辦公室文秘工作職責(zé)？-招聘街

一、辦公室文秘工作職責(zé)？

辦公室文秘工作職責(zé)：

1、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作；

2、負(fù)責(zé)各種文件的起草、保送工作；及時做好上級文件的簽收、傳遞、催辦工作；做好文件的回收、清退、銷毀工作；做好文秘檔案收集管理及保密工作；

3、做好來訪接待工作及各種會議的記錄及會務(wù)工作；

5、做好單位印章管理，按規(guī)定開具介紹信；

6、對外宣傳工作。

擴(kuò)展資料：

文秘工作是文書和秘書工作的總稱，是各級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)日常工作的重要組成部分。

它是實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān)職能的重要手段，又是承上啟下，聯(lián)系內(nèi)外，溝通左右的紐帶，為機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)工作起著參謀和助手的作用。

在文秘所擔(dān)任的實(shí)際角色和理想角色問出現(xiàn)角色的差異時，文秘應(yīng)盡力使自己的角色行為與文秘角色相符，跟人們對文秘的角色期待相協(xié)調(diào)，縮小或消除差距，達(dá)到理想角色的境界。

二、辦公室對文秘的要求？

　　文秘工作是文書和秘書工作的總稱，是各級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)日常工作的重要組成部分。它是實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān)職能的重要手段，又是承上啟下，聯(lián)系內(nèi)外，溝通左右的紐帶，為機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)工作起著參謀和助手的作用。　　一、辦公室文秘主要工作內(nèi)容如下：　　1、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作；　　2、負(fù)責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作；　　3、及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦；　　4、做好文件的回收、清退、銷毀工作；　　5、做好文秘檔案收集管理及保密工作；　　6、做好各種會議的記錄及會務(wù)工作；　　7、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓(xùn)教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統(tǒng)計(jì)報表等事項(xiàng)的具體事宜；　　6、做好單位印章管理，按規(guī)定開具介紹信；　　7、做好來訪接待工作；　　8、做好聯(lián)網(wǎng)微機(jī)管理工作，每天定時開機(jī)接收文件；做好信息收集及報送工作；　　9、負(fù)責(zé)本單位辦公用品的采購和供應(yīng)工作；　　10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。　　二、文秘工作的作用　　1、具有承上啟下的樞紐作用；　　2、具有上司的助手作用文秘的助手作用；　　3、具有上司的參謀作用；　　4、具有公司信息、耳目的作用；　　5、具有協(xié)調(diào)作用；　　6、具有上司的門面作用；　　7、機(jī)要性和潛隱性。　　三、辦公室文秘崗位要求：　　1、熱愛文字工作，無工作經(jīng)驗(yàn)者需具備相關(guān)文字編纂工作經(jīng)歷（如　　投稿、發(fā)表個人作品等），具有文秘或辦公室工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先；　　2、具有基本的公文寫作知識和能力以及一定的組織協(xié)調(diào)及溝通能力；　　3、具備熟練使用Office辦公軟件進(jìn)行文字編纂和加工的能力；　　4、具有較強(qiáng)學(xué)習(xí)能力，服務(wù)意識強(qiáng)，辦事穩(wěn)重，作風(fēng)扎實(shí)；　　5、服從工作安排、身體健康，能夠承受較為繁重的工作任務(wù)。

三、黨政辦公室文秘做什么？

1.協(xié)助直接領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù)，完成領(lǐng)導(dǎo)交派的任務(wù)；

2.做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作；

3.策劃組織公司各種活動，負(fù)責(zé)網(wǎng)站管理和維護(hù)，做好公司的宣傳工作；

4.負(fù)責(zé)公司辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作；

5.做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作；

6.接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作；

7.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。

8.在各種行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工，例如負(fù)責(zé)訂機(jī)（車）票，聯(lián)系各種培訓(xùn)事宜。

9.聯(lián)系和管理公司交通班車服務(wù)，食堂餐飲服務(wù)館管理，聯(lián)系和協(xié)調(diào)各種集體活動例如集體外出旅游。負(fù)責(zé)公司年、晚會的籌備等工作。

四、文秘筆試題思維發(fā)散

文秘筆試題思維發(fā)散

文秘筆試是許多求職者在申請文秘崗位時必經(jīng)的一道關(guān)卡。作為備戰(zhàn)文秘筆試的求職者，除了掌握基礎(chǔ)的知識和技能外，還需要培養(yǎng)思維發(fā)散的能力。思維發(fā)散是指從一個問題或主題出發(fā)，通過聯(lián)想、擴(kuò)散、延伸等方式產(chǎn)生更多的思考點(diǎn)和創(chuàng)意點(diǎn)，增強(qiáng)解決問題的能力。本文將從不同角度探討如何在文秘筆試中運(yùn)用思維發(fā)散。

一、面試題思維發(fā)散

在面試過程中，面試官可能會提出一些與文秘工作相關(guān)的問題，考察求職者在工作中的應(yīng)用能力。這時，就需要求職者進(jìn)行思維發(fā)散，從不同角度思考問題。比如，面試官可能問到：

1. 文秘工作中，如何處理突發(fā)事件？

求職者可以通過思維發(fā)散，從不同的角度考慮：

根據(jù)突發(fā)事件的性質(zhì)，分析并制定應(yīng)急處置方案。
及時與相關(guān)部門進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，合理分配資源。
分析事后處理的效果，并進(jìn)行總結(jié)反思，為今后的工作積累經(jīng)驗(yàn)。

2. 如何提高工作效率？

求職者可以通過思維發(fā)散，從不同的角度考慮：

合理安排工作時間，制定詳細(xì)的工作計(jì)劃。
學(xué)習(xí)并掌握高效的辦公工具，提高辦公效率。
與同事密切合作，共同完成任務(wù)，避免重復(fù)勞動。

二、筆試題思維發(fā)散

文秘筆試中，經(jīng)常會出現(xiàn)一些需要靈活思維的題目，要求求職者能夠迅速找出解題的思路和方法。

1. 請列舉三種提高工作效率的方法。

求職者可以通過思維發(fā)散，從不同的角度考慮：

合理規(guī)劃工作時間，避免時間浪費(fèi)。
學(xué)習(xí)并靈活運(yùn)用辦公軟件，提高工作效率。
建立良好的溝通和協(xié)作機(jī)制，提高工作效率。

2. 請說明你對日常文秘工作的理解。

求職者可以通過思維發(fā)散，從不同的角度考慮：

文秘工作是組織日常辦公事務(wù)的工作，需要具備良好的組織能力和協(xié)調(diào)能力。
文秘工作是保證組織日常流程順利進(jìn)行的工作，需要嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)章制度。
文秘工作是協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行信息溝通和決策的工作，需要具備較強(qiáng)的應(yīng)變能力。

三、應(yīng)用題思維發(fā)散

在文秘崗位上，求職者需要具備靈活運(yùn)用知識和技能解決實(shí)際問題的能力。在應(yīng)用題中，通過思維發(fā)散可以發(fā)現(xiàn)更多的解題思路和方法。

1. 請你撰寫一篇活動策劃方案。

求職者可以通過思維發(fā)散，從不同的角度進(jìn)行策劃：

明確活動目的和參與對象，確定活動主題和形式。
制定詳細(xì)的活動計(jì)劃，包括活動時間、地點(diǎn)、人員配備等。
合理安排預(yù)算，保證活動的順利進(jìn)行。
準(zhǔn)備宣傳材料和活動物資，提高活動的效果。

2. 請?jiān)O(shè)計(jì)一份會議議程。

求職者可以通過思維發(fā)散，從不同的角度進(jìn)行設(shè)計(jì)：

確定會議主題和目的，明確會議議題和會議流程。
安排會議時間和地點(diǎn)，預(yù)留充足的開會時間。
制定會議日程表，確定每個議題的時間安排。
準(zhǔn)備會議材料和議題講解，保證會議的順利進(jìn)行。

以上只是一些思維發(fā)散的例子，實(shí)際上，思維發(fā)散可以應(yīng)用于文秘筆試的各個環(huán)節(jié)。通過培養(yǎng)思維發(fā)散的能力，求職者可以更好地解決問題，展現(xiàn)自己的應(yīng)用能力和創(chuàng)新思維。

希望對備戰(zhàn)文秘筆試的求職者有所幫助！

五、辦公室文秘需要什么證件？

國家秘書職業(yè)資格證書　　該證書是1997年勞動保障部推出的第一個全國統(tǒng)考秘書職業(yè)資格證書，也是秘書行業(yè)的入門標(biāo)準(zhǔn)證書。此秘書資格證具有普遍認(rèn)可性，一般公司和企事業(yè)單位的文秘招聘都以擁有此證書為基本標(biāo)準(zhǔn)。　　適用人群：各類在校大學(xué)生，正在或準(zhǔn)備從事辦公室工作者均可報考此秘書證考試。　　權(quán)威性：這是含金量較高的秘書資格認(rèn)證。證件由國家社會和勞動保障部頒發(fā)，是在國內(nèi)從事秘書職業(yè)的資格準(zhǔn)入證明。　　證書等級：國家職業(yè)資格五級、四級、三級和二級。　　考試內(nèi)容：采取情景錄像測試和書面筆試模式。考核認(rèn)證內(nèi)容和等級將以《秘書國家職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)》和《秘書國家職業(yè)資格培訓(xùn)教程》為依據(jù)，主要考核完成秘書職業(yè)功能和工作內(nèi)容所必備的技能和知識要求，其中包括專業(yè)外語考核。　　考試準(zhǔn)備：文秘專業(yè)的學(xué)生一般準(zhǔn)備3－4個月即可。考試中涉及的文書寫作、公關(guān)禮儀、檔案管理、辦公自動化等內(nèi)容，文秘專業(yè)的學(xué)生在日常學(xué)習(xí)中都有涉及。只要認(rèn)真準(zhǔn)備，通過比較容易。　　頒證機(jī)構(gòu)：國家勞動和社會保障部。

六、辦公室文秘需要具備幾種能力？

（1）秘書的觀察力

　　一個人所獲得的信息有80％—90％是經(jīng)過視覺而來的。秘書的觀察力應(yīng)重點(diǎn)置于領(lǐng)導(dǎo)和社會兩個方面。良好的觀察力要求：要有目的性、條理性、敏銳性。

　　（2）秘書的記憶力

　　良好的記憶力表現(xiàn)為：記得快、記得準(zhǔn)、記得多、記得牢。良好的記憶方法：編組法、提要法、推算法、形象法等。

　　（3）秘書的思維力

　　思維力在秘書的基礎(chǔ)能力中居核心地位。思維力強(qiáng)的表現(xiàn)在于：思維要寬闊、要深刻、要靈活、要新穎。

七、辦公室文秘有什么工作職責(zé)？

一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。

二、負(fù)責(zé)各種文件的起草、保送工作；及時做好上級文件的簽收、傳遞、催辦工作；做好文件的回收、清退、銷毀工作；做好文秘檔案收集管理及保密工作。

三、做好來訪接待工作及各種會議的記錄及會務(wù)工作。

四、具體辦理本單位人員的招聘錄用、培訓(xùn)教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統(tǒng)計(jì)報表等事項(xiàng)的事宜。

五、做好單位印章管理，按規(guī)定開具介紹信。

六、對外宣傳工作。

七、做好聯(lián)網(wǎng)微機(jī)管理工作，每天定時開機(jī)接收文件；做好信息收集及報送工作。

八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理

至少需要一定的公文寫作基礎(chǔ)

八、辦公室文秘做什么工作啊？

你好，我做過辦公室副主任兼秘書，辦公室秘書是非常辛苦，也是培養(yǎng)人的一個好崗位。

辦公室的文秘工作主要是：一是做好保秘工作，這是做文秘工作的最基本要求。二是對日常的公文進(jìn)行處理，這是文秘工作的一個重要職責(zé)，公文是代表組織或單位的意圖，不能有差錯。三是協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)之間的溝通。因?yàn)槲拿亟?jīng)常與領(lǐng)導(dǎo)接觸，各個領(lǐng)導(dǎo)可以有不同意見，有時候需要文秘人員去緩和一下，才能夠把領(lǐng)導(dǎo)的意見統(tǒng)一起來。四是經(jīng)常協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)與職工之間的關(guān)系，因?yàn)橛袝r員工直接把意見反映到辦公室，所以文秘要有處理日常事務(wù)的能力。總之一個好的文秘不但要有一定的文字功底，還需要有良好的協(xié)調(diào)和溝通能力。我的領(lǐng)導(dǎo)送我一句話“公辦室的工作不是人做的，能夠做好辦公室工作的人不是一般人”。這是我個人的一些看法，希望對你有所幫助。

九、辦公室文秘可以評什么職稱？

辦公室文秘崗位是最辛苦的一個崗位了，天天加班加點(diǎn)準(zhǔn)備材料，準(zhǔn)備其他的內(nèi)容，有時候加班了還不一定能有好的認(rèn)可。所以應(yīng)該給職稱優(yōu)先評定，但是他沒有專門的職稱，只能是去考別的職稱，當(dāng)然是對的條件的，比如經(jīng)濟(jì)師計(jì)算機(jī)等等之類的