在企業(yè)單位里，集團公司召開會議，由集團公司辦公室負責，依據(jù)召開會議的領導要求，下發(fā)會議主題內(nèi)容、時間、地點和參會人員通知，并與參會人員電話落實后，向領導匯報；
車間會議的通知，由車間分管主任或辦公室統(tǒng)計員發(fā)出會議通知；會議記錄由下發(fā)通知的部門或人負責承擔。
會議簽到一般由承辦部門負責組織簽到，如果是綜合性會議，則需要由辦公室負責組織簽到。會議簽到是一項非常重要的工作，他對會議下一步貫徹落實，明確責任，具有重要的作用。同時做好會議簽到工作，也可以增強會議的重要性、嚴肅性。所以說，會議簽到應由承辦部門負責。
會議物資負責人崗位職責
會議物資負責人是一個關鍵的職位，負責協(xié)調(diào)和處理會議所需的各種物資。這個職位需要有良好的組織能力、溝通能力和協(xié)調(diào)能力。會議的成功與會議物資負責人的工作密切相關，因為會議物資的準備和供應直接影響到會議的順利進行。
會議物資負責人的崗位職責包括但不限于：
會議物資負責人需要具備以下職位要求：
會議物資負責人是一個關鍵的崗位，對會議的成功起著重要作用。他們需要有良好的組織能力、溝通能力和協(xié)調(diào)能力，能夠合理規(guī)劃物資采購計劃，并保證物資的質(zhì)量和數(shù)量符合要求。他們還需要具備豐富的物資采購和供應鏈管理經(jīng)驗，能夠處理物資采購過程中的問題和糾紛。
對于有意投身于會議物資管理領域的人來說，了解和掌握會議物資負責人的崗位職責和職位要求是非常重要的。只有具備相應的知識和技能，才能勝任這個職位，并為會議的順利進行做出貢獻。
不管是機關事業(yè)單位還是公有制、非公有制企業(yè)，都會有很多會議需要召開，組織會議也需要根據(jù)會議的歸口和內(nèi)容來決定牽頭部門，比如黨務行政董事會監(jiān)事會的會議一般是有辦公室來組織，業(yè)務會議、與經(jīng)營性有關的會議一般有業(yè)務部門、營銷部門牽頭組織。其實，每個部門都有組織會議的職責。
會議負責人是會議工作的策劃和協(xié)調(diào)者，其工作對會議的順利召開起著決定性的作用。所以，一個優(yōu)秀的會議負責人只有具備了相關的素質(zhì)及能力，才能做好會議管理工作。
良好的心理素質(zhì) 一個優(yōu)秀的會務主管必須具備良好的心理素質(zhì)。 1.堅強的意志力 會務主管要有堅強的意志力，這樣在面對困難時，才能有信心處理好工作中的每一個問題。 2.寬宏豁達的氣度 由于會務主管要經(jīng)常與人溝通、聯(lián)絡，因此應該保持寬宏豁達的氣度，能容人之過。 3.理性的心態(tài) 會務主管應具有理性的心態(tài)，這有助于會務主管管理自身的行為，并影響下屬的心態(tài)。
聯(lián)席會議由中央組織部負責召集，部長為召集人，分管領導同志可受部長委托主持聯(lián)席會議。聯(lián)席會議成立辦公室，承擔日常工作。辦公室設在中央組織部干部監(jiān)督局，主要負責協(xié)調(diào)聯(lián)席會議的議題；起草聯(lián)席會議的通知、會議紀要及工作報告；了解督促聯(lián)席會議交辦的其他工作。
辦公室主任。
崗位職責:
1、在公司經(jīng)理的直接領導下，貫徹執(zhí)行公司的各項方針、政策，全面負責物業(yè)公司的日常事務和管理工作;
2、建立健全公司各項規(guī)章制度，并組織實施;不斷提高服務質(zhì)量，落實獎懲制度;
3、負責撰寫、審核公司各類應用文稿;負責內(nèi)外宣傳、公關接待及聯(lián)絡工作;
4、負責傳達公司文件、通知及會議精神;負責安排各種會議及作好記錄，編寫會議紀要和決議;
5、處理與各級政府部門的溝通，保證公司發(fā)展良好的外部環(huán)境;
6、負責員工考勤管理的記錄、審核工作;負責員工招聘、離職及內(nèi)部調(diào)動手續(xù)的辦理;
7、協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務、上傳下達協(xié)調(diào)部門工作;認真完成公司交給的其他任務。
應該由保潔人員負責整理。
原因:會議室用完都會通知保潔人員整理會議室衛(wèi)生和保潔工作，這樣方便下一次使用會議室。
每月最少一次！
一般根據(jù)該單位的安全生產(chǎn)形勢決定。一般至少一月一次。或者重大節(jié)日前，重要活動前，如全國安全生產(chǎn)月等組織全面安全生產(chǎn)大檢查。這樣可能要多幾次。班組會議，主要是解決班組正常生產(chǎn)運行會議，有安全部分，生產(chǎn)部分，員工訴求部分等！
1.涉密會議，是指機關、單位召開的議題、內(nèi)容或者文件涉及國家秘密的會議。涉密活動，是指各級黨政機關和重要涉密單位組織的重大或者較大涉及國家秘密的活動。
2.涉密會議、活動按照“誰主辦，誰負責”的原則，由主辦單位負責全過程的保密管理。
3.涉密會議、活動主辦單位應當根據(jù)會議、活動的涉密程度，制定保密工作方案，明確具體保密措施，并指定專人負責督促落實。
4.涉密會議、活動主辦單位應當根據(jù)會議、活動主題、內(nèi)容或文件、資料涉及國家秘密的最高密級，確定會議、活動的密級。
5.涉密會議、活動主辦單位應當根據(jù)會議、活動涉密程度和工作需要，確定參加人員范圍，審核參加人員資格，登記參加人員姓名、單位、職務等情況，并保存相關材料。
6.涉及絕密級國家秘密的會議、活動，應當嚴格控制參加人員范圍，嚴禁知悉范圍之外的人員參加或者他人代為參加。
7.涉密會議、活動主辦單位應當對承辦單位、參加人員（含列席人員以及工作人員、服務人員）提出保密要求，明確保密責任。
8.涉密會議、活動主辦單位要按照主辦單位要求，提供安全保密的環(huán)境、設施和設備，并對工作人員進行保密教育，明確保密責任，要求其做好保密服務保障工作。
9.保密行政管理部門應當對重大涉密會議、活動的保密工作進行監(jiān)督和指導，并提供必要的安全保密技術服務保障
10.舉辦涉密會議、活動，應當在符合國家保密規(guī)定的場所進行，使用的計算機、擴音、錄音、錄像等設備、設施應符合國家保密標準，并經(jīng)過安全保密檢查檢測
11.舉辦涉密會議、活動，應當根據(jù)工作需要，在有關場所配置文件保密柜、碎紙機、手機存放柜、手機干擾器等保密技術防護設備，并在會議 、活動結(jié)束后及時收回，做好清點、核對工作。
12.涉密會議、活動場所內(nèi)不得使用對講機、無繩電話、無線話筒、無線鍵盤、無線網(wǎng)絡等無線設備或裝置。
13.涉密會議、活動不得使用不具備保密條件的電視電話會議系統(tǒng)。
14.絕密級、機密級會議、活動場所禁止帶入手機，并應當設置顯著的禁止帶入標志。場所外，應當配備手機存放柜，集中保管進入人員的手機。
15.秘密級會議、活動場所禁止使用普通手機，并應當設置顯著的禁止使用標志。必要時，安裝和使用手機信號干擾設備。
