàn)收文處理和發(fā)文處理的電子化。
