單證錄入員，又稱為單據(jù)錄入員或數(shù)據(jù)輸入員，主要負責(zé)將商業(yè)貿(mào)易過程中的各種單據(jù)、文件和數(shù)據(jù)輸入到計算機系統(tǒng)或數(shù)據(jù)庫中。單證錄入員的工作內(nèi)容包括：
1. 收取并審核單據(jù)：從客戶、供應(yīng)商等處收取包括發(fā)票、訂單、提單等在內(nèi)的各種商業(yè)單據(jù)。
2. 錄入數(shù)據(jù)：將單據(jù)上的相關(guān)信息，如商品名稱、數(shù)量、價格、交貨日期等，準確地錄入到公司內(nèi)部的計算機系統(tǒng)或數(shù)據(jù)庫中。
3. 核對信息：檢查錄入數(shù)據(jù)的準確性，確保數(shù)據(jù)與單據(jù)上的信息一致，避免因輸入錯誤導(dǎo)致的損失。
4. 保存和歸檔：將錄入完成的單據(jù)和數(shù)據(jù)進行保存，并按照公司規(guī)定進行歸檔，以便日后查詢。
5. 更新系統(tǒng)：根據(jù)需要，更新內(nèi)部計算機系統(tǒng)中的商品信息、價格、客戶信息等相關(guān)數(shù)據(jù)。
6. 協(xié)助處理異常情況：當錄入過程中發(fā)現(xiàn)單據(jù)異常或數(shù)據(jù)不符時，及時向主管報告并協(xié)助處理。
單證錄入員需要具備一定的計算機操作能力，熟悉各類商業(yè)單據(jù)和公司內(nèi)部的操作系統(tǒng)，要有耐心、細心，確保錄入數(shù)據(jù)的準確性。
美的集團的一個事業(yè)部的一個單證員，固定薪資4600，年薪13個月，工作枯燥你若是性格好動得，真不要選擇做單證了，我第一份工作單證，做了一年，然后去了駁船公司，做了3年，現(xiàn)在這份單證做了1.5個月，工作量大到想走，工作很單一的，每天不停補料√提單做箱單發(fā)票，我司出貨量很大，反正每天就不停重復(fù)重復(fù)，當然這只是我的個人看法，我的其他同事也是做得很開心的
工資大概在3400左右但是如果你要拿更多的話，還是讀報關(guān)的好，我身邊很多人都是這么過來的，現(xiàn)在月薪大概可以拿到5000左右不加公司的其他福利
所有的單證員，工資都是差不多的。
不會高太多。待遇都是比較一般，當然單據(jù)雜了，或許有時候比較繁瑣。不管是馬士基、還是APL貌似單證都是3000-3500吧。還要看資歷與能力。反正碩士的待遇級別是看學(xué)位。班班的說是只有碩士學(xué)位而沒有學(xué)歷證書。在學(xué)歷一欄會填本科學(xué)歷，學(xué)位是碩士學(xué)位。那這個學(xué)問國家是認可的。學(xué)位是你的學(xué)術(shù)水平，你拿到了碩士學(xué)位，就等于達到了碩士的學(xué)術(shù)水平。一般在國家級單位或者是國有企業(yè)，都還是認可碩士學(xué)位的。你的級別待遇是根據(jù)你的學(xué)位。
順豐的話工資高一點，在5000左右，四通一達相對低一點，4000左右，比較辛苦，沒有休息日，而且還要幫著分件，相當于半個搬運工，不建議女孩子做
作為一名單證員，你將在國際貿(mào)易中扮演著重要的角色。單證是貨物運輸和進出口過程中必不可少的文件，它們記錄了貨物的起源、運輸方式和所有權(quán)轉(zhuǎn)移等重要信息。單證員負責(zé)準備、審核和管理這些文件，確保企業(yè)的進出口活動符合法律法規(guī)，并實現(xiàn)順暢的貨物運輸和清關(guān)程序。
以下是單證員在工作中需要處理的一些常見單證。
裝箱單是貨物裝箱過程中的重要文件，它詳細記錄了貨物的品名、數(shù)量、重量、尺寸和包裝方式等信息。單證員需要準確填寫裝箱單，確保與實際貨物相符，并便于海關(guān)和倉庫進行清點和裝運工作。
提單是國際貿(mào)易中最常見的單證之一，它是貨物運輸過程中的收據(jù)和合同，證明貨物所有權(quán)的轉(zhuǎn)移。單證員需要審核和簽發(fā)提單，確保收貨人信息準確無誤，并配合貨代公司和船公司安排貨物的陸運和海運等各項操作。
發(fā)票是貨物交易的法律憑證，它詳細列出了貨物的名稱、數(shù)量、價格和其他相關(guān)信息。單證員需要核對發(fā)票的內(nèi)容和金額，以確保符合國際貿(mào)易和稅務(wù)規(guī)定，并按時向客戶寄送正確的發(fā)票副本。
裝運清單是貨物運輸過程中的清單，它詳細列出了每批貨物的明細、數(shù)量和重量等信息。單證員需要核對裝運清單，確保貨物準確無誤地出貨，并及時向海關(guān)申報貨物的清關(guān)事宜。
海關(guān)報關(guān)單是貨物進口和出口過程中必備的單證，它記錄了貨物的相關(guān)信息和稅務(wù)數(shù)據(jù)。單證員需要熟悉海關(guān)的報關(guān)要求和規(guī)定，準確填寫報關(guān)單，并及時向海關(guān)報送相關(guān)材料和數(shù)據(jù)，確保貨物順利通過海關(guān)的檢驗和審批程序。
運輸保險單是為了保障貨物在運輸過程中可能發(fā)生的損失或風(fēng)險而購買的保險單證。單證員需要了解不同的運輸保險種類和范圍，并向貨主推薦合適的保險方案，確保貨物在運輸中得到適當?shù)谋ｋU保障。
除了上述常見單證之外，單證員還需要處理一些其他相關(guān)的單證，如產(chǎn)地證明、質(zhì)量檢驗證書、商業(yè)發(fā)票、包裝指示和購銷合同等。這些單證在國際貿(mào)易中起著不同的作用，單證員需要根據(jù)具體情況進行準備和管理。
通過準確和及時處理這些單證，單證員能夠為企業(yè)的進出口業(yè)務(wù)提供高效和可靠的支持。他們需要具備良好的組織能力、分析能力和溝通能力，同時保持對國際貿(mào)易法律法規(guī)的了解和更新。單證員的工作直接影響著企業(yè)的聲譽和業(yè)務(wù)發(fā)展，因此他們承擔(dān)著重要的責(zé)任。
希望通過本文的介紹，您對單證員的工作內(nèi)容有了更深入的了解。
前景待遇都不錯，單證員是外貿(mào)企業(yè)不可缺少的工作崗位，起著重要的作用，有經(jīng)驗和資質(zhì)的單證員是外貿(mào)企業(yè)非常搶手的，隨著對外貿(mào)易的蓬勃發(fā)展，外貿(mào)企業(yè)需要更多的單證員來應(yīng)對日益增長的外貿(mào)業(yè)務(wù)，所以說單證員就業(yè)前景是廣闊，而且待遇相對也是不錯的。
1、按性質(zhì)分：
金融單據(jù)：直接以收取貨款為目的的單據(jù)，如：匯票、本票、支票等。
商業(yè)單據(jù)：除金融單據(jù)以外的單據(jù)，如：發(fā)票、運輸單據(jù)、保險單據(jù)、包裝單據(jù)等。
2、按用途劃分：
資金單據(jù)：如匯票、本票、支票
商業(yè)單據(jù)：主要指出口商制作的單據(jù)，如：商業(yè)發(fā)票、包裝單、重量單、尺碼單
貨運單據(jù)：指使用各種運輸方式或工具時，承運人出具的收取貨物和運輸?shù)淖C明文件，包括海運提單、空運單、公路鐵路和內(nèi)河運輸單據(jù)、專遞和郵政收據(jù)。
保險單據(jù)：指國際貨物運輸保險涉及的單據(jù)，包括保 險單、預(yù)保單、保險證明。
官方單據(jù)：指官方出具的單據(jù)和證明，包括海關(guān)發(fā)票、原產(chǎn)地證、和商檢證。
附屬單據(jù)：除以上用途外的單據(jù)，如裝運通知、寄單證明、受益人證明、寄樣證明。
擴展資料：
制作要求：
“五要求”說起來共十個字，操作的時候難度還是不小的，如果真的做到了這十個字，就說明你的制單水平爐火純青、無人能比了。
1、正確/準確（CORRECTNESS）。正確是所有單證工作的前提，要求制作的單據(jù)應(yīng)首先滿足單單、單證一致，其次各種單據(jù)應(yīng)符合國際貿(mào)易慣例、各國/行業(yè)法律和規(guī)則的要求，第三單據(jù)還應(yīng)與所代表的貨物無出入。
2、完整（COMPLETENESS）。從某種意義上講主要指一筆業(yè)務(wù)所涉及全部單據(jù)的完整性。可從以下幾方面理解：第一、內(nèi)容完整；第二、份數(shù)上完整；第三、種類的完整。
憑單據(jù)買賣的合同/信用證都會明確要求出口方需提交哪些單據(jù)、提交幾份、有無正副本要求、需否背書及應(yīng)在單據(jù)上標明的內(nèi)容，所有這些都必須得到滿足。
3、及時（INTIME；PUNCTUALITY）指單據(jù)制作不遲延。具體可以這樣理解：及時制單、及時審單、及時交單、及時收匯。
制作單據(jù)是個復(fù)雜的工程，多數(shù)單據(jù)由出口方完成，有些需要相關(guān)部門配合完成；審核應(yīng)齊抓共管，這樣就可以保證在規(guī)定的時間內(nèi)把全部合格單據(jù)向有關(guān)方面提交，及時交單肯定意味著能及時收匯，及時收匯意味著又一個良性業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的開始。
4、簡明（CONCISENESS）指所制作的單據(jù)簡單、明了。UCP500規(guī)定，“為了防止混淆和誤解，銀行應(yīng)勸阻在信用證或其任何修改書中加注過多的細節(jié)內(nèi)容”，有關(guān)專家也指出，單據(jù)中不應(yīng)出現(xiàn)與單據(jù)本身無關(guān)的內(nèi)容。
5、整潔（TIDINESS）指單據(jù)應(yīng)清楚、干凈、美觀、大
進口單證和出口單證相比，還是出口單證難。
出口單證里包好了，合同，發(fā)票，箱單，報關(guān)單。海運提單，商檢單，產(chǎn)地證(分一般產(chǎn)地證和普惠產(chǎn)地證)……。光是要做這一堆單據(jù)就要幾天。
進口單據(jù)就簡單了，就發(fā)票，箱單，提單。產(chǎn)地證……。這些單據(jù)如果自己不想做就和出口方要。如果勤快的。就需要做一個箱單個發(fā)票
