秘書：是領導者、主事者身邊的綜合輔助工作人員和公務服務人員。他們以輔助決策，綜合協(xié)調(diào)，溝通信息，辦文、辦會、辦事等為主要職能，是領導者、主事者的參謀和助手。
總統(tǒng)秘書的職責
1.整理、監(jiān)督、保存和歸檔總統(tǒng)辦公室收到并提交總統(tǒng)批準的文件；整理和保存數(shù)據(jù)，供總統(tǒng)本人使用；
2.協(xié)助總統(tǒng)起草相關文件；
3.總統(tǒng)旅行的安排，包括預訂、交通、住宿、準備文件和物品等。
4.合理安排總統(tǒng)的日常工作日程，并及時提醒。
5.接待總統(tǒng)的客人，聯(lián)系外出就餐，結(jié)算等。
6.負責總統(tǒng)辦公室的安全管理。
7.監(jiān)督、協(xié)調(diào)和執(zhí)行總統(tǒng)交辦的事務。
8、完成領導交辦的其他任務。
總統(tǒng)秘書二的職責
1.負責公司總統(tǒng)的日常工作安排；
2.負責公司總統(tǒng)的客戶接待。
3.負責主持公司的項目會議和重大活動
4.負責外語翻譯和外賓接待。
5.負責公司項目文件的制作和整理。
6.協(xié)助項目談判和公關活動。
7.收集和初步分析國家政策。
8.擔任行政部經(jīng)理，主管行政部。
董事秘書是公司中高級管理層的一個職位。董事秘書通常是董事會的高級管理人員之一，為董事長以及公司的其他高管提供助手服務。董事秘書通常在制定公司決策，執(zhí)行業(yè)務，管理公司戰(zhàn)略以及與公司法規(guī)和治理有關的事務方面扮演重要的角色。董事秘書的職責范圍可能因公司而異，但通常包括管理公司文件和檔案，協(xié)調(diào)董事會會議，提供法律意見，管理股東關系等。
總裁秘書是一種特殊的秘書職位，主要負責協(xié)助總經(jīng)理或老板處理日常事務，包括撰寫報告、準備會議材料、安排日程安排等，同時還要服務總經(jīng)理或老板，協(xié)助其完成任務。
主任秘書職位是處級干部
職責描述:
1.在公司領導的領導下,主持辦事機構(gòu)的日常工作;
2.負責董事會、股東會、公司的會務工作和重大活動的組織工作;
3.負責組織起草和審核修改以公司名義發(fā)出的重要文件、工作匯報、公司領導講話以及重要文字材料,簽發(fā)以公司名義發(fā)出的文件、函電;
4.圍繞公司中心工作組織調(diào)研,提出決策建議,制定公司規(guī)章制度;
5.負責國內(nèi)外重要賓客的接待組織工作;
6.完成公司領導交辦的其他事務,處理公司領導等其他事務。
學科秘書是后勤,教育研究崗位是各科教師崗位。一個是負責后勤和打雜的,一個是教書育人的。
教學秘書指的是負責學院里排考試、安排監(jiān)考等等和教學有關的工作,一般和教務處對接,屬于行政崗位。
文書寫作、公關禮儀、檔案管理、辦公室自動化、辦公室工作、法律與經(jīng)濟管理概論、外語。秘書職業(yè)資格考試時間為180分鐘，考試程序依次為職業(yè)道德考核、情景錄像筆試、書面筆試，考核時間分別為30分鐘、60分鐘、90分鐘。考試形式如下：
1、書面應答：考生對標準化書面試卷上的問題在答題卡上作答，題型分為單選題、選擇題兩種題型。
2、情景模擬：考生根據(jù)所觀看的情景錄像，就書面問題進行筆答。均有兩段錄像，每段錄像考15個知識點。
3、任務解決：考生對書面提出的工作任務進行書面回答。
4、綜合測試：涉外秘書的英語考試包括聽力題、選擇題、寫作題。
5、業(yè)績評估：專家對考生提供的個人工作業(yè)績記錄進行綜合評審。
主任和秘書這兩個崗位是有區(qū)別的，主任是一個職務，比如辦公室主任，扶貧辦主任等等，屬于一個部門的負責人或者一個專門機構(gòu)的負責人。
秘書主要是為某一個領導或者某一個領導崗位從事服務工作的，比如董事會秘書，總經(jīng)理秘書，秘書一般沒有職級。相對而言，主任一般比秘書要高一些。
秘書和助理不存在職位高低問題。
性質(zhì)不同：
秘書只是一個崗位，助理則是一個職務；
權(quán)力不同：
秘書沒有表面上的權(quán)力，不可以直接領導別人，但實質(zhì)上秘書因為經(jīng)常是代表總經(jīng)理，提出的意見往往代表總經(jīng)理的意見，大家都要照著做，就有“見官大一級”的說法，而助理因為有職務，則有一定的管理權(quán)力，有“助理矮半級”的說法；
工作職責不同：
秘書和助理各有各的工作職責；秘書負責文職方面的事務，如為領導寫文章，處理往來信函。
助理主要是協(xié)助行政經(jīng)理來開展工作。行政助理的工作內(nèi)容是以公司運營保障為主，工作內(nèi)容雖較多元化，但也比較基礎。
要求不同
秘書對其的知識要求，一般企業(yè)會要求秘書具備中文或行政專業(yè)大專以上學歷，有寫作、檔案管理、財務會計等基本知識，還需要有一定的外語基礎。
助理要求有一定的交際能力，有開展活動的能力，學歷沒有限制。
兩辦，一般情況下，是黨委辦公室和行政辦公室，兩辦秘書主要負責辦文，辦會，有時候還會辦理一些綜合事務，但主要是辦文。
一是起草各種行政發(fā)文和黨委發(fā)文，負責對其他部門發(fā)文審核。
二是撰寫各種報告，主要包括黨委各種報告，行政各種報告，還有領導發(fā)言。
三是辦會，安排各種會務工作。
四是處理一些綜合性事務。
科務秘書是一個行政管理的職位。這是在機關和企事業(yè)單位中逐步推廣的職位，特別是不少單位的業(yè)務科室中，科室負責人一般都是科室和單位的業(yè)務骨干甚至是業(yè)務帶頭人，他們沒有精力去處理煩雜的行政事務，而設置了科務秘書的職位，可以在很大程度上分擔科主任的精力，而秘書本人也得到了培養(yǎng)和鍛煉。
