整理報(bào)銷票據(jù)的一般步驟如下：
將所有報(bào)銷相關(guān)的票據(jù)按照不同種類進(jìn)行分類，例如發(fā)票、收據(jù)、行程單等。
對(duì)每種票據(jù)進(jìn)行編號(hào)或標(biāo)記，方便查找和核對(duì)。可以在票據(jù)上用筆記或貼紙標(biāo)注編號(hào)，同時(shí)在電子檔案中也需要添加相應(yīng)的注釋和標(biāo)簽。
登記每個(gè)票據(jù)的基本信息，例如日期、金額、開(kāi)票單位等。可以在Excel表格中建立清單，記錄每張票據(jù)的基本信息，并在文件夾中保存相應(yīng)的掃描件或照片。
對(duì)于電子票據(jù)，需要將其轉(zhuǎn)換為PDF格式，并加密保護(hù)，確保數(shù)據(jù)安全性。通過(guò)專業(yè)的PDF編輯工具可以對(duì)文件進(jìn)行整合、壓縮、加密等操作。
按照公司的報(bào)銷規(guī)定，對(duì)每種票據(jù)的處理方式進(jìn)行確認(rèn)。例如發(fā)票是否需要蓋章、是否需要提供原件等。
最后對(duì)整理好的票據(jù)進(jìn)行歸檔和備份，確保數(shù)據(jù)永久保存。可以將電子文件存儲(chǔ)到云端，同時(shí)備份至外部存儲(chǔ)設(shè)備，以防數(shù)據(jù)丟失。
1.
分類,按票據(jù)的類別、有效期限、使用頻率將積存的票據(jù)進(jìn)行分類,以方便登記到不同的目錄。
2.
排序,將分好類的某一類票據(jù),按開(kāi)票日期的先后順序排列,開(kāi)票日期在先的排在前面。
3.
目錄登記,不同類別的票據(jù)選擇不同的目錄進(jìn)行登記。
4.
保管,票據(jù)經(jīng)過(guò)分類、排序、目錄登記后基本上完成了整理工作。為了方便統(tǒng)計(jì)和管理,在目錄登記完成后,可以在票據(jù)的右上角用鉛筆標(biāo)注序號(hào),每20張票據(jù)為一組,存放時(shí)將目錄放在上面,票據(jù)放在下面,用燕尾夾夾好,放在一個(gè)文件盒里。
銀行票據(jù)種類包括：
1、銀行匯票；
2、銀行本票；
3、定額銀行本票；
4、普通支票；
5、現(xiàn)金支票；
6、轉(zhuǎn)帳支票；
7、銀行承兌匯票；
8、商業(yè)承兌匯票；
9、銀行本票申請(qǐng)書(shū)；
10、銀行匯票申請(qǐng)書(shū)；
11、票據(jù)和結(jié)算憑證領(lǐng)用單；
12、銀行進(jìn)帳單；
13、貼現(xiàn)憑證；
14、掛失止付通知書(shū)；
15、粘單；
16、退票理由書(shū)；
17、銀行承兌協(xié)議；
出納應(yīng)該先將票據(jù)按時(shí)間順序排好，然后按照類別分門別類。具體步驟如下：1.出納要整理粘貼票據(jù)。2.整理票據(jù)的目的是為了方便以后的查詢和檢查，避免財(cái)務(wù)賬目出現(xiàn)錯(cuò)漏。而粘貼票據(jù)可以有效地防止票據(jù)的遺失和破損。3.在進(jìn)行具體操作之前，出納應(yīng)該了解公司的流程和規(guī)定，按照公司的要求進(jìn)行整理和粘貼。一般來(lái)說(shuō)，出納應(yīng)該按照票據(jù)的順序進(jìn)行貼記，粘貼前要將票據(jù)上的文字清晰可見(jiàn)，粘貼時(shí)盡量整齊美觀。此外，出納在整理票據(jù)時(shí)，應(yīng)該按照類別分成多個(gè)文件夾，方便以后的處理和查詢。
單據(jù)制作還要遵循從上到下，從左到右的原則，這樣不容易出錯(cuò)。 所謂從上到下，即從一張單據(jù)的最上面的項(xiàng)目開(kāi)始，做完上一行的項(xiàng)目再做下一行的項(xiàng)目，遇到一行有多個(gè)縱向項(xiàng)目，則要遵循從左到右的原則。這樣，一不容易把需要改動(dòng)的項(xiàng)目漏改；二把整張單據(jù)劃分成單元小塊完成制作可以提高精確度。因?yàn)槲覀冊(cè)谧鰡螕?jù)時(shí)，每個(gè)公司都有其一套固定格式，通常每次都會(huì)套用固定格式，但在套用的同時(shí)容易出現(xiàn)應(yīng)該修改的項(xiàng)目而沒(méi)有改過(guò)來(lái)的錯(cuò)誤。比如同一種商品不同訂單批次的出口單據(jù)，往往套用相同格式、抬頭、品名的單據(jù)，但由于是不同批次訂單的票據(jù)在日期，數(shù)量，和編號(hào)等小方面有細(xì)微的差別，這些差別很容易被忽略。然而，只要奉行從上到下，從左到右的原則來(lái)制作單據(jù)，并在這個(gè)原則下切實(shí)做到心想口讀眼盯筆點(diǎn)尺比逐行逐字母一一核對(duì)基本上就可以避免這方面的錯(cuò)誤。 外貿(mào)單據(jù)是記錄整筆外貿(mào)業(yè)務(wù)的見(jiàn)證，應(yīng)該與合同和實(shí)際相符合。在非信用證業(yè)務(wù)項(xiàng)下的單據(jù)雖然沒(méi)有在信用證項(xiàng)下的單據(jù)要求嚴(yán)格，但也要求正確、準(zhǔn)確、精確。 在信用證業(yè)務(wù)項(xiàng)下，對(duì)單據(jù)的要求很嚴(yán)格，除了要符合單據(jù)間的邏輯關(guān)系和國(guó)際習(xí)慣，最重要的是要符合信用證規(guī)定。這就使得審理信用證對(duì)單據(jù)的要求工作變得尤為重要。 首先是發(fā)票。發(fā)票是整套外貿(mào)單據(jù)中的核心單據(jù)，在制作發(fā)票時(shí)，要注意以下幾點(diǎn)： 1、最重要的是正確的輸入收貨人的名址，精確到標(biāo)點(diǎn)、空格和字母。但這里的精確要以信用證為主。有時(shí)候由于開(kāi)證人的疏忽，搞錯(cuò)了一個(gè)字母或一個(gè)空格，出于單證一致的原則，也要跟著信用證錯(cuò)。在審理信用證時(shí)，如果發(fā)現(xiàn)這種特殊的地方最好用熒光筆畫出來(lái)，以示突出。 2、其次要注意嘜頭。嘜頭一般在附加條款里規(guī)定，也最好用熒光筆重點(diǎn)畫出來(lái)。就如在周楓化工品業(yè)務(wù)中，基本上是沒(méi)有嘜頭的，但有時(shí)也冷不丁給我規(guī)定個(gè)嘜頭，如果我按照以往的經(jīng)驗(yàn)來(lái)了個(gè)N/M，就會(huì)犯一個(gè)很嚴(yán)重的錯(cuò)誤。 3、大小寫金額一致。周楓化工品業(yè)務(wù)量少，但訂單多，因此基本上每次做單時(shí)可以套用以前的格式。有時(shí)只要稍微改動(dòng)一下數(shù)量就可以了。這樣就出了一個(gè)經(jīng)常犯的錯(cuò)誤：大小寫金額不一致。因?yàn)榘研懙慕痤~改過(guò)來(lái)之后，很容易忽略大寫金額相應(yīng)改動(dòng)。 4、蓋章、手簽。這是一個(gè)需要注意的問(wèn)題。有的買家要求賣家出發(fā)票時(shí)不僅要蓋章還要手簽。 以上這些都是我在做發(fā)票過(guò)程中曾經(jīng)犯過(guò)錯(cuò)誤的地方，也是我學(xué)習(xí)的筆記。制作單據(jù)不是很智能的工作，但需要制作者及其的細(xì)心。我認(rèn)為避免制作單據(jù)時(shí)出錯(cuò)，最好的辦法莫過(guò)于細(xì)心再細(xì)心。只有這樣才可以最大可能地避免因制單失誤而產(chǎn)生的損失和費(fèi)用。然而，錯(cuò)誤只能盡最大可能去避免，因此單據(jù)做完后并不是一了百了，還要再核實(shí)核實(shí)，以使有錯(cuò)可以在不可能之前及時(shí)改正。 其次是提單。提單是外貿(mào)單據(jù)中最重要的單據(jù)，它是國(guó)外買家據(jù)以提貨的物權(quán)憑證。提單是由船代根據(jù)托運(yùn)人的海運(yùn)委托書(shū)填制的，填制完畢后傳真給托運(yùn)人修改確認(rèn)，一經(jīng)備托運(yùn)人確認(rèn)，即可簽發(fā)。所以認(rèn)真填制海運(yùn)委托書(shū)，可以減少提單的修改工作。確認(rèn)提單的過(guò)程需要十二分的細(xì)心。要嚴(yán)格根據(jù)信用證真真切切地遵照心想口讀眼盯筆點(diǎn)尺比逐行逐字母一一核對(duì)的要求。因?yàn)樘釂尾幌雱e的單據(jù)，一經(jīng)簽發(fā)很難更改。就像有一次，我們確認(rèn)提單時(shí)，沒(méi)有把一個(gè)單位cans根據(jù)信用證改成cartons，造成了很大的麻煩。最后只能跟客戶協(xié)商，憑保函付款。 產(chǎn)地證制作出除了要注意日期不能早于發(fā)票日期和不能晚于提單簽發(fā)日期之外，去貿(mào)促會(huì)打印時(shí)，留底發(fā)票的日期一定要與產(chǎn)地證上的發(fā)票日期一致。因?yàn)檫@個(gè)問(wèn)題，我還往貿(mào)促會(huì)多跑了幾趟。另外就是，如果是改證重發(fā)，一定要把原作廢產(chǎn)地證交回貿(mào)促會(huì)，才可申請(qǐng)新證的申請(qǐng)。關(guān)于產(chǎn)地證這個(gè)問(wèn)題我深有體會(huì)，覺(jué)得對(duì)問(wèn)題認(rèn)識(shí)的深入，有時(shí)往往是跑出來(lái)的，即跑得多了也就明白了，且理解的深。這也就是經(jīng)驗(yàn)的可貴之處吧。 在這里再總結(jié)一下各種單據(jù)的日期順序： 發(fā)票箱單原產(chǎn)地證明書(shū)商檢檢驗(yàn)證書(shū)船公司證明保單提單裝船通知受益人證明 提單不得早于L/C規(guī)定的最早裝運(yùn)期，也不得晚于L/C規(guī)定得最晚裝運(yùn)期。 另外，在制作單據(jù)時(shí)還需要注意的一點(diǎn)是，有些信用證在附加條款里特別規(guī)定每張單據(jù)都必須顯示本信用證的號(hào)碼。 受益人證明，船公司證明的制作，要原封不動(dòng)地抄寫信用證的證明原句，然后再做必要修改。 海運(yùn)委托書(shū)可以從簡(jiǎn)，但裝運(yùn)通知一定要嚴(yán)格按照信用證規(guī)定，特別是在FOB、CER條件成交的業(yè)務(wù)中，因?yàn)檫@直接關(guān)系到買方及時(shí)安排貨物保險(xiǎn)。如果因?yàn)橘u方的裝運(yùn)通知內(nèi)容不清楚或延遲發(fā)送（一般在提單日后三天內(nèi)），由此引起的損失，賣方負(fù)責(zé)。 外貿(mào)要學(xué)的東西很多，遇到的新情況也不計(jì)其數(shù)，且不大容易預(yù)料，這就需要我們有信心去接受這個(gè)挑戰(zhàn)，敢于學(xué)習(xí)新的東西，及以學(xué)習(xí)的心態(tài)去克服新情況、新困難。 總而言之，認(rèn)真細(xì)致做工作，不會(huì)的不明白的就問(wèn)懂的人，不斷積累經(jīng)驗(yàn)，這是最重要的。
今天我們來(lái)介紹一份票據(jù)整理方法總結(jié)報(bào)告。票據(jù)整理是日常生活和工作中不可避免的一項(xiàng)任務(wù)，無(wú)論是個(gè)人還是企業(yè)，都需要對(duì)各種票據(jù)進(jìn)行分類、整理、歸檔，以便日后查閱和管理。本報(bào)告將系統(tǒng)總結(jié)不同類型票據(jù)的整理方法，幫助讀者更高效地管理自己的票據(jù)。
對(duì)于個(gè)人或者企業(yè)來(lái)說(shuō)，收據(jù)是最常見(jiàn)的票據(jù)類型之一。在整理收據(jù)時(shí)，首先要根據(jù)時(shí)間順序?qū)⑹論?jù)進(jìn)行分類，例如將月份相同的收據(jù)放在一起。接著，可以采用數(shù)字編號(hào)的方式，將每份收據(jù)進(jìn)行編號(hào)，方便后續(xù)查閱。同時(shí)，建議將收據(jù)掃描并存檔在電腦或云端，以防紙質(zhì)收據(jù)丟失。
發(fā)票作為購(gòu)買商品或服務(wù)的憑證，同樣需要進(jìn)行有效整理。針對(duì)發(fā)票，可以按照消費(fèi)類別、供應(yīng)商等進(jìn)行分類，便于后續(xù)的統(tǒng)計(jì)與分析。另外，對(duì)于長(zhǎng)期保存的發(fā)票，建議使用專業(yè)的票據(jù)夾進(jìn)行歸檔，以防止受潮或損壞。
對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，合同是一項(xiàng)重要的票據(jù)類型，涉及到合作協(xié)議、法律義務(wù)等內(nèi)容。在整理合同時(shí)，可以根據(jù)合同類型、簽訂時(shí)間等進(jìn)行歸檔，同時(shí)要確保合同的完整性和可查性。推薦將合同復(fù)印件存放在安全的地方，以備不時(shí)之需。
結(jié)賬單通常是指銀行對(duì)賬單或信用卡賬單等，記錄著財(cái)務(wù)流水和支出情況。在整理結(jié)賬單時(shí)，要保證每份賬單的準(zhǔn)確性，比對(duì)賬單與實(shí)際支出情況是否一致。同時(shí)，可以借助電子表格等工具，對(duì)賬單進(jìn)行分類和匯總，以便進(jìn)行財(cái)務(wù)分析和決策。
除了以上常見(jiàn)的票據(jù)類型外，還有一些其他類型的票據(jù)需要進(jìn)行整理，例如保險(xiǎn)單據(jù)、收入證明等。針對(duì)這些票據(jù)，同樣要采取分類、編號(hào)、存檔等方式進(jìn)行管理，確保重要信息不會(huì)遺漏或丟失。
通過(guò)本報(bào)告的介紹，相信讀者對(duì)票據(jù)整理方法有了更清晰的認(rèn)識(shí)，并能夠根據(jù)自身需求制定合適的整理方案。良好的票據(jù)整理習(xí)慣不僅可以提高工作效率，還能夠有效管理個(gè)人或企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況，希望本報(bào)告對(duì)您有所幫助。
整理和收納入庫(kù)票據(jù)單子，可以按照以下步驟進(jìn)行：
1.分類：根據(jù)入庫(kù)票據(jù)的種類進(jìn)行分類，例如采購(gòu)訂單、送貨單、入庫(kù)單等。
2.文件夾：為每種票據(jù)類型準(zhǔn)備一個(gè)文件夾或文件夾套裝，可以使用不同顏色的文件夾區(qū)分不同的票據(jù)類型。
3.標(biāo)注：在每個(gè)文件夾上標(biāo)注清楚票據(jù)類型和范圍，方便查找時(shí)快速找到需要的票據(jù)。
4.排序：在每個(gè)文件夾內(nèi)，按照日期、編號(hào)或其他合適的順序?qū)ζ睋?jù)進(jìn)行排序，確保文件夾內(nèi)的票據(jù)有條理。
5.整齊：將每個(gè)票據(jù)按照順序整齊地放入文件夾中，可以使用文件夾內(nèi)的夾層或文件夾袋等工具將票據(jù)固定好，以免混亂。
6.備份：為了防止票據(jù)丟失或損毀，可以考慮將票據(jù)單子的電子版?zhèn)浞輧?chǔ)存，以便在需要時(shí)進(jìn)行查找和打印。
7.存放：選擇一個(gè)安全、干燥、不易受潮和火災(zāi)的地方存放票據(jù)文件夾，確保票據(jù)長(zhǎng)期保存完好。
8.定期清理：定期檢查和清理票據(jù)，及時(shí)歸檔舊的票據(jù)，并刪除不再需要的票據(jù)，以保持整理收納的效果。
票據(jù)整理、粘貼要求：
1.分類：把需要粘貼的票據(jù)和不需要粘貼的票據(jù)分開(kāi)。
2.將需要粘貼和不需要粘貼的票據(jù)分別分類，同類票據(jù)（如火車票類、公共汽車票類、出租車票類等）應(yīng)集中在一起。
3.粘貼票據(jù)的紙張大小：應(yīng)用公司財(cái)務(wù)部統(tǒng)一規(guī)定的票據(jù)單，粘貼在其上的票據(jù)不能超出該紙張的范圍。
4.粘貼要求：粘貼在一張紙上的所有票據(jù)統(tǒng)一按上下、左右起止的順序均勻粘貼，粘貼成魚(yú)鱗狀，確保粘貼后依然平整。
5.粘貼在一張紙上的所有票據(jù)將合計(jì)金額寫在右上角金額處。
首先,要把所有應(yīng)歸檔的記賬憑證收集齊全,并根據(jù)記賬憑證分類。
2.
記賬憑證一般分為 現(xiàn)金收、付款憑證,銀行收、付款憑證,轉(zhuǎn)賬憑證,共三類五種。
3.
根據(jù)不同的種類,按時(shí)間或按順序號(hào)逐張排放好。
4.
其次,整理記賬憑證的附件,剔除不屬于會(huì)計(jì)檔案范圍和沒(méi)有必要?dú)w檔的一些資料
餐飲單位在采購(gòu)物品過(guò)程中收到的進(jìn)貨票據(jù)，首先應(yīng)當(dāng)按采購(gòu)品種進(jìn)行分類，然后按采購(gòu)發(fā)生的時(shí)間進(jìn)行二次分類整理，然后根據(jù)整理出的票據(jù)登記臺(tái)帳，進(jìn)行財(cái)務(wù)核算處理。
