1、各部門自即日起所發(fā)放的屬于制度、規(guī)定類的公司級(jí)管理文件,由擬稿部門擬訂文件的討論稿,文件討論稿應(yīng)包括:制定目的、實(shí)施對(duì)象、實(shí)施流程、監(jiān)督執(zhí)行及相關(guān)責(zé)任等內(nèi)容,在文件計(jì)劃發(fā)放前一周提交審查部,由審查部統(tǒng)一發(fā)放文號(hào)。
2、審查部根據(jù)文件內(nèi)容,通知相關(guān)部門文員將討論稿發(fā)至部門相關(guān)人員征求意見,并將意見在文件會(huì)審之前反饋回審查部。審查部工作人員在文件會(huì)審之前重點(diǎn)組織相關(guān)人員進(jìn)行討論、修改。3、會(huì)審時(shí)間原則上定在周末(最后一個(gè)工作日),由審查部負(fù)責(zé)召集、組織相關(guān)委員(委員因故不能參加,必須指定授權(quán)經(jīng)辦人參加)召開評(píng)審會(huì)進(jìn)行會(huì)審,對(duì)討論稿進(jìn)行修改和完善,并形成決定稿,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。4、文控中心憑公司領(lǐng)導(dǎo)簽字的文件發(fā)放。5、各部門自即日起所發(fā)放的決定類管理文件,由本部門擬訂,審查部統(tǒng)一發(fā)放文號(hào),報(bào)總經(jīng)理或授權(quán)分管的公司領(lǐng)導(dǎo)直接批準(zhǔn)。6、各部門自即日起所發(fā)放的屬于制度、規(guī)定類的內(nèi)部管理文件均以部門級(jí)管理文件形式發(fā)放,由部門文員統(tǒng)一發(fā)放文號(hào)。7、如遇緊急情況,需盡快討論通過的,審查部應(yīng)及時(shí)組織會(huì)審或匯簽。8、經(jīng)過會(huì)審、批準(zhǔn)后的文件,將成為公司制度的組成部分。管理文件實(shí)行權(quán)威管理,保證有效執(zhí)行。公司的制度應(yīng)向規(guī)范化、明確化、系統(tǒng)化的方向發(fā)展。9、如文件涉及比亞迪及里比公司等子公司的相關(guān)部門,審查部視文件內(nèi)容組織各公司管理者代表和相關(guān)部門經(jīng)理或授權(quán)經(jīng)辦人組成文件評(píng)審委員會(huì),進(jìn)行會(huì)審。10、文件評(píng)審工作組討論文件時(shí),如遇到觀點(diǎn)、意見無法統(tǒng)一的情況,由工作組匯總各方面意見,統(tǒng)計(jì)贊同和不贊同情況,上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)作批示。11、審查部及各部門文員發(fā)放文號(hào)時(shí),應(yīng)避免因文件暫時(shí)未通過而 造成文號(hào)間斷或空缺,必須保證發(fā)放文件文號(hào)的連續(xù)性。12、管理文件在執(zhí)行過程當(dāng)中,如果存在不妥或不恰當(dāng)之處,任何部門和員工有權(quán)利也有義務(wù)實(shí)事求是地將修改意見以書面形式提交審查部,由審查部匯總,及時(shí)組織評(píng)審、修改。但在文件未修改之前,各部門必須嚴(yán)格按照原文件執(zhí)行。13、各部門文員在工作當(dāng)中,如發(fā)現(xiàn)本部門所發(fā)管理文件未按上述管理文件審批程序?qū)徟В胸?zé)任及時(shí)予以規(guī)范,并重新發(fā)放。未按規(guī)定程序發(fā)放的管理文件,文控中心有權(quán)拒絕發(fā)放。1技術(shù)文件審批管理規(guī)章制度
1、目的
為進(jìn)一步規(guī)范公司技術(shù)文件審批流程,建立系統(tǒng)的文件管理制度,特制定本規(guī)定。
2、適用范圍
適用于公司各類技術(shù)文件,包括工藝文件、質(zhì)量檢驗(yàn)文件無損檢驗(yàn)文件等。
3、控制程序
3.1工藝文件的審批
3.1.1工藝人員負(fù)責(zé)按照規(guī)定及生產(chǎn)實(shí)際所需,按相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求作出工藝評(píng)定,由工藝科長(zhǎng)審核,技術(shù)部經(jīng)理批準(zhǔn)。
3.1.2每種工藝文件由工藝科保存一套完整的工藝文件,要加上封面和目錄,并建立臺(tái)帳。
3.1.3各種工藝文件規(guī)定的生產(chǎn)工藝和需要的檢查要求,做到要求明確,滿足現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)的要求。
3.1.4各種工藝文件的要做好分類,由各工藝師或主任工藝師負(fù)責(zé)編制,工藝科長(zhǎng)校對(duì),技術(shù)部經(jīng)理審核,總工程師批準(zhǔn)。
3.2質(zhì)量檢驗(yàn)文件的審批
3.2.1檢查員對(duì)于大型、復(fù)雜、重要產(chǎn)品,以及產(chǎn)品質(zhì)量計(jì)劃規(guī)定要求編制檢驗(yàn)大綱(計(jì)劃),質(zhì)檢科科長(zhǎng)校對(duì),技術(shù)部經(jīng)理審核,報(bào)總工程師批準(zhǔn)后實(shí)施。
3.2.2日常質(zhì)量檢驗(yàn)文件由檢查員負(fù)責(zé)編制,質(zhì)檢科科長(zhǎng)審核,技術(shù)部經(jīng)理批準(zhǔn)。
3.2.3產(chǎn)品竣工后,檢查員組織按統(tǒng)一格式填寫產(chǎn)品質(zhì)量證明書,質(zhì)檢科科長(zhǎng)負(fù)責(zé)對(duì)資料的完整性和數(shù)據(jù)的正確性進(jìn)行校對(duì)。取得產(chǎn)品監(jiān)檢證書后,由企業(yè)法人和質(zhì)量保證工程師共同簽發(fā)質(zhì)量證明書,檢驗(yàn)負(fù)責(zé)人簽發(fā)《產(chǎn)品合格證》并蓋上質(zhì)量檢驗(yàn)專用章。
3.3無損檢測(cè)文件的審批
3.3.1無損檢測(cè)工藝卡應(yīng)由無損檢測(cè)人員編寫,由Ⅱ級(jí)或Ⅱ級(jí)以上人員審核。
3.3.2無損檢測(cè)工藝規(guī)程由Ⅱ級(jí)人員或Ⅲ級(jí)人員編制修訂,無損檢測(cè)責(zé)任人員審核,應(yīng)符合現(xiàn)行規(guī)范的要求,經(jīng)總工程師審批后頒布執(zhí)行。
3.3.3進(jìn)行MT、PT、UT的,無損檢測(cè)員整理記錄,發(fā)出合格或不合格的報(bào)告,探傷室主任審核后交產(chǎn)品檢查員。
3.3.4產(chǎn)品規(guī)定的無損檢測(cè)全部合格后,由資料員整理產(chǎn)品合格證用的無損檢測(cè)報(bào)告,一式三份,經(jīng)無損檢測(cè)負(fù)責(zé)人審核合格并蓋章后二份交給最終檢驗(yàn)責(zé)任人,其中一份作為產(chǎn)品合格證的一部分,一份質(zhì)檢科保存,另一份探傷室自存,RT底片保存在無損檢測(cè)資料檔案室。
3.3.5外協(xié)的無損檢測(cè),由評(píng)定合格的外協(xié)單位有資格的人員來公司現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行檢測(cè),合格后提供相應(yīng)的檢測(cè)報(bào)告,報(bào)告應(yīng)經(jīng)無損檢測(cè)責(zé)任人審核合格后簽字保存。
質(zhì)量考核點(diǎn):
1、建立工藝文件臺(tái)賬。
2、各類工藝文件作出分類,簽字齊全,保存完整。
3、各類檢驗(yàn)文件作出分類,簽字齊全,保存完整。
4、無損檢測(cè)委托單簽字齊全。
5、無損檢測(cè)報(bào)告簽字齊全,保存完整。
2公司文件審批管理規(guī)章制度
為了使公司公文處理工作規(guī)范化、制度化,結(jié)合本公司的'實(shí)際情況,特制定本規(guī)定。各部門的公文審批、管理工作,必須實(shí)行嚴(yán)格的保密制度。
一、公文處理程序
(一)收文處理
1、上級(jí)發(fā)來的文件及注有密級(jí)的簡(jiǎn)報(bào)、資料和平級(jí)發(fā)來的文件,均由人事部統(tǒng)一簽收、開封、登記、呈閱、轉(zhuǎn)發(fā)并按不同類別進(jìn)行分類處理。其中內(nèi)容重要的急件,及時(shí)呈送領(lǐng)導(dǎo)閱批。
2、人事部應(yīng)根據(jù)文件規(guī)定的傳閱范圍或領(lǐng)導(dǎo)指示,安排傳閱或辦理。
3、凡需辦理的公文,應(yīng)先送總經(jīng)理簽批意見,再分送給有關(guān)部門辦理;人事部經(jīng)理在簽批公文時(shí),可根據(jù)公文內(nèi)容和性質(zhì)直接批有關(guān)部門閱辦。
4、各部門收到急件時(shí),應(yīng)在2天內(nèi)答復(fù)并退回文件;一般要辦理的文件。5天內(nèi)應(yīng)辦理并回復(fù)文件。需要研究而不能馬上處理的,也要先書面簡(jiǎn)要回復(fù)。
5、加強(qiáng)公文檢查催辦工作。人事部人員對(duì)有領(lǐng)導(dǎo)批示的公文及本公司發(fā)出的文件,要登記備案,認(rèn)真督促、催辦,以防積壓或漏辦。
6、領(lǐng)導(dǎo)參加重要會(huì)議帶回的文件,在匯報(bào)和傳達(dá)后,應(yīng)將會(huì)議文件交人事部人員立卷歸檔。
(二)發(fā)文處理
1、公司的文稿在送領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)前,應(yīng)由起草文件部門負(fù)責(zé)人審核后書面形式送人事部核稿交由總經(jīng)理。
2、文件的簽發(fā)。公司人事公文,由總經(jīng)理簽署意見后,由人事部收發(fā)。
3、簽發(fā)后的公文不得再作任何修改。若確需修改,必須重新送簽。
4、公文簽發(fā)后,由人事部負(fù)責(zé)打印、蓋章、裝訂、登記、分發(fā)。
5、公文校對(duì)以原稿為準(zhǔn),非承辦人不得擅自改動(dòng)原文。
6、公文處理完畢后要及時(shí)送交人事部整理立卷,不得私自泄露相關(guān)文件。
7、公司內(nèi)部非公文性的文件,交人事部審核,人事部根據(jù)文件具體事項(xiàng)交總經(jīng)理審閱,由人事部負(fù)責(zé)逐級(jí)送達(dá),并按照領(lǐng)導(dǎo)批示,交經(jīng)辦人辦理。
(三)傳遞過程中文件的管理
1、人事部由專人負(fù)責(zé)文件的處理管理工作,建立嚴(yán)格的管理制度,加強(qiáng)對(duì)相關(guān)人員大的保密紀(jì)律教育,做好文件的管理工作。嚴(yán)禁將秘密文件帶往公共場(chǎng)所或家中。
2、文件傳遞過程中,必須辦理登記、簽收注銷等手續(xù),并按照收文登記簿檢查歸檔,以防遺漏。
二、文件的立卷歸檔管理
(一)立卷歸檔的范圍
1、各類公文、收文、各部門工作中形成的文書,包括文件、會(huì)議記錄、決議、照片、圖表、及音像資料等有保存價(jià)值的資料,由經(jīng)辦人收集齊全,分類整理,移交人事部整理核對(duì)后,于次月送交人事部檔案室立卷歸檔。各部門、各經(jīng)辦人不得越期自行留存應(yīng)該歸檔的文件。
2、沒有存檔價(jià)值和存查必要的公文,由人事部鑒別登記后銷毀。
3、人力資源部及財(cái)務(wù)部的重要文件資料由本部門自行保管。
(二)文件的借閱、復(fù)制
1、一般性歸檔文件的借閱、復(fù)制均需經(jīng)過登記后方可進(jìn)行。
2、秘密文件必須由公司主管領(lǐng)導(dǎo)書面同意后,方可登記并借閱、復(fù)印。
3公司管理文件審批程序規(guī)章制度
一、總則
第一條由于公司目前運(yùn)行的管理文件在擬訂、批準(zhǔn)和執(zhí)行上存在的不規(guī)范導(dǎo)致了文件本身存在漏洞以及文件間的沖突,由此造成文件在實(shí)際運(yùn)行中執(zhí)行困難;為了保證公司各部門職能的有效發(fā)揮和部門之間、分公司之間的充分協(xié)作,使公司管理上一個(gè)更高的臺(tái)階,以維護(hù)公司的整體利益和長(zhǎng)遠(yuǎn)利益,特制定本規(guī)定。
第二條公司成立管理文件評(píng)審委員會(huì)
管理文件評(píng)審委員會(huì)下設(shè)工作組。
第三條管理文件評(píng)審委員會(huì)組織結(jié)構(gòu)
主任:總經(jīng)理
副主任:分管副總經(jīng)理
委員:比亞迪及里比公司等子公司的各部門經(jīng)理
工作組:審查部工作人員和該文件運(yùn)行相關(guān)部門的授權(quán)經(jīng)辦人
第四條管理文件評(píng)審委員會(huì)職責(zé)
1、管理公司的制度運(yùn)作及執(zhí)行情況;
2、審議、批準(zhǔn)公司的各項(xiàng)管理文件;
3、審核公司各項(xiàng)制度執(zhí)行結(jié)果;
4、對(duì)因文件或工作流程制定不合理而形成的管理漏洞和弊端,及時(shí)采取整改措施;
5、對(duì)疏于片面、范圍狹小、需進(jìn)一步推行的管理文件進(jìn)行整合,達(dá)到系統(tǒng)化并可持續(xù)發(fā)展。
第五條管理文件評(píng)審工作組負(fù)責(zé)文件評(píng)審的前期工作及日常事務(wù)。
第六條管理文件評(píng)審委員會(huì)工作形式及評(píng)審原則
1、實(shí)行分類相關(guān)評(píng)審制:即根據(jù)文件涉及的范圍,由工作組負(fù)責(zé)召集相關(guān)委員組織評(píng)審工作。
2、評(píng)審原則:重大決策實(shí)行首長(zhǎng)負(fù)責(zé)制,由總經(jīng)理決定;程序性規(guī)定實(shí)行民主集中制,由委員民主評(píng)議決定。
第七條管理文件的分類和劃分以公司或部門名義所發(fā)的對(duì)公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)具有計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制作用的文件統(tǒng)稱為管理文件,管理文件包含兩大塊:“質(zhì)量環(huán)境體系文件”和“質(zhì)量環(huán)境體系以外的文件”。
管理文件分公司級(jí)和部門級(jí),包含制度、規(guī)定、決定三類;
第八條各部門所發(fā)的“質(zhì)量環(huán)境體系文件”屬于受控文件,嚴(yán)格按公司《質(zhì)量體系文件控制程序》(COP5.1)等有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第九條管理文件的擬訂、評(píng)審、批準(zhǔn)按本規(guī)定執(zhí)行。
第十條公司級(jí)管理文件須經(jīng)總經(jīng)理或授權(quán)分管的公司領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn),加蓋“文控中心”印章。
第十一條關(guān)于生產(chǎn)方面的通知按現(xiàn)行的程序和格式執(zhí)行。新發(fā)放的具有短期約束力的正式通知以本規(guī)定的形式發(fā)放(附件1),經(jīng)總經(jīng)理或授權(quán)分管的公司領(lǐng)導(dǎo)直接簽字批準(zhǔn),加蓋“文控中心”印章。
第十二條部門級(jí)管理文件需部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn),加蓋部門印章。
二、管理文件審批程序
第十三條各部門自即日起所發(fā)放的屬于制度、規(guī)定類的公司級(jí)管理文件,由擬稿部門擬訂文件的討論稿,文件討論稿應(yīng)包括:制定目的、實(shí)施對(duì)象、實(shí)施流程、監(jiān)督執(zhí)行及相關(guān)責(zé)任等內(nèi)容,在文件計(jì)劃發(fā)放前一周提交審查部,由審查部統(tǒng)一發(fā)放文號(hào)。
第十四條審查部根據(jù)文件內(nèi)容,通知相關(guān)部門文員將討論稿發(fā)至部門相關(guān)人員征求意見,并將意見在文件會(huì)審之前反饋回審查部。審查部工作人員在文件會(huì)審之前重點(diǎn)組織相關(guān)人員進(jìn)行討論、修改。
第十五條會(huì)審時(shí)間原則上定在周末(最后一個(gè)工作日),由審查部負(fù)責(zé)召集、組織相關(guān)委員(委員因故不能參加,必須指定授權(quán)經(jīng)辦人參加)召開評(píng)審會(huì)進(jìn)行會(huì)審,對(duì)討論稿進(jìn)行修改和完善,并形成決定稿,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第十六條文控中心憑公司領(lǐng)導(dǎo)簽字的文件發(fā)放。
第十七條各部門自即日起所發(fā)放的決定類管理文件,由本部門擬訂,審查部統(tǒng)一發(fā)放文號(hào),報(bào)總經(jīng)理或授權(quán)分管的公司領(lǐng)導(dǎo)直接批準(zhǔn)。
第十八條各部門自即日起所發(fā)放的屬于制度、規(guī)定類的內(nèi)部管理文件均以部門級(jí)管理文件形式發(fā)放,由部門文員統(tǒng)一發(fā)放文號(hào)。
第十九條如遇緊急情況,需盡快討論通過的,審查部應(yīng)及時(shí)組織會(huì)審或匯簽
第二十條經(jīng)過會(huì)審、批準(zhǔn)后的文件,將成為公司制度的組成部分。管理文件實(shí)行權(quán)威管理,保證有效執(zhí)行。公司的制度應(yīng)向規(guī)范化、明確化、系統(tǒng)化的方向發(fā)展。
第二十一條如文件涉及比亞迪及里比公司等子公司的相關(guān)部門,審查部視文件內(nèi)容組織各公司管理者代表和相關(guān)部門經(jīng)理或授權(quán)經(jīng)辦人組成文件評(píng)審委員會(huì),進(jìn)行會(huì)審。
第二十二條文件評(píng)審工作組討論文件時(shí),如遇到觀點(diǎn)、意見無法統(tǒng)一的情況,由工作組匯總各方面意見,統(tǒng)計(jì)贊同和不贊同情況,上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)作批示。第二十三條審查部及各部門文員發(fā)放文號(hào)時(shí),應(yīng)避免因文件暫時(shí)未通過而造成文號(hào)間斷或空缺,必須保證發(fā)放文件文號(hào)的連續(xù)性。
第二十四條管理文件在執(zhí)行過程當(dāng)中,如果存在不妥或不恰當(dāng)之處,任何部門和員工有權(quán)利也有義務(wù)實(shí)事求是地將修改意見以書面形式提交審查部,由審查部匯總,及時(shí)組織評(píng)審、修改。但在文件未修改之前,各部門必須嚴(yán)格按照原文件執(zhí)行。
第二十五條各部門文員在工作當(dāng)中,如發(fā)現(xiàn)本部門所發(fā)管理文件未按上述管理文件審批程序?qū)徟В胸?zé)任及時(shí)予以規(guī)范,并重新發(fā)放。未按規(guī)定程序發(fā)放的管理文件,文控中心有權(quán)拒絕發(fā)放。
三、管理文件形式
第二十六條公司級(jí)管理文件的文號(hào)由:公司名稱、年份、序號(hào)、類別(A.制度類B.規(guī)定類C.決定類)四個(gè)部分組合而成。格式如:BYD-20XX-001-B、LB-20XX-001-A。文號(hào)由審查部統(tǒng)一配編。
第二十七條部門級(jí)管理文件的文號(hào)由:部門名稱、年份、序號(hào)、類別(A.制度類B.規(guī)定類C.決定類)四個(gè)部分組合而成。格式如:總辦-20XX-001-B、里比總辦-20XX-001-B。文號(hào)由各部門文員統(tǒng)一配編。
第二十八條公司級(jí)管理文件格式按公司現(xiàn)有管理文件格式執(zhí)行。
第二十九條部門級(jí)管理文件格式在公司現(xiàn)有管理文件格式的基礎(chǔ)上進(jìn)行修改,加入部門名稱,發(fā)放范圍由部門名稱改為本部門科室或車間名稱。
四、責(zé)任處理
第三十條審查部工作人員未按本規(guī)定工作,公司任何部門和個(gè)人可以向?qū)彶椴恐魅位蚩偨?jīng)理投訴。
第三十一條各部門經(jīng)理或指定授權(quán)經(jīng)辦人無充分理由未參加會(huì)審或未按本規(guī)定工作,必須對(duì)自己的行為及其后果承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
第三十二條各部門文員應(yīng)確保公司所有管理文件所涉及到的本部門相關(guān)人員清楚文件內(nèi)容,今后公司任何部門或個(gè)人不得以不知道文件規(guī)定而逃避責(zé)任,否則將追究部門文員、及相關(guān)人員和直接領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。
第三十三條各部門未按本規(guī)定工作,審查部將按《審查部工作制度》及相關(guān)公司文件追查相應(yīng)責(zé)任。
文件審批管理規(guī)章制度
企業(yè)名錄管理是否需要審批和審批
企業(yè)名錄是企業(yè)在發(fā)展過程中必不可少的資源,對(duì)于企業(yè)的發(fā)展起著重要作用。有效管理企業(yè)名錄可以提高企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率、降低營(yíng)銷成本,幫助企業(yè)更好地把握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)和客戶需求。
企業(yè)名錄管理的意義在于幫助企業(yè)清晰地了解客戶信息、資源情況和市場(chǎng)需求,從而有針對(duì)性地開展?fàn)I銷活動(dòng),提高銷售業(yè)績(jī)。良好的企業(yè)名錄管理可以幫助企業(yè)建立良好的客戶關(guān)系,增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。
然而,隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大和客戶數(shù)量的增加,企業(yè)名錄管理面臨著越來越多的挑戰(zhàn)。企業(yè)需要處理海量的數(shù)據(jù),確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性,避免出現(xiàn)重復(fù)數(shù)據(jù)和錯(cuò)誤信息。
同時(shí),企業(yè)名錄管理還需要保護(hù)客戶信息的安全性,以防止信息泄露和被利用。這就需要企業(yè)建立完善的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)和嚴(yán)格的數(shù)據(jù)安全措施,確保客戶信息的保密性。
在企業(yè)名錄管理中,涉及到客戶信息、業(yè)務(wù)資料等重要信息,需要進(jìn)行審批和審批,以保證數(shù)據(jù)的真實(shí)性和合法性。審批和審批可以規(guī)范企業(yè)名錄管理流程,減少操作失誤和數(shù)據(jù)泄露的風(fēng)險(xiǎn)。
通過設(shè)立審批和審批機(jī)制,可以明確每個(gè)操作環(huán)節(jié)的責(zé)任人和權(quán)限范圍,避免信息被未授權(quán)人員訪問和篡改。審批和審批還可以加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部對(duì)數(shù)據(jù)的管理和監(jiān)控,提高數(shù)據(jù)的安全性和可靠性。
為了有效管理企業(yè)名錄,并確保數(shù)據(jù)的安全可靠,企業(yè)需要建立完善的審批和審批制度。制定明確的管理規(guī)范和流程,明確數(shù)據(jù)操作的權(quán)限和責(zé)任,規(guī)范數(shù)據(jù)的錄入、修改和刪除操作。
審批和審批制度需要對(duì)數(shù)據(jù)操作進(jìn)行記錄和追溯,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正錯(cuò)誤操作,避免數(shù)據(jù)出現(xiàn)異常和不一致。除此之外,還需要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行定期備份和存檔,以防數(shù)據(jù)丟失或損壞。
企業(yè)名錄管理的審批和審批流程需要根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行優(yōu)化和調(diào)整,以提高工作效率和數(shù)據(jù)安全性。可以借助信息化技術(shù),建立電子審批系統(tǒng),簡(jiǎn)化審批流程,加快審批速度。
同時(shí),可以利用人工智能技術(shù),對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行智能分析和預(yù)測(cè),幫助企業(yè)更好地了解客戶需求和行為,提升營(yíng)銷策略的精準(zhǔn)度和效果。
隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展和應(yīng)用,企業(yè)名錄管理將迎來更多的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。企業(yè)需要不斷更新管理理念和技術(shù)手段,提高企業(yè)名錄管理的智能化和自動(dòng)化水平。
未來,企業(yè)名錄管理將更加注重?cái)?shù)據(jù)的質(zhì)量和使用價(jià)值,建立客戶畫像和精準(zhǔn)營(yíng)銷模型,實(shí)現(xiàn)個(gè)性化營(yíng)銷和服務(wù),提升客戶滿意度和忠誠(chéng)度。
總的來說,企業(yè)名錄管理是企業(yè)發(fā)展中不可或缺的一環(huán),審批和審批制度的建立和優(yōu)化對(duì)于企業(yè)名錄管理至關(guān)重要。只有加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)的管理和控制,才能有效提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力和市場(chǎng)地位。
明確是為了規(guī)范和管理資金審批的一種制度。資金是企業(yè)發(fā)展的重要基礎(chǔ),能夠規(guī)范和管理企業(yè)內(nèi)部的資金使用流程,有利于避免資金濫用、浪費(fèi)等不良行為的發(fā)生,同時(shí)也可以保障企業(yè)內(nèi)部的資金管理制度的透明度和公正性,提高企業(yè)的管理效率。應(yīng)包括資金審批流程、資金審批標(biāo)準(zhǔn)、資金審批人員、資金審批監(jiān)督等方面的規(guī)定。同時(shí),企業(yè)應(yīng)與金融機(jī)構(gòu)、財(cái)務(wù)監(jiān)管機(jī)構(gòu)等單位建立緊密聯(lián)系,加強(qiáng)資金管理和監(jiān)管,確保資金的安全和合規(guī)性。
文化部門自收到初審意見之日起30日內(nèi)做出批準(zhǔn)或者不批準(zhǔn)的決定,并書面通知申請(qǐng)者。批準(zhǔn)的,發(fā)給經(jīng)營(yíng)許可證。
1、以“解決問題為導(dǎo)向,績(jī)效利益受影響”為原則
以問題的解決為最終目的,根據(jù)問題解決的要求設(shè)置相應(yīng)歸屬部門,根據(jù)問題解決的路徑分析,哪個(gè)環(huán)節(jié)最關(guān)注問題得到解決或者跟該環(huán)節(jié)的績(jī)效直接掛鉤,如問題類型得不到解決則績(jī)效與利益就會(huì)受到相應(yīng)的影響,則次類審批在整個(gè)問題解決過程中起到關(guān)鍵作用,如:
2、以“基于業(yè)務(wù)流程現(xiàn)實(shí)狀況,且具有關(guān)鍵裁決性質(zhì)”為原則
基于業(yè)務(wù)流程現(xiàn)實(shí),對(duì)業(yè)務(wù)流程表述的環(huán)節(jié)起到對(duì)應(yīng)的裁決權(quán)限,如“一票否決權(quán)”、“一票通過權(quán)”等,該環(huán)節(jié)的裁決決定了該審批流程是否繼續(xù)走下去,或者裁決環(huán)節(jié)給出了解決方案后這個(gè)審批流程才得以最終解決。
3、以“部門職能屬性”為原則
該部門的專業(yè)職能在其中環(huán)節(jié)具有不可復(fù)制與不可替代作用,如財(cái)務(wù)、法務(wù)、人事、行政等專業(yè)性質(zhì)極強(qiáng)的環(huán)節(jié),此類審批依賴于該環(huán)節(jié)進(jìn)行決定的,如:
4、以“面向客戶,解決客戶的主觀訴求為基準(zhǔn)”為原則
由于客戶的個(gè)人要求與夙愿而存在,且考慮客戶體驗(yàn)感受,非部門或平臺(tái)責(zé)任,“以客戶為中心”。該審批環(huán)節(jié)最能代表用戶發(fā)聲,且如需結(jié)束流程,極其依賴于客戶的意見。該環(huán)節(jié)需要該角色進(jìn)行持續(xù)的跟蹤以及回訪。
5、以“風(fēng)險(xiǎn)、安全、合規(guī)為結(jié)果導(dǎo)向”為原則
審批為了能夠進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)控制,以安全合規(guī)為目的,用來記錄管理痕跡,起到異常可追溯的作用,根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)、安全、合規(guī)的性質(zhì)能夠做出權(quán)限賦予以及評(píng)估判斷的角色或者環(huán)節(jié),并對(duì)此類評(píng)估判斷、權(quán)限賦予等結(jié)果負(fù)責(zé)的。
6、以“流程創(chuàng)建設(shè)定為基礎(chǔ),且具有實(shí)際倡導(dǎo)作用”為原則
為了更好的服務(wù)于業(yè)務(wù),由于單方發(fā)起設(shè)計(jì)、創(chuàng)建、重構(gòu)等的流程產(chǎn)物,且該方具有實(shí)際發(fā)言權(quán)、解釋權(quán),沒有該方同意不得進(jìn)行刪除、更改等動(dòng)作,具有極強(qiáng)的原則性。
7、以“解決外部因素影響,維護(hù)品牌形象”為原則
基于處理業(yè)務(wù)異常問題,該類問題涉及對(duì)外,且具有維護(hù)公司形象及公司利益的審批流程,需要內(nèi)部核實(shí)相關(guān)細(xì)節(jié)后對(duì)外部作出回應(yīng)。如輿情事件、外媒、微博等,該類型流程需要公司或相關(guān)對(duì)外部門出面進(jìn)行解決方能實(shí)現(xiàn)流程閉環(huán)。
8、以“項(xiàng)目或者業(yè)務(wù)的特性”為原則
公司或者部門內(nèi)部存在一些周期性強(qiáng),且具有一定臨時(shí)性的業(yè)務(wù)、活動(dòng)、項(xiàng)目等,那么這些符合這一特性的單元,可以自行建立屬于該范圍的內(nèi)部流程,但需備注說明該流程僅限于該單元使用,與其他單元無關(guān)。
防洪預(yù)案是某一地區(qū)(單位、河流、水庫(kù)、工程等等),為安全度汛而編制的預(yù)防和處理措施的方案。
一般情況下,防洪預(yù)案在審批前要征求相關(guān)單位、部門的意見,并經(jīng)專家評(píng)審。
某一地區(qū)的防洪預(yù)案要經(jīng)同級(jí)人民政府審批;某一單位、河流、水庫(kù)、工程的防洪預(yù)案應(yīng)經(jīng)所在地防汛指揮部審批。
1. 預(yù)算制定:組織應(yīng)制定明確的預(yù)算計(jì)劃,包括按項(xiàng)目和部門劃分的預(yù)算額度和預(yù)算使用要求。
2. 審批權(quán)限:明確各級(jí)別管理人員的經(jīng)費(fèi)審批權(quán)限,確保審批程序透明、規(guī)范,并遵循適當(dāng)?shù)氖跈?quán)層級(jí)原則。
3. 申請(qǐng)程序:制定經(jīng)費(fèi)支出申請(qǐng)程序,要求申請(qǐng)人在申請(qǐng)前提供充分的支出理由、預(yù)算計(jì)劃和相關(guān)支持文件。申請(qǐng)材料需要具體說明經(jīng)費(fèi)用途、金額和預(yù)期效益。
4. 審批流程:明確經(jīng)費(fèi)審批流程,包括審批人員的層級(jí)、會(huì)議或系統(tǒng)審批的程序,并設(shè)立合理的審批時(shí)間限制。
5. 限額管理:對(duì)于特定類型的支出(如會(huì)議費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、差旅費(fèi)等),設(shè)定預(yù)算限額,并規(guī)定超出限額需要額外的審批程序。
6. 支付和報(bào)銷要求:規(guī)定資金支付和報(bào)銷的要求,如必須提供有效的發(fā)票、合同或其他支持文件,并標(biāo)明資金支付的時(shí)間、方式和收款人信息。
7. 監(jiān)督和審計(jì):建立有效的內(nèi)部審計(jì)制度,對(duì)經(jīng)費(fèi)支出進(jìn)行監(jiān)督和審計(jì),確保經(jīng)費(fèi)使用符合預(yù)算計(jì)劃和財(cái)務(wù)制度要求。
8. 異常支出審批:對(duì)于額外的、緊急的或非常規(guī)的支出,建立特殊審批程序,確保相關(guān)決策的合理性和合規(guī)性。
以上僅為一般性的經(jīng)費(fèi)開支審批管理規(guī)定的要點(diǎn),具體的管理規(guī)定應(yīng)根據(jù)組織或機(jī)構(gòu)的需求和實(shí)際情況進(jìn)行制定。參考相關(guān)財(cái)務(wù)管理法規(guī)和政策,以及與財(cái)務(wù)部門、審計(jì)部門或法律顧問的合作,可以幫助確保經(jīng)費(fèi)開支審批管理的合規(guī)性和透明度。
OA 流程時(shí)間處理規(guī)定
1.目的
為了加強(qiáng)對(duì)公司 OA 系統(tǒng)流程處理的時(shí)效性管理,規(guī)范流程處理時(shí)間,保證公司 OA 流程信息能及時(shí)傳遞,特制定本規(guī)定。
2.適用范圍
本規(guī)定適用于公司 OA 流程處理時(shí)間的管理。
3.職責(zé)
3.1信息部負(fù)責(zé)公司 OA 流程處理的管理,保證系統(tǒng)記錄時(shí)間的準(zhǔn)確性。
3.2各部門 OA 使用人員負(fù)責(zé)認(rèn)真執(zhí)行本規(guī)定的相關(guān)條款。
4.內(nèi)容
4.1OA流程審批必須及時(shí)有效的處理,保證信息能在最快、最短的時(shí)間內(nèi)傳遞。
4.20A流程的分類:
4.2.10A流程按時(shí)效性及重要度分為:緊急流程、重要流程和一般流程。
4.2.2流程具體分類參照附件一。
4.30A流程處理時(shí)間:
4.3.1緊急流程處理時(shí)間為15分鐘以內(nèi)。
4.3.2重要流程處理時(shí)間為20分鐘以內(nèi)。
4.3.3一般流程處理時(shí)間為30分鐘以內(nèi)。
4.3.4處理時(shí)間按流程審批人收件時(shí)間到審批完成時(shí)間計(jì)算。
4.4相關(guān)說明:
4.4.1流程審批人不在公司,無法審批流程時(shí),由其授權(quán)代理人執(zhí)行本規(guī)定相關(guān)條款。
4.4.2流程審批人在公司但不在電腦旁,無法審批流程時(shí),可由流程創(chuàng)建人電話或口頭提醒審批人審批流程。
4.4.3流程所述情況需經(jīng)調(diào)查、驗(yàn)證,流程處理時(shí)間可延遲,但不可超過3小時(shí)工作時(shí)間。(特殊情況另附說明)
4.5考核標(biāo)準(zhǔn):
4.5.1流程未及時(shí)審批(包括經(jīng)電話或口頭提醒仍未及時(shí)審批者),由流程創(chuàng)建人按《申訴(投訴)管理規(guī)定》進(jìn)行投訴,投訴經(jīng)調(diào)查確認(rèn)后,由被投訴者上級(jí)主管在當(dāng)日 OEC 考核中扣除其日常工作" OA 工作流程處理"分值,3E人員扣除其"服務(wù)(工作)及時(shí)性"分值。
4.5.2行政管理部將按照投訴結(jié)果進(jìn)行核查,并最終確認(rèn)考核結(jié)果。
5.附則
5.1本制度的修改權(quán)和解釋權(quán)歸行政管理部所有。
5.2本制度經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效
第一條 入住
(一)入住員工憑借身份證和單位核準(zhǔn)入住申請(qǐng)表,到客服部辦理入住手續(xù),每位入住員工需繳納押金200元,并填寫員工入住登記表。
(二)由公寓管理員與入住員工對(duì)分配安排房間進(jìn)行查驗(yàn),確定房間內(nèi)各項(xiàng)設(shè)施能夠正常使用,并對(duì)室內(nèi)物品逐一核驗(yàn)登記確認(rèn)后,簽署《職工公寓入住協(xié)議》,領(lǐng)取房間鑰匙。未簽署入住協(xié)議一律不準(zhǔn)搬入。
(三)員工領(lǐng)取到鑰匙三天內(nèi)完成搬入,逾期不搬且無正當(dāng)理由告知住房管理部門的,對(duì)所分配房間予以收回,押金不予退還。
(四)住宿員工必須按指定的房間住宿,不得私自調(diào)換、出租等違規(guī)行為,如果存在特殊原因需換房間者,由本人向所在單位以及住房管理部門提出申請(qǐng)說明情況,經(jīng)審核同意,履行相關(guān)手續(xù)后方可調(diào)換。否則,均視為違規(guī)住房。對(duì)違規(guī)住房員工責(zé)令2日內(nèi)搬回原房間居住,勸阻無效的情況下,通報(bào)其所在單位處以罰款500元并強(qiáng)制搬出。
(五)搶占住房職工,責(zé)令2天內(nèi)搬出,并處罰款500元。逾期不搬由住房管理部門對(duì)被搶占房間停水停電,并通報(bào)其所在單位。拒絕工作人員進(jìn)入房間停電的,由住房管理部門牽頭,物業(yè)公司保衛(wèi)科、搶占住房職工單位代表和保衛(wèi)人員聯(lián)合進(jìn)入房間強(qiáng)制停電;如果發(fā)生對(duì)工作人員辱罵、毆打情況的,強(qiáng)行帶離,由工作人員對(duì)房間物品拍照搬出,造成財(cái)物遺失的由搶占住房職工個(gè)人承擔(dān)。同時(shí)將情況通報(bào)所在單位,不再為其安排公寓居住。
(六)住宿員工不得私自更換門鎖,確有問題需到客服部報(bào)修進(jìn)行下一步處理,如果存在特殊原因自行換鎖,必須在三日內(nèi)將備用鑰匙上交房管部門,否則視為違規(guī)行為,對(duì)其進(jìn)行罰款50元通知并通報(bào)其所在單位。
第二條 搬出
(一)員工公寓是公司提供給此區(qū)片工作員工居住、生活和休息的場(chǎng)所,若員工不再在此區(qū)域工作(包括辭職、調(diào)離、辭退、內(nèi)退,退休等)時(shí),對(duì)分配公寓的使用權(quán)同時(shí)終止,屆時(shí)該員工應(yīng)于離職日起搬出公寓,不得借故拖延或要求任何補(bǔ)償費(fèi),如有特殊原因需向住房管理部門說明,xx物業(yè)服務(wù)中心為其提供免費(fèi)臨時(shí)住房(三天)來辦理相關(guān)遷離事宜。
(二)員工搬出時(shí),需本人持所在單位聯(lián)系函進(jìn)行申請(qǐng),到住房管理部門辦理退房手續(xù)并遷離公寓,遷離的員工應(yīng)對(duì)照入住時(shí)房間內(nèi)物品登記表,由公寓管理人員進(jìn)行驗(yàn)收,保證房間內(nèi)設(shè)施設(shè)備的齊全且能正常使用,將使用的床鋪、儲(chǔ)物柜清理干凈,確認(rèn)無誤后住房管理部門為其辦理退房及蓋章等相關(guān)手續(xù)。如有發(fā)生壞損照價(jià)賠償,拒不賠償從押金中扣除,押金不足以抵扣時(shí),通報(bào)其所在單位,由其所在單位代為催繳。
(三)未按規(guī)定辦理退房人員,交房期限已到在通知本人拒不執(zhí)行的情況下,由公寓管理人員,物業(yè)公司保衛(wèi)人員以及員工所在單位代表、保衛(wèi)人員的監(jiān)管下,對(duì)所占用房間強(qiáng)行搬出。搬出物品20日后仍不領(lǐng)取,按無主物處置。
(四)員工搬出時(shí)應(yīng)上交房間鑰匙,禁止私自給其他人員配鑰匙。若因此出現(xiàn)盜竊等違法行為,依法處理。退房后扔保留原房間鑰匙再次進(jìn)入者,按非法入室處理,造成公私財(cái)物損失的均由其個(gè)人承擔(dān),視情節(jié)交公安機(jī)關(guān)處理。
(五)住房管理部門應(yīng)與入住人員單位建立長(zhǎng)期固定聯(lián)系,定期核對(duì)人員調(diào)動(dòng)情況,對(duì)調(diào)離人員情況及時(shí)更新,形成入住檔案長(zhǎng)效更新機(jī)制。員工所在單位對(duì)員工的搬出應(yīng)積極予以配合,員工符合搬出條件,所在單位未予及時(shí)告知辦理相關(guān)手續(xù),造成未按規(guī)定程序退房所在房間無法利用,職工原所屬單位承擔(dān)由此產(chǎn)生的相關(guān)費(fèi)用。
(六)從其他xx轉(zhuǎn)入xx區(qū)域工作的臨時(shí)職工(未簽訂合同職工),將不再為其提供日常生活用品。
第三條 房間調(diào)整
本辦法所稱房間調(diào)整,是依照不同時(shí)期的實(shí)際情況,由各單位協(xié)調(diào)組織,物業(yè)公司住房管理部門實(shí)施的較大范圍內(nèi)的房間整合,日常房間調(diào)換參照第一條第四款執(zhí)行。房間調(diào)整為單位組織工作,各單位以及入住員工應(yīng)積極予以配合,確保工作的正常開展。對(duì)不配合住房管理部門調(diào)整住房安排的,分情況性質(zhì)給予處理。
(一)根據(jù)房間調(diào)整方案,對(duì)所涉及員工提前予以告知,做好調(diào)整準(zhǔn)備。告知要明確房間調(diào)整方向、房間入住人員情況、預(yù)計(jì)搬遷時(shí)間等情況說明。
(二)根據(jù)計(jì)劃開展房間調(diào)整工作,確有困難不能按時(shí)完成的員工,各單位應(yīng)做好幫扶工作。
(三)對(duì)拒不執(zhí)行人員,住房管理部門應(yīng)查明情況,合理訴求盡快予以解決;確因員工個(gè)人問題,如無理由抗拒調(diào)整安排、對(duì)遷至房間過分挑剔、室內(nèi)個(gè)人物品過多導(dǎo)致其他人員無法搬入等情況,經(jīng)協(xié)調(diào)無效,通報(bào)其所在單位,限期整改完成。單位協(xié)調(diào)限期內(nèi)仍未完成,參照第二條第三款執(zhí)行。
單位公寓樓住房管理辦法(二)
第一條 入住條件
夫妻雙方均在xx工業(yè)園區(qū)工作的雙職工家庭,可向所在單位提出申請(qǐng)入住公共租賃住房(以下簡(jiǎn)稱:公租房)。
第二條 入住
(一)由男方向所在單位提出申請(qǐng),填寫《xx工業(yè)園區(qū)公共租賃房申請(qǐng)表》,同時(shí)男女雙方填寫《申請(qǐng)公共租賃住房職工信息審核表》。各自所在單位行政事務(wù)、人力資源、工會(huì)、黨委工作部等相關(guān)部門負(fù)責(zé)核實(shí)信息,部門負(fù)責(zé)人在《審核表》上簽字、蓋公章;行政事務(wù)部門負(fù)責(zé)人在《申請(qǐng)表》上簽字、蓋公章。
(二)職工所在單位核查申請(qǐng)人信息要認(rèn)真負(fù)責(zé)、嚴(yán)格把關(guān)、實(shí)事求是,不得弄虛作假。職工個(gè)人要如實(shí)提供真實(shí)的信息,如發(fā)現(xiàn)提供虛假信息的,取消入住資格,并且三年內(nèi)不得申請(qǐng)公共租賃住房。經(jīng)審核同意后,申請(qǐng)人持相關(guān)證明材料,報(bào)送住房管理部門。
(三)根據(jù)現(xiàn)有房源,住房管理部門為其分配房間。經(jīng)申請(qǐng)職工驗(yàn)房確認(rèn)后,簽訂租賃合同,辦理登記手續(xù),繳納2000元押金后領(lǐng)取房間鑰匙。
(四)職工自入駐協(xié)議簽訂時(shí)起,30天內(nèi)搬入,并將現(xiàn)有公寓住房退交住房管理部門。逾期不搬且無正當(dāng)理由告知住房管理部門的,對(duì)所分配房間予以收回,押金不予退還。
第三條 搬出
(一)員工因個(gè)人原因退出公租房要辦理退房手續(xù),退房須由住房管理部門審核,驗(yàn)房合格后方可退還押金。否則,因該房屋引發(fā)的相關(guān)責(zé)任,由原住戶負(fù)責(zé)。
(二)雙職工一方離開本區(qū)域的(包括辭職、調(diào)動(dòng)、辭退、內(nèi)退、退休等),其配偶應(yīng)改住單身公寓樓;夫妻離異的,雙方均應(yīng)改住單身公寓樓。職工在xx工業(yè)園區(qū)單位之間調(diào)動(dòng)的,持員工調(diào)配單以及長(zhǎng)期在轄區(qū)工作證明,不需退出公租房。
(三)住房管理部門每月年對(duì)公租房租住情況進(jìn)行核查,發(fā)現(xiàn)有不符合租住公租房條件的,按規(guī)定執(zhí)行。
第四條 住房管理
(一)員工住房合同期內(nèi)必須按所選房號(hào)住房,租住后不得私自調(diào)換住房,不得出租、出借給他人等行為,如若違反處2000元罰款,責(zé)令限期搬回原住房,不服從管理住房管理部門有權(quán)收回,并取消其租住公租房資格。
(二)住房管理部門負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公租房公共區(qū)域設(shè)施設(shè)備的安全運(yùn)行,維護(hù)、維修管理,員工住戶室內(nèi)維修由住戶自行解決,涉及到上下水、電路安全、房頂漏水等與其他住戶共用部分可向住房管理部門報(bào)修。
(三)租住公租房的租金必須設(shè)立專項(xiàng)科目,實(shí)施統(tǒng)一管理,接受上級(jí)有關(guān)部門的檢查和監(jiān)督。租金收入優(yōu)先用于公租房的維修。住房管理部門對(duì)公租房的租住及費(fèi)用收取的情況,每年要進(jìn)行公示,接受有關(guān)部門和職工群眾的監(jiān)督。
單位公寓樓住房管理辦法(三)
為了加強(qiáng)對(duì)某政府機(jī)關(guān)家屬宿舍的管理,根據(jù)區(qū)和街道辦事處關(guān)于創(chuàng)建文明家屬院的有關(guān)規(guī)定和要求,特制定以下管理辦法。
一、安全管理
1.做好安全工作,發(fā)現(xiàn)有不安全的事情和苗頭應(yīng)及時(shí)報(bào)告并協(xié)助處理。
2.隨時(shí)保持高度警惕,教育全家及親屬防盜防火,防止其他事故的發(fā)生。
3.常住人口在一個(gè)月以上的,需向行政處報(bào)告并到大山坪派出所辦理臨時(shí)暫住證,自覺接受行政處和公安部門的管理和檢查。
4.發(fā)生突發(fā)事件,一要積極防止事態(tài)擴(kuò)大,二要向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,三要掌握好政策。
5.抓好保密教育,做好保密工作,做到不該說的不說,不該問的不問,不該傳的不傳。
6.愛護(hù)公共財(cái)物及設(shè)備設(shè)施,不得在墻上、樓梯道等公物上亂寫亂畫和有意損傷,不準(zhǔn)翻越圍墻。
7.駕駛員要按照指定的地點(diǎn)停放車輛,七歲以下的小孩在院內(nèi)玩耍要有大人看管。
二、衛(wèi)生管理
1.按照衛(wèi)生管理的規(guī)定,做好各家各戶和宿舍大院的清潔衛(wèi)生工作,實(shí)行門前"三包"責(zé)任制。
2.按照居委會(huì)的規(guī)定,宿舍大院內(nèi)不準(zhǔn)養(yǎng)家禽、家畜,養(yǎng)狗必須有許可證。
3.講究個(gè)人衛(wèi)生,自覺養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,不亂扔紙屑,不隨地吐痰、不亂倒垃圾。各住戶不得從樓上和窗戶往外扔雜物,污水不準(zhǔn)倒在垃圾庫(kù)內(nèi),消除蚊、蠅孿生地。
4.綠化、美化、凈化環(huán)境。提倡家庭養(yǎng)花種草。公共區(qū)域不準(zhǔn)堆放雜物,注意樓房的整體美觀。
5.組織滅鼠、滅蚊、滅蠅、滅蟑螂工作,一年多次。大院內(nèi)每季度組織一次衛(wèi)生檢查,由行政處及有關(guān)人員負(fù)責(zé)組織。
三、宿舍大院精神文明建設(shè)
1.講究社會(huì)公德。處理好友鄰和同志之間的關(guān)系,友鄰和同志之間應(yīng)互相尊重,和睦相處。
2.自覺遵守黨紀(jì)國(guó)法,不看不健康的錄象,不吵架打架,不損害他人財(cái)物和公物。
3.愛護(hù)鄰里、關(guān)心集體、熱愛公益事業(yè)。家庭和睦,居室、庭院清潔、整齊、優(yōu)美。
4.建立文明、健康、科學(xué)的生活方式,說話和氣,互助互愛,中午休息和晚上十一點(diǎn)以后嚴(yán)禁高聲歌唱、高聲播放音樂等,以免影響他人休息,樹立良好的道德情操。
5.不搞鋪張浪費(fèi),不搞封建迷信活動(dòng),不超生孩子,不早戀,不非法同居,不酗酒鬧事。
6.積極參加各級(jí)和職能部門組織的公益活動(dòng),教育子女、親屬遵章守法。加強(qiáng)內(nèi)外團(tuán)結(jié),建立良好的庭院生活秩序。
四、其它有關(guān)制度
1.辦公室未出售的公有住房,對(duì)外出租按某場(chǎng)價(jià),對(duì)本單位職工因拆遷、周轉(zhuǎn)臨時(shí)租用(二年以內(nèi))按某場(chǎng)價(jià)的
50%收取租金。
2.宿舍大院適當(dāng)收取管理費(fèi)。
3.愛護(hù)公物,損害公物照價(jià)賠償。教育小孩不要損害花草樹木。
4.愛護(hù)室內(nèi)設(shè)備設(shè)施,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)隨意改變房屋結(jié)構(gòu),擅自搭建任何建筑物和擅自更改電路、供氣、水、排污管道等項(xiàng)目,確需更改的,須征得主管部門同意方能辦理。
5.節(jié)假日安排值班,由樓長(zhǎng)負(fù)責(zé)。
6.自覺遵守大院的作息時(shí)間,大門開關(guān)時(shí)間,春夏季:早上5:30開門,晚上12點(diǎn)關(guān)門;秋冬季:早上6:00開門,晚上11:30關(guān)門。
五、樓長(zhǎng)職責(zé)
1.抓好衛(wèi)生檢查,每季度一次。單元評(píng)選好的住戶,每半年一次,并及時(shí)上報(bào),年終進(jìn)行表彰。
2.協(xié)助居委會(huì)、行政處抓好文明院的建設(shè)。
3.調(diào)解鄰里糾紛。
4.做好本單元、本棟樓的安全保衛(wèi)工作。
為大院排優(yōu)解難,及時(shí)反映情況,檢查事項(xiàng)的落實(shí)。
單位公寓樓住房管理辦法(四)
一、住房保障方式
(一)公寓房 是指由部隊(duì)投資建設(shè)和管理的主要用于保障現(xiàn)役軍官、文職干部和五級(jí)以上士官及其家屬居住的軍產(chǎn)房屋,產(chǎn)權(quán)歸部隊(duì)所有,個(gè)人不允許集資,不得出售,離職遷出。
(二)部隊(duì)經(jīng)濟(jì)適用房 是指由軍隊(duì)單位組織建設(shè),享受國(guó)家經(jīng)濟(jì)適用住房建設(shè)劃撥土地、地方人民政府減免有關(guān)費(fèi)用等優(yōu)惠政策,建成后主要出售給軍隊(duì)人員的住房。不得占用部隊(duì)經(jīng)費(fèi)。購(gòu)買部隊(duì)經(jīng)濟(jì)適用住房的,付清購(gòu)房款后擁有全部產(chǎn)權(quán)。所購(gòu)住房原則不能上市交易。
(三)安居房、集資建房與經(jīng)濟(jì)適用住房政策并軌。已建成或在建的集資住房,建設(shè)地點(diǎn)在公寓區(qū)的,要采取逐步置換的方式,改作公寓住房;建設(shè)地點(diǎn)在公寓區(qū)以外的,可按經(jīng)濟(jì)適用住房有關(guān)政策,補(bǔ)足差額經(jīng)費(fèi)后辦理產(chǎn)權(quán)證書。
二、住房面積標(biāo)準(zhǔn)
公寓房面積指標(biāo)是包含全部公攤面積在內(nèi)的建筑面積指標(biāo)。師職住房面積標(biāo)準(zhǔn)為92-120平方米,團(tuán)職住房面積標(biāo)準(zhǔn)為72-92平方米,營(yíng)職以下住房面積標(biāo)準(zhǔn)為54-72平方米。
部隊(duì)經(jīng)濟(jì)適用房各戶型建筑面積不得超過相應(yīng)職級(jí)人員的購(gòu)房補(bǔ)貼建筑面積標(biāo)準(zhǔn)。即正師職120平方米, 副師職105平方米,正團(tuán)職90平方米, 副團(tuán)職80平方米, 營(yíng)職70平方米,連、排職60平方米。
三、分配原則
部隊(duì)公寓房主要保障部隊(duì)在職人員住用。不得將公寓住房分配給非在職人員,已經(jīng)分配的或者退出現(xiàn)役的,應(yīng)當(dāng)依法清退,及時(shí)遷出。
部隊(duì)經(jīng)濟(jì)適用房出售對(duì)象為配偶在當(dāng)?shù)赜谐擎?zhèn)戶口或者為軍人,本人接近服役最高年限或者公寓房保障不了的在職軍官、文職干部和高級(jí)士官。
一個(gè)家庭原則上只能購(gòu)買一套房改房(包括現(xiàn)有住房、經(jīng)濟(jì)適用住房和集資房),不允許購(gòu)買兩處以上超面積住房和上一職級(jí)戶型住房。
分配住房時(shí),住房管理單位應(yīng)當(dāng)成立由單位領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)部門、及住戶代表組成的分房委員會(huì),按照有關(guān)政策規(guī)定,擬制分配調(diào)整方案,確認(rèn)參加住房分配調(diào)整的人員資格,并監(jiān)督落實(shí)。
單位公寓樓住房管理辦法(五)
第一條 為規(guī)范我團(tuán)干部公寓樓管理,經(jīng)團(tuán)黨委會(huì)研究確定,特制定本規(guī)定。
第二條 公寓樓是保障我團(tuán)在職干部、士官家屬隨軍、臨時(shí)來隊(duì)住用需求而建設(shè)的公寓性住房,非任何個(gè)人所有,應(yīng)嚴(yán)格按軍隊(duì)有關(guān)規(guī)定入住,保證公開、透明、合理使用,不得多占、無故滯留或隨意借用、租憑給他人使用。
第三條 臨時(shí)來隊(duì)房管理。基層臨時(shí)來隊(duì)房由各營(yíng)(隊(duì))統(tǒng)一管理,機(jī)關(guān)臨時(shí)來隊(duì)房由團(tuán)管理股統(tǒng)一管理。干部、士官家屬來隊(duì)前需報(bào)干部股(軍務(wù)股)后入住,家屬離隊(duì)后應(yīng)及時(shí)退房,任何人不得長(zhǎng)期占用。
第四條 家屬來隊(duì)時(shí)限。義務(wù)兵直系親屬不超過7天,士官和軍官配偶不超過45天,其他直系親屬一般不超過10天。士官和軍官配偶因特殊情況需延長(zhǎng)住隊(duì)時(shí)間的,應(yīng)當(dāng)經(jīng)團(tuán)以上首長(zhǎng)批準(zhǔn),但最長(zhǎng)不超過60天。非直系親屬一般不得留營(yíng)住宿,因特殊情況需留營(yíng)住宿時(shí),需經(jīng)營(yíng)(部門)首長(zhǎng)批準(zhǔn)并報(bào)團(tuán)作戰(zhàn)值班室。“家門口”干部家屬臨時(shí)來隊(duì)一般應(yīng)選擇公休日不符合隨軍條件的干部家屬來隊(duì),每月一般不超過2次,全年累計(jì)時(shí)間不超過45天。營(yíng)以下基層干部在家屬來隊(duì)期間,可以在臨時(shí)家屬房住宿,但必須保證一名主官駐營(yíng)。
第五條 副營(yíng)(含)以上干部公寓管理。根據(jù)編制崗位分配,主要交由各部門管理,如全團(tuán)內(nèi)跨部門調(diào)整職位,須同時(shí)調(diào)整房間。
第六條 機(jī)關(guān)單身干部宿舍管理。集中住宿,集中管理,分至各部門,由各部門調(diào)配。
第七條 所有住用人員逐戶簽訂住房協(xié)議,并按團(tuán)職5000元,營(yíng)以下2000元,臨時(shí)來隊(duì)房1000元的標(biāo)準(zhǔn)收取住房保證金,人員調(diào)出前對(duì)本人負(fù)責(zé)的公用物資清點(diǎn)無誤后退還。
第八條 所有公用物資由營(yíng)房股造冊(cè)登記,一式三份,列入移交,不得隨意調(diào)整別處使用,退房前檢查無誤退還住房保證金,如有丟失損壞照價(jià)賠償。
第九條 使用期間應(yīng)愛護(hù)營(yíng)房設(shè)施,保持墻壁平整、清潔,不得隨意在房間內(nèi)鉆孔、釘釘、改動(dòng)水電線路,如需進(jìn)行裝修須報(bào)后勤處同意后方可進(jìn)行。
第一十條 使用人升遷、轉(zhuǎn)業(yè)等調(diào)動(dòng)時(shí)須由營(yíng)房股出具營(yíng)產(chǎn)營(yíng)具移交(接收)清單,否則不予辦理相關(guān)手續(xù)不予退還押金。
第一十一條 統(tǒng)一使用IC卡預(yù)付費(fèi)電表,實(shí)行“一卡管三費(fèi)”(電費(fèi)、水費(fèi)、房租費(fèi)),所有住用人提前到營(yíng)房股預(yù)存電費(fèi),每月匯總從個(gè)人工資中扣除(供給關(guān)系不在本團(tuán)交納現(xiàn)金),根據(jù)市價(jià)(每度0.5元)收取,水費(fèi)按0.8元/噸收取,機(jī)關(guān)單身干部宿舍水電費(fèi)由使用人均攤。未按要求交納費(fèi)用的將不予充電費(fèi)。
第一十二條 根據(jù)全軍統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)(使用面積2.6元/月.㎡),凡租用公寓樓的人員(臨時(shí)來隊(duì)房及機(jī)關(guān)單身干部宿舍除外)每月從個(gè)人工資中扣除交納(常委樓48㎡124.8元、營(yíng)職樓40.5㎡105.3元、連職房28.5㎡74.1元),所收房租列入營(yíng)房維修費(fèi),用于維修、改善我團(tuán)干部公寓住房設(shè)施,不得挪作他用。臨時(shí)來隊(duì)房及機(jī)關(guān)單身干部集體宿舍不收取房租。
第一十三條 復(fù)轉(zhuǎn)干部以及其他地方人員經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn)住用公寓樓的,其房租按10元/月.㎡的標(biāo)準(zhǔn)交納。
第一十四條 本規(guī)定自20xx年x月x日起執(zhí)行。
單位公寓樓住房管理辦法(六)
第一章 總 則
第一條 為進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范我校周轉(zhuǎn)性住房和公寓(以下簡(jiǎn)稱周轉(zhuǎn)公寓)的統(tǒng)一管理和合理使用,穩(wěn)步推進(jìn)周轉(zhuǎn)公寓租賃市場(chǎng)化進(jìn)程,健全完善管理及監(jiān)督體系,充分發(fā)揮周轉(zhuǎn)公寓使用效益,為學(xué)校教學(xué)和科研等各項(xiàng)工作提供有力保障,根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定,結(jié)合學(xué)校實(shí)際,制定本辦法。
第二條 本辦法所稱周轉(zhuǎn)公寓是指學(xué)校提供給教職工本人短期租住產(chǎn)權(quán)歸學(xué)校所有的未出售成套和非成套過渡性租賃住房,不包括各類學(xué)生公寓、榆中校區(qū)教職工公寓。
第三條 學(xué)校對(duì)周轉(zhuǎn)公寓的調(diào)配和管理遵循統(tǒng)一管理、合理調(diào)配、周轉(zhuǎn)使用、市場(chǎng)租金的原則。周轉(zhuǎn)公寓的租賃實(shí)行有期限的合同管理,既考慮學(xué)校教職工的生活和工作需求,也發(fā)揮經(jīng)濟(jì)杠桿作用,確保周轉(zhuǎn)公寓的有序流轉(zhuǎn)和有效使用。
第四條 學(xué)校住房管理處是周轉(zhuǎn)公寓的日常管理機(jī)構(gòu),承擔(dān)全校周轉(zhuǎn)公寓房源信息的公布、房屋調(diào)配、合同簽署、租金核定、房屋維護(hù)等具體管理工作。
第二章 周轉(zhuǎn)公寓分類
第一條 周轉(zhuǎn)公寓按人才周轉(zhuǎn)公寓、普通周轉(zhuǎn)公寓兩類管理。
第二條 人才周轉(zhuǎn)公寓配備基本生活家具和家電,租住對(duì)象為學(xué)校引進(jìn)的副教授(副研究員)、教授(研究員)、外聘高級(jí)專家、專業(yè)類外籍教師、語(yǔ)言類外籍教師、青年研究員和異地交流干部。
第三條 普通周轉(zhuǎn)公寓配備簡(jiǎn)單家具。租住對(duì)象為:
(一)校內(nèi)無住房事業(yè)編青年教職工。
(二)博士后(含師資博士后)。
(三)來校掛職、進(jìn)修干部。
(四)其他因工作特殊需要或存在特殊住房困難的教職工。
第三章 周轉(zhuǎn)公寓租住程序
第一條 公寓租住辦理程序:
(一)申請(qǐng)者填寫《蘭州大學(xué)周轉(zhuǎn)公寓租賃申請(qǐng)表》(住房管理處網(wǎng)頁(yè)下載)。
(二)引進(jìn)的副教授(副研究員)、教授(研究員)、外聘高級(jí)專家、專業(yè)類外籍教師、青年研究員、博士后申請(qǐng)周轉(zhuǎn)公寓由人事處(人才辦)審批;異地交流干部和來校掛職、進(jìn)修干部申請(qǐng)周轉(zhuǎn)公寓由組織部審批;語(yǔ)言類外籍教師申請(qǐng)周轉(zhuǎn)公寓由國(guó)際合作與交流處和外國(guó)語(yǔ)學(xué)院審批;無房事業(yè)編青年教職工申請(qǐng)周轉(zhuǎn)公寓由所在單位簽報(bào),人事處審核會(huì)簽;因工作特殊需要或存在特殊住房困難的教職工租住周轉(zhuǎn)公寓需經(jīng)學(xué)校會(huì)議研究批準(zhǔn)。
(三)住房管理處對(duì)申請(qǐng)人材料進(jìn)行復(fù)核,視房源情況安排周轉(zhuǎn)公寓,與申請(qǐng)人簽訂《蘭州大學(xué)周轉(zhuǎn)公寓租賃合同》,辦理入住手續(xù)。
(四)承租人到物業(yè)管理部門辦理入住登記手續(xù),查驗(yàn)房?jī)?nèi)設(shè)施,核對(duì)水、電、暖表數(shù)據(jù)。
第二條 人才周轉(zhuǎn)公寓、普通周轉(zhuǎn)公寓租住實(shí)行先進(jìn)校者先安排,同時(shí)進(jìn)校工作者,參考家庭人員組成、職稱、職級(jí)、學(xué)歷、年齡等順序安排。住房管理處對(duì)申請(qǐng)審核情況予以公示,接受廣大教職工的監(jiān)督。
第四章 周轉(zhuǎn)公寓的租期和租金
第一條 外聘高級(jí)專家、專業(yè)類外籍教師、語(yǔ)言類外籍教師、青年研究員租住人才周轉(zhuǎn)公寓的期限根據(jù)聘用協(xié)議確定,其他引進(jìn)人才租住人才周轉(zhuǎn)公寓的期限為3年。
博士后(含師資博士后)租住普通周轉(zhuǎn)公寓期限為3年。如因特殊原因需延長(zhǎng)租住時(shí)間的,需經(jīng)人事處審核批準(zhǔn)并重新簽訂協(xié)議,延長(zhǎng)時(shí)間不得超過1年。博士后每人安排一間普通周轉(zhuǎn)公寓,已婚博士后可安排小套普通周轉(zhuǎn)公寓。
無房事業(yè)編青年教職工租住普通周轉(zhuǎn)公寓期限為3年。單身教職工一般每人安排一間,已婚教職工可安排小套普通周轉(zhuǎn)公寓。
異地交流干部和來校掛職、進(jìn)修干部的租住期限根據(jù)工作需要確定。因工作特殊需要或存在特殊住房困難的教職工的租住期限根據(jù)實(shí)際情況確定。
第二條 校內(nèi)周轉(zhuǎn)公寓的基準(zhǔn)租金以同區(qū)域市場(chǎng)租金為基礎(chǔ),按不低于市場(chǎng)價(jià)確定。住房管理處、國(guó)有資產(chǎn)管理處、財(cái)務(wù)處、審計(jì)處、工會(huì)等部門參照周轉(zhuǎn)公寓所在區(qū)域房屋租賃的市場(chǎng)價(jià),每?jī)赡旰硕ㄒ淮沃苻D(zhuǎn)公寓基準(zhǔn)租金,并在當(dāng)年 9 月1 日起執(zhí)行。基準(zhǔn)租金調(diào)整前須進(jìn)行價(jià)格公示。
第三條 人才周轉(zhuǎn)公寓租金收取。已享受學(xué)校住房補(bǔ)貼或安家費(fèi)的引進(jìn)人才及薪酬中包含了住房待遇的外籍教師和青年研究員,租金按照人才周轉(zhuǎn)公寓基準(zhǔn)租金收取;未享受學(xué)校住房補(bǔ)貼或安家費(fèi)的外聘高級(jí)專家和異地交流干部在租住期限內(nèi)免收租金。
第四條 普通周轉(zhuǎn)公寓租金收取。無房事業(yè)編青年教職工、博士后、因工作特殊需要或存在特殊住房困難的教職工在租住期限內(nèi),租金按照普通周轉(zhuǎn)公寓基準(zhǔn)租金收取。來校掛職、進(jìn)修干部在租住期限內(nèi)房租按照協(xié)議約定收取。
第五條 周轉(zhuǎn)公寓租賃合同到期或其他不符合租住條件繼續(xù)占用學(xué)校周轉(zhuǎn)公寓的,學(xué)校將發(fā)出周轉(zhuǎn)公寓騰退通知單與其終止租賃關(guān)系。逾期不退者,逾期第一年的租金按基準(zhǔn)租金的1.5倍收取,第二年的租金按基準(zhǔn)租金的2倍收取,直至退回公寓。
第六條 周轉(zhuǎn)公寓租金收取由學(xué)校住房管理處核定后從承租人薪酬中扣繳,不具備扣繳條件的,承租人需另行繳納。
第七條 按照財(cái)務(wù)“收支兩條線”的規(guī)定,周轉(zhuǎn)公寓租金收入全額上交學(xué)校,由財(cái)務(wù)處設(shè)立住房基金專門賬戶進(jìn)行管理。周轉(zhuǎn)公寓的日常修繕與維護(hù)、家具家電的配置、設(shè)備維護(hù)更新、入住前與騰退后的保潔、聘用管理人員工資等必要費(fèi)用從住房基金中支出。
第五章 周轉(zhuǎn)公寓的管理
第一條 部門職責(zé)。人事處(人才辦)、組織部等部門負(fù)責(zé)對(duì)周轉(zhuǎn)公寓申請(qǐng)人資格進(jìn)行審查,審批租房或續(xù)租申請(qǐng)。住房管理處負(fù)責(zé)租房手續(xù)的辦理。物業(yè)管理部門負(fù)責(zé)公寓物業(yè)管理服務(wù)(包括水電暖供應(yīng)、日常零星維修、入住前保潔等),以及核算水、電、暖及物業(yè)費(fèi)用。財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)從承租人薪酬中扣繳相關(guān)費(fèi)用。國(guó)有資產(chǎn)管理處負(fù)責(zé)對(duì)周轉(zhuǎn)公寓的使用管理實(shí)施監(jiān)督。
第二條 周轉(zhuǎn)公寓實(shí)行合同管理。承租人在租賃周轉(zhuǎn)公寓時(shí),須與學(xué)校簽訂《蘭州大學(xué)周轉(zhuǎn)公寓租賃合同》,雙方應(yīng)共同遵守合同的各項(xiàng)約定。
第三條 租住期間,承租人應(yīng)遵守學(xué)校有關(guān)住房管理規(guī)章制度,按時(shí)向?qū)W校繳納租金和水電暖費(fèi)、物業(yè)管理費(fèi)等費(fèi)用,愛護(hù)室內(nèi)設(shè)施和家具家電并按合同約定承擔(dān)相應(yīng)的維護(hù)和維修責(zé)任,同時(shí)應(yīng)積極配合學(xué)校做好治安、消防、環(huán)境衛(wèi)生等工作。
第四條 承租人不得對(duì)周轉(zhuǎn)公寓進(jìn)行私自改裝,未經(jīng)批準(zhǔn)擅自改裝的責(zé)任自負(fù),并按原設(shè)施的價(jià)值向?qū)W校賠償損失。
第五條 承租人退回公寓時(shí),應(yīng)保持公寓設(shè)施完好、家具家電正常使用和室內(nèi)整潔,并結(jié)清租金和水、電、暖、物業(yè)服務(wù)、電視、電話、網(wǎng)絡(luò)等所有費(fèi)用。若公寓內(nèi)設(shè)施損壞,承租人應(yīng)賠償損失。
第六條 出現(xiàn)下列情況之一的,學(xué)校可提前終止租住合同,承租人須無條件退還周轉(zhuǎn)公寓:
(一)承租人已與學(xué)校解除人事關(guān)系或?qū)嶋H已不在崗的;
(二)承租人欠繳租金滿一個(gè)月以上的;
(三)承租人違反本辦法相關(guān)規(guī)定的;
(四)因?qū)W校規(guī)劃建設(shè)或其他原因,需要進(jìn)行周轉(zhuǎn)公寓調(diào)整的。
第七條 周轉(zhuǎn)公寓僅限承租人本人及家屬(配偶及雙方直系親屬)使用,不得轉(zhuǎn)租(借)他人或改變用途。違者入住期間按照基準(zhǔn)租金2倍以上收取公寓占用費(fèi),立即收回公寓。承租人違規(guī)轉(zhuǎn)租視為利用國(guó)有資產(chǎn)謀取私利,由所在單位進(jìn)行處理。
第八條 學(xué)校周轉(zhuǎn)公寓管理工作接受全校教職工的監(jiān)督,教職工有反映、檢舉管理人員、工作人員營(yíng)私舞弊行為以及其他教職工隱瞞事實(shí)情況的權(quán)利和義務(wù)。對(duì)營(yíng)私舞弊的管理人員、工作人員及其他教職工,一經(jīng)查實(shí),視其情節(jié)按照學(xué)校有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。
第六章 附 則
第一條 從20xx年x月x日起,學(xué)校不再為新進(jìn)校內(nèi)無住房青年教職工發(fā)放租房補(bǔ)貼,已發(fā)放租房補(bǔ)貼人員按原有辦法發(fā)放至期滿。
第二條 本辦法由住房管理處負(fù)責(zé)解釋。
第三條 本辦法自20xx年x月x日起施行。在本辦法施行之日前已簽訂周轉(zhuǎn)公寓租住合同的,按原合同執(zhí)行至期滿