做好一個采購,首先要學會怎么做人。
做一個圓滑的人
做一個低調(diào)的人
做一個沉穩(wěn)的人
做一個精明的人
做一個誠信的人
做一個貪心的人
十年零售業(yè)采購經(jīng)驗總結(jié)。。。
反正我認為歸根結(jié)底就是如何做人,公司用得放心,供應商合作用心,錢賺得開心
個人經(jīng)驗:
先不談其它,先要自己變得有用起來
采購是個容易招黑的角色,大部分情況下,和用戶部門天然招黑。所以首先是要想,怎么變得”有用“起來,對公司有用,對用戶部門有用。 先得要他們知道你有用,然后開始用,到用的習慣。
要變得有用,最簡單,兩個角度:合規(guī)和省錢。
合規(guī),先要看公司性質(zhì),合規(guī)性是不是能給公司帶來更好的管理形象。有流程文件,先看看目前合規(guī)情況,沒有流程文件,那首要的就是制定。
省錢,要想融入角色,就得了解學習更多。要了解所購買設(shè)備的行業(yè)情況,多找供應商打聽打聽;提前做好未購買設(shè)備的資源情況;前面很多采購項目需求部門已經(jīng)確認的,不要想著再去爭取什么,要提前準備好”新鮮“項目的資料情況,提前介入,提前準備。跟吃水果一樣,老追著壞的吃,吃的都是壞的;先吃好的吧。。。。
2. 爭權(quán)
這個就不多說了,沒有話語權(quán),采購絕對做不好。 這個只能背后了解下,前期業(yè)務(wù)部門到底什么情況,他們選擇的供應商情況,采購價格情況。
3. 再來搭團隊
經(jīng)理經(jīng)理,還是把握些大局,花點錢,找個真正懂行能做事的,
4. 提升專業(yè)性
采購基礎(chǔ),降本,成本構(gòu)成,庫存管理,供應商管理.......
大概就這些。我的理解上是這樣,從采購角度,專業(yè)性是做事的維度,這個不專業(yè)只是說事情做得不漂亮,不違規(guī)即可,但管理上差了,那采購也就是個店小二,幫忙上菜而已。
完。
要回答這個問題首先要知道這家安裝公司的部門架構(gòu)安排是怎樣的。
一般來說采購部屬于安裝公司層面的專業(yè)部門,而項目部是針對具體項目的公司下屬機構(gòu)。
說到權(quán)力,就這兩部門相互之間而言,通常是項目部要求到采購部,而采購部一般不用求項目部。
若是就獨立的部門而言,采購部掌握著資金、材料,目前采購方面又是買方市場。對于任何安裝公司來說,采購部都是炙手可熱的部門。項目部面對事務(wù)具體而煩雜,應付的人和事層出不窮。用勞心勞力來形容,一點都不為過。
公司財務(wù)部經(jīng)理肯定有外快!一般來說公司都會設(shè)置采購部主要是采購公司所需要的原材料后勤用品辦公用品等,采購部經(jīng)理主要負責與供貨企業(yè)的溝通聯(lián)系合同簽訂等!在這個過程中那些供貨企業(yè)為了維持與公司的采購關(guān)系,一般都會給財務(wù)部經(jīng)理一些好處或者返點!
首先是總部 再就是下面的各部及分廠,煉鐵部,煉鋼部,運輸部,生活部,熱力廠,焦化廠等,再下級是段和科拉,一般這一級別就是主要的一線啦
采購部是企業(yè)的職能部門,企業(yè)組織生產(chǎn)所有的原材料都要由該部組織釆購,產(chǎn)品成本決定于釆購成本。
經(jīng)理組織員工開會一是要求員工安心釆購部的工作,樹立信心和敬業(yè)精神,二是要貨比三家,選質(zhì)量最好,價格最低的原材料進廠,三是廉潔自律,不得謀私利得好處,損公利己,發(fā)現(xiàn)違紀的會執(zhí)行處罰。
胡建華,男,澳大利亞國立南澳大學工商管理專業(yè)博士,英國伯明翰大學建筑管理專業(yè)碩士。 現(xiàn)任招商局集團有限公司董事、總經(jīng)理。
曾擔任香港振華工程有限公司總經(jīng)理,中國港灣董事總經(jīng)理,科倫坡國際集裝箱碼頭董事長,招商局物流集團董事長,中國南山開發(fā)集團董事長,吉布提港口有限公司副主席,中投海外有限公司外部董事,招商局港口董事局副主席、董事總經(jīng)理,招商局集團有限公司副總經(jīng)理等職務(wù)。
采購合同對于企業(yè)的經(jīng)營活動至關(guān)重要,它涉及到企業(yè)的采購與供應鏈管理,直接關(guān)系到企業(yè)成本、質(zhì)量和風險控制等方面。采購部作為企業(yè)采購活動的主要執(zhí)行部門,承擔著重要的責任。其中,采購部經(jīng)理蓋章扮演著非常重要的角色,其蓋章行為對采購合同的效力和法律約束力具有決定性的影響。
首先,我們來看一下采購合同的重要性。采購合同是供應商和采購商之間達成的一項法律文件,雙方通過簽訂采購合同明確了采購的商品及服務(wù)、價格、交付時間、質(zhì)量標準、付款方式等關(guān)鍵要素。采購合同作為一種法律約束文件,能夠規(guī)范雙方的行為,保證供應鏈的順利運作,提高采購效率,降低采購成本。同時,采購合同還能夠在發(fā)生爭議時作為證據(jù),維護雙方的合法權(quán)益。
然而,采購合同的效力和約束力并不僅僅取決于雙方的簽字和合意,采購部經(jīng)理的蓋章行為也是至關(guān)重要的環(huán)節(jié)。采購部經(jīng)理作為企業(yè)采購活動的責任主體,其蓋章行為代表了企業(yè)的意愿和承諾,具有法律效力。因此,采購部經(jīng)理在蓋章時必須保證合同的真實、準確和合法性,不得違反法律法規(guī)和企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度。一旦發(fā)生蓋章過失或違規(guī)行為,將可能對企業(yè)造成嚴重的經(jīng)濟損失和法律風險。
那么,作為采購部經(jīng)理,在蓋章過程中應該注意哪些問題呢?首先,采購部經(jīng)理應該嚴格履行內(nèi)部授權(quán)程序,確保自己蓋章的合同事先經(jīng)過合法授權(quán)和審批。除非經(jīng)過特殊授權(quán),采購部經(jīng)理不得蓋章與采購活動無關(guān)的文件。其次,采購部經(jīng)理要細致審查合同的內(nèi)容,確保采購合同中的各項條款、條件和責任要求都符合實際情況和企業(yè)的要求。合同一旦蓋章簽字后,將不容易變更或撤銷,因此務(wù)必慎重對待。
另外,采購部經(jīng)理還應當保管好印章,防止印章被他人冒用或濫用。印章是企業(yè)蓋章的重要工具,具有代表企業(yè)意愿和承諾的法律效力。采購部經(jīng)理應當妥善保管好印章,不得將印章借給他人或存放在易被他人獲取的地方。一旦印章被他人冒用,將對企業(yè)的利益造成嚴重損失,并可能導致法律糾紛。
此外,作為采購部經(jīng)理,在蓋章時還應當注意保護企業(yè)的商業(yè)秘密和知識產(chǎn)權(quán)。采購合同可能涉及到企業(yè)的商業(yè)機密和專有技術(shù)等敏感信息,采購部經(jīng)理應當妥善保管這些信息,避免信息泄露和侵權(quán)行為。同時,在合同中應當加入保密條款和知識產(chǎn)權(quán)保護條款,明確約定雙方對商業(yè)秘密和知識產(chǎn)權(quán)的保護責任和義務(wù)。
綜上所述,采購合同的重要性和采購部經(jīng)理蓋章的責任不可忽視。采購部經(jīng)理在蓋章過程中應當履行合法授權(quán)程序,細致審查合同內(nèi)容,保管好印章,保護企業(yè)商業(yè)秘密和知識產(chǎn)權(quán)。只有做好這些,才能確保采購合同的效力和法律約束力,為企業(yè)的采購活動提供保障。
采購部門的職責是
1、部門規(guī)劃職責
(1)負責部門的相關(guān)方案擬定、檢查、監(jiān)督、控制與執(zhí)行。
(2)負責結(jié)合公司營銷與生產(chǎn)方面,來編制本部門的年、季、月度的工作目標與采購計劃。
(3)負責按公司的中長期戰(zhàn)略規(guī)劃、結(jié)合生產(chǎn)經(jīng)營計劃,制訂公司采購方面組合的策略方
案與執(zhí)行。
(4)負責定期按銷售、生產(chǎn)等相關(guān)部門報表統(tǒng)計數(shù)據(jù)與公司年度發(fā)展計劃作出分析,總結(jié)經(jīng)驗并制定年度采購方案與匯報工作。
(5)參與公司的經(jīng)營管理委員會工作,提出相關(guān)改制方案及建議。
2、采購管理職能
(1)
組織跟蹤、研究、調(diào)查市場的相關(guān)動態(tài),同行主要競爭對手的戰(zhàn)略動態(tài),并結(jié)合公司的采購情況與投資發(fā)展戰(zhàn)略方案向投資中心提出建議,并上報總經(jīng)理處。
(2)負責公司整體物流、物控方面的方案建議與執(zhí)行。
(3)負責按各部門報批需要采購相關(guān)物資,及時采購到位,以免影響生產(chǎn)的進度。(4)完成上級領(lǐng)導交辦的其他相關(guān)事務(wù)。
采購員崗位職責
1.服從分配,聽從指揮,并嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度和有關(guān)規(guī)定;
2.負責公司的原料、輔料、設(shè)備、配件的采購工作;
3.搜集、分析、匯總及考察評估供應商信息;
4.負責對所采購材料質(zhì)量、數(shù)量核對工作;
5.申購單必須經(jīng)倉庫確認,以確定準確的采購數(shù)量,確保減少采購中的浪費和不足;
6.有權(quán)拒絕末經(jīng)領(lǐng)導同意批準的采購定單;
7.負責辦理交驗、報賬手續(xù);
8.負責保存采購工作的必要原始記錄,做好統(tǒng)計,定期上報;
9.驗收貨物入庫相關(guān)單據(jù),積極配合庫房保質(zhì)、保量完成采購貨物的入庫;
10.對所承擔的工作全面負責;
11.對所采購的物資、設(shè)備要有申購單并上報采購主管;
12.協(xié)助做好有關(guān)物資采購工作的事項;
采購主管崗位職責
1.堅決服從總經(jīng)理的指揮,認真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向總經(jīng)理負責;2.嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認真履行其工作職責;
3.組織訂制采購程序、采購監(jiān)控、信息收集、價格體系等的制度擬訂,檢查、監(jiān)督、控制及執(zhí)行;
4.負責對采購人員的培訓、考核、評比、激勵;
5.草擬本部的年度、季度、月度以及當周工作計劃,并組織實施、檢查監(jiān)督及控制;
6.負責審核申報的采購計劃,嚴格控制采購成本;
7.監(jiān)控跟蹤采購計劃的執(zhí)行進度,對異常情況隨時做出調(diào)整,并及時上報;
8.負責對所采購的原料、輔料、設(shè)備、配件質(zhì)量、數(shù)量的跟蹤管理工作,確保及時到位;
9.負責應付款的審查工作;
10.收集已使用產(chǎn)品的性能和質(zhì)量信息,以圖改進;
11.組織對物資市場信息的收集和分析工作;實時掌控市場價格、技術(shù)信息,不斷為公司推薦新產(chǎn)品、新技術(shù);
12.按照組織的要求,規(guī)范、考察、管理供應商;
13.發(fā)展、選擇和處理供應商關(guān)系,如價格談判、采購環(huán)境、產(chǎn)品質(zhì)量、供應鏈、數(shù)據(jù)庫等;
14.對所選樣的規(guī)格、質(zhì)量全權(quán)負責;
15.定期或不定期組織本部門人員進行分析討論、總結(jié)經(jīng)驗,改進工作方式,提高效率、降低成本;
16.改進采購的工作流程和標準,通過盡可能少的流通環(huán)節(jié),減少庫存的單位保存時間和額外收入的發(fā)生,以達到存貨周轉(zhuǎn)的目標;
17.有對下屬的人事推薦權(quán)和考核、評價權(quán)。
18.按時完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。
采購部職責
1.根據(jù)公司經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略,制定本部門的工作目標;
2.根據(jù)公司制定的年度、月度工作計劃制定部門年度、月度工作計劃并分解實施;
3.負責根據(jù)工程實際情況,制訂材料供應計劃和資金需求計劃;
4.負責項目所需材料、設(shè)備、成品、半成品的考察、詢價、比價及招標;
5.負責項目所需材料、設(shè)備、成品、半成品的采購合同的簽訂與執(zhí)行。
6.負責工程項目所需材料、設(shè)備、成品、半成品的出入庫管理;
7.負責建立詢價、比價系統(tǒng),完善材料樣品庫;
8.負責完善采購數(shù)據(jù)庫,配合造價控制部、財務(wù)部辦理工程項目材料結(jié)算;
9.負責解決材料、設(shè)備、成品、半成品的售后服務(wù)問題;
10.負責采購相關(guān)資料的檔案管理,并于工程竣工驗收之后移交至行政人事部保管;
11.負責制定本部門管理制度、職務(wù)說明書、工作流程、工作程序、工作標準;
12.定期召開部門工作例會,落實工作計劃的完成情況;
13.及時完成上級領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。
主要權(quán)力:
1.對采購合同的審簽權(quán);
2.對工程項目所購材料的付款權(quán);
3.對所有材料、設(shè)備、成品、半成品的驗收權(quán);
4.本部門工作事務(wù)的代表權(quán);
5.對本部門預算內(nèi)費用的使用權(quán)。
采購職責:
1.1、與供應廠建立關(guān)系與價格記錄。
1.2、負責訂購采購方式。
1.3、負責進行市場行情調(diào)查工作。
1.4、負責商品的詢價、訂購工作。
1.5、控制交貨進度。
1.6、對進貨的質(zhì)量、數(shù)量異常情況的處理。
1.7、提供內(nèi)、外銷差價及退稅資料。
1.8、負責整理、審查付款情況。
2、采購部經(jīng)理職責:
2.1、負責物資采購全部工作,提出公司物資采購計劃,報董事會批準后組織實施,并確保各項采購任務(wù)的完成。
2.2、對公司各部門物資需求及消耗情況進行調(diào)查研究,熟悉各種物資的供應渠道和市場變化情況。
2.3、指導并監(jiān)督下屬開展業(yè)務(wù),不斷提高業(yè)務(wù)技能,確保公司物資的正常采購。
2.4、完成公司各類物資的采購任務(wù),并在預算內(nèi)盡量減少開支。
2.5、對公司物資采購負重要責任,熟悉掌握公司所需各類物資的名稱、規(guī)格、單價、用途和產(chǎn)地,檢查購進物資是否符合質(zhì)量要求。
2.6、檢查合同的執(zhí)行和落實情況,參與大批量商品訂貨的業(yè)務(wù)洽談。
2.7、負責審核年度各部門呈報的采購計劃,統(tǒng)籌策略和確定采購內(nèi)容,減少不必要的開支,以較少的資金保證最大的物資供應。
2.8、認真監(jiān)督檢查各采購員的采購進度及價格控制。
2.9、在部門經(jīng)理例會上,定期匯報采購落實情況。
2.10、每月初將上月的采購任務(wù)、完成及未完成情況逐項列出報表,呈公司總經(jīng)理及財務(wù)部經(jīng)理以便上級領(lǐng)導掌握本公司的采購情況。
2.11、負責督導采購員在從事采購業(yè)務(wù)活動中,將信譽,不索賄、受賄,并與供貨單位建立良好的關(guān)系,在平等互利的原則下進行合作。
2.12、負責部屬人員的思想教育、業(yè)務(wù)培訓,展開職業(yè)道德、外事紀律、法制觀念的教育,使所屬員工提高工作水平和思想水平。
一、層級關(guān)系
1、直接上級:副總經(jīng)理、總經(jīng)理
2、督導下級:采購組主管、倉庫組主管
二、任職要求
1、具有酒店管理高中以上學歷,從事酒店物資管理五年以上經(jīng)驗,具有豐富的物資、財務(wù)管理知識。
2、握國內(nèi)、國外有關(guān)貨源情況,了解市場行情。
3、熟悉各種商品知識。
4、精通采購業(yè)務(wù),熟悉倉庫管理業(yè)務(wù)。
三、崗位職責:
1、直接對分管領(lǐng)導、飯店負責,全面主持采購部工作,確保各項任務(wù)的順利完成。
2、審核年度采購計劃、采購項目,審查各部門領(lǐng)用物資數(shù)量,合理控制,減少損耗。
3、全面主持大宗商品訂購的業(yè)務(wù)洽談,督促下屬倉庫負責人把好進貨的驗收及質(zhì)量關(guān),保證物資供應和倉儲正常。
4、教育屬下員工在工作中,要遵紀守法,對工作認真負責,不貪污、不受賄。按酒店計劃完成各類物資采購及安全保管任務(wù),盡可能在預算范圍內(nèi)做到節(jié)支降耗。
5、督促采購組、倉庫組負責人,加強對下屬員工素質(zhì)培訓,不斷提高員工的業(yè)務(wù)水平和工作能力。
一、層級關(guān)系
1、直接上級:采購部經(jīng)理
2、直接下級:采購員
二、任職要求
1、具有高中以上文化程度,從事酒店物資管理和采購工作三年以上,具有豐富的采購知識和經(jīng)驗。
2、熟練掌握采購程序和酒店內(nèi)部控制程序。
3、擁有各類物資供應商,并與他們建立牢固、良好的業(yè)務(wù)關(guān)系。
4、懂基礎(chǔ)英語。
三、崗位職責
1、直接對物資采購委會經(jīng)理負責,全面主持采購組工作,確保各項采購任務(wù)的順利完成。
2、提出年度采購計劃,統(tǒng)籌策劃和確定采購內(nèi)容。
3、熟悉和掌握酒店所需各類物資的名稱、型號、規(guī)格、單價、用途和產(chǎn)地。檢查購進物資是否符合質(zhì)量要求,對酒店的物資采購要求和質(zhì)量負責。確保酒店物資供應正常。
4、主持中小宗商品訂貨的業(yè)務(wù)洽談,檢查合同的執(zhí)行和落實情況。
5、教育采購人員在從事采購業(yè)務(wù)活動中,要遵紀守法,講信譽、不索賄、不受賄,與供貨單位建立良好的關(guān)系,在平等互利的原則下開展業(yè)務(wù)活動。按計劃完成酒店各類物資的采購任務(wù),并在預算內(nèi)盡量做到節(jié)省開支。
一、
層級要求
1、直接上級:采購經(jīng)理
2、直接下級:倉管員
二、
任職要求
1、具有高中畢業(yè)以上文化程度,從事倉庫物資管理工作三年以上,具有豐富的倉儲實踐經(jīng)驗。
2、掌握酒店庫存要求,熟練掌握驗貨、入庫、發(fā)貨各環(huán)節(jié)工作程序。
3、懂基礎(chǔ)英語。
4、工作細心、做事認真、原則性強。
三、
崗位職責
1、直接對經(jīng)理負責,完成副經(jīng)理下達的任務(wù),執(zhí)行飯店的《員工手冊》和各項規(guī)章制度。
2、努力學習本工作范圍的業(yè)務(wù)知識,即:飯店管理知識、物資驗收和保管知識等,熟記倉存物資品種,物資使用的變化規(guī)律,使管理條理化、規(guī)范化和科學化。
3、了解屬下思想情況,檢查班組的出勤及工作情況,注意發(fā)揮和調(diào)動下屬員工的積極性,增強她們的責任感。
4、協(xié)助經(jīng)理對下屬員工進行業(yè)務(wù)培訓。
5、經(jīng)常不斷地檢查工作進度,完成飯店各部門的物資補給項目,決不能造成短缺。
6、審核控制各部門領(lǐng)用物資的計劃和數(shù)量,嚴格把關(guān),開源節(jié)流。
7、督促保管員每月底做好月報表上報工作。
8、配合財務(wù)部做好盤點工作,及時調(diào)整帳務(wù),做到帳實相符。
一、層級關(guān)系
直接上級:采購部主管
二、任職要求
1、全面掌握酒店的基礎(chǔ)知識和采購專業(yè)知識,提高對物資的鑒別能力;懂得基本電腦操作,以便網(wǎng)上查詢價格和購物。
2、有健康的身體、充沛的精力,勤跑市場,對個人所負責采購的物資性能、特征、用途、價格等全面熟悉了解。
3、具有“后臺為前臺服務(wù)、急前臺之所急”的強烈服務(wù)意識。
4、養(yǎng)成與各使用部門常溝通的習慣,及時了解各物資的使用情況是否正常。
5、嚴格要求自己,做到不貪污、不索賄、不受賄,養(yǎng)成嚴明清正的工作作風。
6、認真學習,不斷提高與供貨商的談判能力,做到盡量使每種新產(chǎn)品都能以最低、最優(yōu)價購入。
7、懂基礎(chǔ)英語。
三、崗位職責:
1、常到使用部門了解物資使用情況及請購物資的規(guī)格、型號、數(shù)量、避免錯購。
2、對各部門所需物資按“急先緩后“原則安排采購,積極與供貨單位取得經(jīng)常聯(lián)系。
3、嚴格遵守財務(wù)制度,購進的一切貨物首先辦理進倉手續(xù)。
4、與倉庫聯(lián)系,落實當天物資的實際到貨的品種、規(guī)格、數(shù)量,把好質(zhì)量關(guān)。然后通知申購部門,及時辦理手續(xù)。
5、盡量做到單據(jù)(或發(fā)票)隨貨同行,交倉管員驗收(托收除外),如因外地物資不能單據(jù)隨貨同行,應預先根據(jù)合同數(shù)量,通知倉管員做好收貨準備。
6、下班前,做好當天工作情況記錄和明天工作計劃。
本部門采購細分食品、能源、物資三大部分,具體職責是:
(1)、食品采購員
A、負責食品、飲料、海鮮、水果、蔬菜等的采購。
B、遵照采購供應工作方針“嚴格管理,廉潔奉公,保質(zhì)、保量、保供應”及“價比三家,貨比三家”的原則開展工作。
C、嚴格執(zhí)行上級的采購指令,根據(jù)中、西餐行政總廚及使用部門經(jīng)理意見保證質(zhì)量和數(shù)量,不超計劃進貨或購進偽劣貨物。
D、根據(jù)餐飲部和員工飯?zhí)萌粘J褂玫氖称吩稀⒕扑贩N、規(guī)格、檔次、數(shù)量,有計劃地按規(guī)定的采購程序進行采購。
(2)、能源采購員
A、遵照能源的采購供應工作方針“搞好能源采購供應,保證經(jīng)營管理需要及配合經(jīng)營管理,做好能源采購計劃,保證能源供應,開源節(jié)流,嚴格管理”的原則開展工作。
B、負責五金、設(shè)備、電器、零配件以及負責液化汽等化工產(chǎn)品采購。
C、根據(jù)酒店能源使用的品種、規(guī)格、數(shù)量,進行有計劃采購。
(3)、物資采購員
負責百貨日用品、印刷品、布草、服裝、鮮花、陶瓷、餐廳用具的采購。
一、
層級關(guān)系
1、直接上級:倉庫主管
二、
任職要求
1、保持充沛的精力,積極認真做好本職工作。
2、掌握酒店的基礎(chǔ)知識和物資驗收、保管知識,懂得基本電腦實際操作,對物資的進出倉能得心應手地在電腦上錄入。
3、養(yǎng)成對庫存物資熟記,時刻作到心中有數(shù)。
4、有強烈的“二線為一線服務(wù)”意識。
5、嚴以律已、遵紀守法、養(yǎng)成廉潔清正的工作作風。
6、工作高效務(wù)實、敬業(yè)愛崗。
7、懂基礎(chǔ)英語。
三、崗位職責
按其分工有:
1、收貨員
(1)、遵守飯店一切規(guī)章制度。
(2)、收貨員要憑簽批的申購單會同使用部門嚴格按造廚師要求質(zhì)量驗收貨物,如發(fā)現(xiàn)有不符合質(zhì)量要求的拒絕接收,并要求供應商馬上把符合要求的該種貨補齊。
(3)、收貨員早上8點準時到位收貨。
(4)、收貨員要嚴格把好數(shù)量關(guān),避免供應商含水過稱。
2、辦公用品庫倉管員
(1)、每天應檢查庫區(qū)安全衛(wèi)生狀態(tài),并及時整改。
(2)、物品要分門別類擺放,要整理清楚。
(3)、隨時發(fā)料,隨時錄入電腦。
(4)、驗收采購入庫材料對專業(yè)性較強的,請使用部門專業(yè)人員共同驗收杜絕次品材料入庫。
(5)、要控制好常用物品庫存量,及時向部門申報補充材料清單。(6)、月底盤點物品,做到帳、物相符。
3、海鮮庫倉管員
(1)、收貨時,要嚴格把好數(shù)量、質(zhì)量關(guān)。
(2)、保持庫位干凈。
(3)、按時收貨,作好當天海鮮領(lǐng)用手續(xù),把有關(guān)單據(jù)錄入電腦。
(4)、對待工作要認真,實事求是。
(5)、庫位有任何異常情況要及時向上級匯報。
(6)、月底應配合財務(wù)部清盤庫存。
4、食品庫倉管員
(1)、物品要按性質(zhì)、特點、類別堆放整齊。對易串味物品要分開存放。
(2)、要控制好常用物品的庫存量。
(3)、倉庫要保持干凈、通風。
(4)、要定期或不定期的檢查物品保質(zhì)期。
(5)、做好每天物品出、入庫手續(xù),并及時將出、入庫單據(jù)錄入電腦。
(6)、入庫時要認真把好數(shù)量、質(zhì)量關(guān)。驗收進口物資必須檢查是否有防疫部門檢驗證。
(7)、月底應清盤庫存物資是否帳物相符,并在盤存表里注明食品進庫時間及到期日。
(8)、每月2日前報送上月倉庫收發(fā)存報表。