1.開頭。明確寫清發(fā)復(fù)函的緣由，概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)。然后用過渡語(yǔ)“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)函復(fù)如下”等引起下文。緣由部分先引敘來文的標(biāo)題和發(fā)文字號(hào)，如“×年×月×日貴單位來函收悉”或“×字×號(hào)函悉”，然后寫“經(jīng)研究決定函復(fù)如下”為過渡語(yǔ)。
2.主體。是復(fù)函的核心部分，要用簡(jiǎn)潔得體的語(yǔ)言把要告訴對(duì)方的問題、意見講清楚，使對(duì)方接到函后能快速了解來函的意圖，準(zhǔn)確作出反映，敘寫清楚。答復(fù)事項(xiàng)要有針對(duì)性。
3.結(jié)尾。一般用禮貌性的語(yǔ)言向?qū)Ψ阶鞒龃饛?fù)，如給予支持、幫助或合作，或提出希望和要求等。
結(jié)束語(yǔ)一般為“此復(fù)”、“特此復(fù)函”等慣用語(yǔ)。
落款：由發(fā)文機(jī)關(guān)和成文日期組成。 發(fā)文機(jī)關(guān)寫全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱。成文日期要用漢字寫明年、月、日,加蓋公章。
公司函件可參照黨政機(jī)關(guān)公文，用3號(hào)仿宋體字。
被函詢?nèi)藨?yīng)當(dāng)在收到函件后15個(gè)工作日內(nèi)寫出說明材料，由其所在黨委（黨組）主要負(fù)責(zé)人簽署意見后發(fā)函回復(fù)。
尊敬的合作伙伴，
我希望通過此函件，向您提交我們公司要求買賣合同結(jié)算的申請(qǐng)。作為一家專業(yè)的企業(yè)，我們非常重視合同的履行和結(jié)算，以確保雙方的權(quán)益得到有效保障。
根據(jù)我們之間簽訂的買賣合同，我們已經(jīng)完成了所有規(guī)定的交貨和交付事項(xiàng)。根據(jù)合同規(guī)定，現(xiàn)在是結(jié)算款項(xiàng)的時(shí)候了。根據(jù)合同條款，結(jié)算款項(xiàng)應(yīng)在交付完成后的30個(gè)日歷天內(nèi)支付。
在此函件中，我們要求您盡快按照合同約定支付結(jié)算款項(xiàng)。我們已經(jīng)履行了合同中的所有義務(wù)，并保證我們交付的產(chǎn)品質(zhì)量和數(shù)量符合合同規(guī)定。我們希望您也能夠按時(shí)支付款項(xiàng)，以保持合作關(guān)系的良好發(fā)展。
請(qǐng)您務(wù)必了解，合同條款非常明確并且雙方都同意遵守。通過按時(shí)支付結(jié)算款項(xiàng)，您將維護(hù)買賣合同的公正性和合法性。當(dāng)雙方都能夠履行合同義務(wù)時(shí)，我們的合作關(guān)系將更加穩(wěn)固，互信互利的合作模式也會(huì)持續(xù)發(fā)展。我們相信，對(duì)于任何一家企業(yè)來說，信守諾言和維護(hù)合同的有效性都是至關(guān)重要的價(jià)值觀。
如果由于某種原因，您無法按時(shí)支付結(jié)算款項(xiàng)，請(qǐng)立即與我們聯(lián)系，說明原因并提供相關(guān)的解決方案。我們?cè)敢馀c您進(jìn)行溝通并共同找到一種合理的解決辦法，以便確保合作關(guān)系的延續(xù)。
同時(shí)，我們希望您能夠在收到此函件后的5個(gè)工作日內(nèi)確認(rèn)收到和理解我們的要求。這將為我們提供進(jìn)一步的溝通和協(xié)商的機(jī)會(huì)，以便解決任何可能存在的問題并促進(jìn)我們合作關(guān)系的良好發(fā)展。
感謝您對(duì)我們公司的支持和合作。我們相信，通過雙方的共同努力和誠(chéng)信的合作，我們的事業(yè)將進(jìn)一步發(fā)展壯大。
期待您的積極回復(fù)和合作。
謝謝！
此致
敬禮
XXX 公司
函件是在民事經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中常見的重要文書。發(fā)函一般用于要求對(duì)方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任、履行義務(wù)或者澄清事實(shí)表達(dá)觀點(diǎn)等。
發(fā)函的大致流程一般為厘清事實(shí)，表達(dá)目的，寄送函件，每一個(gè)步驟都非常重要。尤其是寄送函件這一步驟，是個(gè)非常重要的法律程序，若寄送方式不規(guī)范導(dǎo)致法院不認(rèn)可，則會(huì)對(duì)后期經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、訴訟產(chǎn)生不良影響。
尊敬的讀者們，今天我們將聚焦在函件格式范文及相關(guān)的寫作技巧上。函件是一種重要的書面表達(dá)方式，對(duì)于商業(yè)溝通、求職、邀請(qǐng)函等方面，都有著廣泛的應(yīng)用。因此，了解函件的基本格式和寫作技巧對(duì)我們的職業(yè)生涯和個(gè)人發(fā)展都至關(guān)重要。
首先，讓我們來了解一下函件的基本要素。無論是寫信給客戶、上級(jí)還是下屬，我們都需要嚴(yán)格遵循函件格式的規(guī)范，這包括：
在寫函件之前，我們需要先明確寫信的目的和受眾，然后選擇恰當(dāng)?shù)恼Z(yǔ)氣和措辭。
下面我們分享一些函件寫作的技巧，希望對(duì)您有所幫助：
在寫函件時(shí)，我們要注意言之有物，措辭簡(jiǎn)潔明了。避免使用過于復(fù)雜的詞匯和長(zhǎng)句子，以免給讀者造成困擾。使用簡(jiǎn)單的語(yǔ)言和短句傳達(dá)信息，能夠更好地引起讀者的興趣和理解。
根據(jù)不同的函件目的和受眾，我們需要選擇合適的語(yǔ)氣。例如，寫給上司或客戶的函件需要表現(xiàn)出一種正式和專業(yè)的態(tài)度；而寫給親友的函件可以更加親切和隨意。
函件格式的正確與否直接影響到讀者對(duì)信件的印象。正確使用段落、標(biāo)點(diǎn)和空行，有助于提高信件的可讀性和整體形象。在寫函件時(shí)，可以參考一些范文或模板，以確保格式的正確性。
在給不同的收件人寫信時(shí)，我們需要使用恰當(dāng)?shù)姆Q謂。對(duì)于客戶或上級(jí)，我們通常使用尊稱如“尊敬的先生/女士”；對(duì)于同事或下屬，我們可以使用親切的稱呼如“親愛的”或“同事”。稱謂的選擇需要根據(jù)關(guān)系和禮節(jié)進(jìn)行判斷。
函件的結(jié)尾通常包括問候語(yǔ)和落款。問候語(yǔ)可以根據(jù)關(guān)系和場(chǎng)合選擇，如“祝好”、“致敬”等。落款一般包括您的姓名和職位，以確保對(duì)方清楚發(fā)件人的身份。
接下來，我們提供一些函件格式范文示例，以供參考：
<p><strong>您好，我們公司誠(chéng)摯邀請(qǐng)您參加面試</strong></p>
<p><strong>尊敬的客服部門，我寫信來投訴</strong></p>
<p><strong>致市政府領(lǐng)導(dǎo)，我來信提出關(guān)于城市交通的建議</strong></p>
<p><strong>親愛的朋友，我寫信來表達(dá)對(duì)你的感謝</strong></p>
函件是我們?nèi)粘Ｉ詈凸ぷ髦斜夭豢缮俚臏贤üぞ摺Ｍㄟ^正確的格式和恰當(dāng)?shù)膶懽骷记桑覀兡軌蚋玫貍鬟_(dá)信息，提升信件的效果和影響力。在寫函件時(shí)，我們需要注意函件格式的要素，選擇合適的語(yǔ)氣和措辭，同時(shí)遵循相關(guān)的禮節(jié)和規(guī)范。希望上述的函件格式范文和寫作技巧能夠幫助到您，提升您的寫作能力。
如果您還有其他關(guān)于函件格式范文和寫作技巧的問題，請(qǐng)隨時(shí)在下方評(píng)論區(qū)留言，我將很樂意為您解答。
謝謝大家的閱讀，祝愿您在寫作道路上取得更好的成就！
作者：寫作達(dá)人
1、開頭：寫行文的緣由，背景和依據(jù)。一般來說，去函的開頭或說明根據(jù)上級(jí)的有關(guān)指示精神，或簡(jiǎn)要敘述本地區(qū)，本單位的實(shí)際需要，疑惑和困難。
復(fù)函的開頭引用對(duì)方來文的標(biāo)題及發(fā)文字號(hào)，有的復(fù)函還簡(jiǎn)述來函的主題，這與批復(fù)的寫法基本相同。繼而，有的復(fù)函以＂現(xiàn)將有關(guān)問題復(fù)函如下＂一類文種承啟語(yǔ)引出主體事項(xiàng)，即答復(fù)意見。
2、主體：寫需要商洽，詢問，答復(fù)，聯(lián)系，請(qǐng)求批準(zhǔn)或答復(fù)審批及告知的事項(xiàng)。函，或去函和復(fù)函的事項(xiàng)一般都較單一，可與行文緣由合為一段。如果事項(xiàng)比較復(fù)雜，則分條列項(xiàng)書寫。
3、結(jié)語(yǔ)：不同類型的函結(jié)語(yǔ)有別。如果行文只是告知對(duì)方事項(xiàng)而不必對(duì)方回復(fù)，則結(jié)語(yǔ)常用＂特此函告＂，＂特此函達(dá)＂。
公函的標(biāo)準(zhǔn)格式范文：
敬啟者：
目前本公司已將商務(wù)機(jī)械部擴(kuò)大并考慮增加新產(chǎn)品，特函奉告。
貴公司各類打字機(jī)計(jì)算機(jī)頗適合我方市場(chǎng)，請(qǐng)惠賜一份貴公司目前生產(chǎn)之產(chǎn)品全套目錄及樣品，并盼最低價(jià)報(bào)價(jià)。貴方能否供應(yīng)，請(qǐng)惠函賜知。
若本公司決定為貴公司銷售產(chǎn)品，貴公司應(yīng)向我方保證，在東南亞地區(qū)將不同時(shí)銷售此種產(chǎn)品。
盼盡速回音。
敬上。
發(fā)函者：
年月日。
“函”有下列三方面的作用：
（一）相互商洽工作。如調(diào)動(dòng)干部，聯(lián)系參觀、學(xué)習(xí)，聯(lián)系業(yè)務(wù)，邀請(qǐng)參觀指導(dǎo)。
（二）詢問和答復(fù)問題。如天津市民政局向民政部門詢問的“關(guān)于機(jī)關(guān)離休干部病故撫恤問題”的問題以及民政部對(duì)此問題的答復(fù)，都是用“函”的形式。
（三）向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)。如《民政部關(guān)于請(qǐng)安排每年生產(chǎn)三百輛火葬運(yùn)尸專用車的函》就是為向國(guó)家計(jì)劃委員會(huì)請(qǐng)求批準(zhǔn)而發(fā)的。
函的類別較多，從制作格式到內(nèi)容表述均有一定靈活機(jī)動(dòng)性。公函由首部、正文和尾部三部分組成。首部主要包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容。正文其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語(yǔ)等部分組成。
（一）首部。主要包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容。
1、標(biāo)題：公函的標(biāo)題一般有兩種形式。一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。另一種是由事由和文種構(gòu)成。
2、主送機(jī)關(guān)：即受文并辦理來函事項(xiàng)的機(jī)關(guān)單位，于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱，其后用冒號(hào)。
（二）正文。其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語(yǔ)等部分組成。
1、開頭：主要說明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容，然后用“現(xiàn)將有關(guān)問題說明如下：”或“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)函復(fù)如下：”等過渡語(yǔ)轉(zhuǎn)入下文。復(fù)函的緣由部分，一般首先引敘來文的標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)，然后再交代根據(jù)，以說明發(fā)文的緣由。??
2、主體：這是函的核心內(nèi)容部分，主要說明致函事項(xiàng)。函的事項(xiàng)部分內(nèi)容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是商洽工作，詢問和答復(fù)問題，還是向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)等，都要用簡(jiǎn)潔得體的語(yǔ)言把需要告訴對(duì)方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復(fù)函，還要注意答復(fù)事項(xiàng)的針對(duì)性和明確性。
3、結(jié)尾：一般用禮貌性語(yǔ)言向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ；蛘?qǐng)對(duì)方協(xié)助解決某一問題，或請(qǐng)對(duì)方及時(shí)復(fù)函，或請(qǐng)對(duì)方提出意見或請(qǐng)主管部門批準(zhǔn)等。
4、結(jié)語(yǔ)：通常應(yīng)根據(jù)函詢、函告、函或函復(fù)的事項(xiàng)，選擇運(yùn)用不同的結(jié)束語(yǔ)。如“特此函詢（）”、“請(qǐng)即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等。有的函也可以不用結(jié)束語(yǔ)，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。
5、結(jié)尾落款一般包括署名和成文時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。 署名機(jī)關(guān)單位名稱，寫明成文時(shí)間年、月、日;并加蓋公章。
函的范文：
請(qǐng)求批準(zhǔn)函???
廣州局銷售公司請(qǐng)求批準(zhǔn)函???
局銷辦函[xxx]5號(hào)???
廣州局：
我銷售公司從去年十月成立以來，國(guó)內(nèi)商務(wù)活動(dòng)日益增多，經(jīng)常有許多文件、合同、契約、技術(shù)資料需要復(fù)印，為便于工作，我們擬購(gòu)買一臺(tái)復(fù)印機(jī)，請(qǐng)給予批準(zhǔn)。??
可否，請(qǐng)批復(fù)。???
廣州局銷售公司(蓋章)???
xxx年x月x日
特此函達(dá)，專此函達(dá)都可以。后面還可以加一個(gè)，請(qǐng)予以支持為感。有的函達(dá)放在最后一段，就四個(gè)字一句話獨(dú)成一段，最末尾。那么請(qǐng)予以支持或接洽就放在前面一段結(jié)尾了。
1、告知函：專此函達(dá)。
2、詢問函：特呈函，盼予函復(fù)。
3、商洽函：可否，請(qǐng)予研究函復(fù)。
4、請(qǐng)求批準(zhǔn)函：特呈函，請(qǐng)予批準(zhǔn)函復(fù)。
函的作用：詢問和答復(fù)問題；向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)。
函是指不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)時(shí)所使用的公文。
