寫清楚學(xué)歷,年齡要求,所要求的能力,職業(yè)經(jīng)歷等要求即可。
招聘條件:
1.學(xué)歷要求:高中及以上學(xué)歷,有相關(guān)專業(yè)背景者優(yōu)先考慮;
2.年齡要求:一般為18-35周歲,同時也視具體職位而定;
3.健康狀況:身體健康,無違反國家相關(guān)規(guī)定的疾病或殘疾;
4.語言能力:英語口語流利,可以用英語進(jìn)行簡單的交流;
1、協(xié)助處長做后勤的日常工作。
2、負(fù)責(zé)制定工作計劃并做年度工作總結(jié)。
3、負(fù)責(zé)后勤人員的考勤,安排并調(diào)配流動人員的工作。
4、負(fù)責(zé)后勤檔案及材料的統(tǒng)計、存檔工作。
5、負(fù)責(zé)檢查教學(xué)樓內(nèi)的衛(wèi)生與管理工作。
6、負(fù)責(zé)學(xué)校的排水、給水、供暖、供電工作。
7、負(fù)責(zé)安排后勤人員維修全校的水、暖、電、下水設(shè)施的工作。
8、負(fù)責(zé)管理后勤經(jīng)費使用情況,支付各項各類經(jīng)濟(jì)活動的費用。
9、負(fù)責(zé)車庫的全面管理工作。
10、組織安排各項活動,完成領(lǐng)導(dǎo)的交辦的其他工作。
安監(jiān)局在面試招聘的時候題一般來說和普通公務(wù)員面試的題目相同。安監(jiān)局面試大多數(shù)地方都是普通的結(jié)構(gòu)化面試,主要的題目一般有觀點題,情景題,特殊情況處理題等類型,如果進(jìn)入面試,一定要針對性質(zhì)的訓(xùn)練這些題目,特別是情景題難度是比較大的。
應(yīng)該就是采用結(jié)構(gòu)化面試的模式吧! 要多注意醫(yī)院工作與你崗位相結(jié)合的題目類型。
如:你認(rèn)為醫(yī)院信息管理主要要做好哪些方面的工作。你如何做。如:為了建立醫(yī)院各類信息數(shù)據(jù)庫,你將如何組織信息調(diào)研及收集工作。以下是一些后勤崗位可能會遇到的面試題:
1. 你對后勤管理的理解和看法是什么?
2. 如何保證在物資采購過程中的質(zhì)量和安全?
3. 請描述一下你在以前工作中處理過的緊急情況。
4. 如果你遇到了有關(guān)員工道德或職業(yè)操守的問題,你會采取什么行動?
5. 寫一篇文章,探討現(xiàn)代后勤管理的新趨勢。
6. 你如何安排和管理你的時間,以保證所有任務(wù)都能按時完成?
7. 如果請你打造一個高效的后勤團(tuán)隊,你會考慮哪些因素?
8. 在采購處理過程中如何與供應(yīng)商進(jìn)行協(xié)商和處理糾紛?
9. 如何確定物資需求的數(shù)量?
10. 你如何利用技術(shù)手段提高后勤管理效率?
這些問題可能涉及到后勤管理的不同方面,包括采購、協(xié)調(diào)、協(xié)商、管理、安全、團(tuán)隊建設(shè)等,需要面試者具備豐富的經(jīng)驗和知識,同時具備優(yōu)秀的溝通和協(xié)調(diào)能力。
負(fù)責(zé)組織行政、后勤、保衛(wèi)工作等的指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督和管理
公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等
公司內(nèi)部治安管理
行政管理的成本控制及水電管理等
配合部門經(jīng)理制定公司行政管理制度并監(jiān)督執(zhí)行
為公司所有業(yè)務(wù)部門提供必要的辦公設(shè)施及其他后勤支持
負(fù)責(zé)公司車輛、設(shè)備、設(shè)施等固定資產(chǎn)的調(diào)配及管理
負(fù)責(zé)辦公室其他行政事務(wù)
中文名稱
后勤管理
英文名稱
Logistics Management/logistic management
什么是后勤管理
后勤管理是管理者動用一定的原理和方法、手段,通過一系列特定的管理行為和領(lǐng)導(dǎo)活動,使全體成員努力工作,以達(dá)到后勤工作目標(biāo)的過程。
后勤管理是管理的一種形式,是管理的一般本質(zhì)在后勤管理中的一種表現(xiàn),由于后勤工作部門是為一個單位的職能活動提供物資保障的機(jī)構(gòu),它的任務(wù)是為職能活動服務(wù)的。因此,后勤管理的任務(wù)就在于動用各種管理手段,通過組織、指揮和協(xié)調(diào)后勤職工的活動,來創(chuàng)造一個遠(yuǎn)比每個個人活動力量總和要大的后勤保障力量,以便高效率和高質(zhì)量地完成后勤工作任務(wù),進(jìn)而保證單位職能工作的順利開展。后勤管理在一個單位的各項管理工作中,是一項非常重要而又常常被人們忽視的管理活動。在其他條件相同的條件下,一個單位后勤工作的好壞,主要取決于管理水平的高低。
馬克思主義認(rèn)為,管理具有兩重性,即既有同生產(chǎn)力相聯(lián)系的自然屬性,又有同生產(chǎn)力相互制約的社會屬性。后勤管理是與科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步、生產(chǎn)力的發(fā)展水平緊密聯(lián)系在一起的。生產(chǎn)力和科學(xué)技術(shù)水平直接決定著后勤工作中財和物的管理水平以及人員素質(zhì),這是后勤管理自然屬性的表現(xiàn)。另一方面,后勤管理又是占有生產(chǎn)資料的階級用來調(diào)整階級關(guān)系,維護(hù)本階級利益的一種手段,具有與生產(chǎn)關(guān)系相聯(lián)系的性質(zhì),在階級社會中具有鮮明的階級性。社會主義制度下的后勤管理不再體現(xiàn)為剝削與被剝削的關(guān)系,而體現(xiàn)人與人之間平等互助的客觀要求,這是后勤管理的社會屬性。
我們不妨首先考察幾本著名英語詞典對這個概念的解釋。韋氏新世界大學(xué)詞典(Webster’s new world college dictionary,4th edition)的解釋:logistics(1)是軍事科學(xué)的分支學(xué)科,研究物資、人員和設(shè)施等的采購、儲存和運輸?shù)仁马棧?2)指管理一項具體任務(wù)的執(zhí)行。商務(wù)印書館/美國蘭登書屋大學(xué)詞典(Random House Webster’s College Dictionary):logistics用作單數(shù)或復(fù)數(shù)名詞,是軍事科學(xué)的分支,研究裝備、補給品與人員的獲得、維持與運輸,即后勤學(xué)。劍橋國際英語詞典:logistics是復(fù)數(shù)名詞,意思是為了使復(fù)雜軍事行動或企業(yè)活動成功而有效地執(zhí)行,對這類行動/活動所進(jìn)行的精心組織(即后勤管理)。
由上述幾個著名詞典的釋義可得出,英語中的logistics既指后勤、后勤管理,又可指后勤學(xué)。后勤代表了一系列后勤活動(如運輸、倉儲、服務(wù)、信息等),后勤管理則是對實際的一系列后勤活動的管理。由于后勤總是在有組織和管理的方式下進(jìn)行,所以后勤與后勤管理不過是一個事物的兩個方面。后勤學(xué)是一門專門研究后勤或后勤管理的學(xué)科。因此可認(rèn)為logistics是多義詞。若國內(nèi)物流界當(dāng)初直接從美國引進(jìn)“l(fā)ogistics”,直譯為后勤、后勤管理、后勤學(xué),可能不至于發(fā)生今天在物流概念的理解上造成歧義化現(xiàn)象了。但由于國內(nèi)物流界最先接受了日本的“物流”概念,習(xí)慣將物流與logistics對應(yīng),并做了再定義,寫入了中國國家標(biāo)準(zhǔn)。從此logistics這個單詞也較少翻譯成“后勤”,而翻譯為“物流”(本文遵照國內(nèi)的慣例,將logistics譯成物流)。但國內(nèi)關(guān)于物流的標(biāo)準(zhǔn)定義與英文logistlcs的意義卻有差別。
后勤管理的意義
認(rèn)識后勤管理的兩重性具有重要的意義。
后勤管理的自然屬性,決定了它的自然科學(xué)性,這是不同的政治、經(jīng)濟(jì)制度下具有的共性的東西,是可以互相借鑒的部分。也就是說,我們在后勤管理中,不僅要總結(jié)和運用自己的成功經(jīng)驗,而且應(yīng)當(dāng)有原則地學(xué)習(xí)外國的經(jīng)驗,學(xué)習(xí)外國的先進(jìn)技術(shù)和科學(xué)的管理方法。
后勤管理的社會屬性又決定了它具有鮮明的階級性。社會主義的后勤管理要堅持社會主義的方向,體現(xiàn)無產(chǎn)階級的要求,堅持執(zhí)行黨的各項方針政策,始終貫徹為廣大人民群眾服務(wù)的宗旨,這是在任何時候和任何情況下都不能動搖的。
后勤管理的內(nèi)容
從內(nèi)容上來看,后勤管理具有十分豐富的內(nèi)容。
后勤管理包括財務(wù)管理(財務(wù)計劃管理、預(yù)算資金管理、預(yù)算外資金管理、財務(wù)活動分析與財務(wù)監(jiān)督)、財產(chǎn)物資管理(固定資產(chǎn)管理、材料及低值易耗品的管理)、基本建設(shè)管理(計劃管理、設(shè)計管理、施工前準(zhǔn)備、施工組織管理、竣工驗收與結(jié)算)、房產(chǎn)管理及維修(房產(chǎn)產(chǎn)權(quán)與檔案管理、房屋使用管理、職工住宅分配管理、房屋及附屬設(shè)備維修管理、經(jīng)濟(jì)管理)、水暖電氣管理(供用電管理、給水與排水管理、供暖管理、經(jīng)濟(jì)管理)、伙食管理(食品質(zhì)量管理、伙食成本管理、營養(yǎng)與衛(wèi)生管理、伙食服務(wù)管理、伙食經(jīng)濟(jì)管理)、汽車運輸管理(車輛管理、服務(wù)管理、安全管理、經(jīng)濟(jì)管理)、醫(yī)療衛(wèi)生管理(醫(yī)療質(zhì)量管理、醫(yī)療衛(wèi)生經(jīng)濟(jì)管理)、其他服務(wù)管理(接待服務(wù)管理、生活服務(wù)管理、幼兒園管理等)以及后勤服務(wù)經(jīng)營實體管理。
后勤管理的職能
后勤管理具有兩個方面的基本職能:既有按本單位職能活動規(guī)律組織后勤服務(wù)的職能,又有通過管理推動社會主義生產(chǎn)關(guān)系,調(diào)動人的積極性的職能。正確認(rèn)識服務(wù)與管理兩個方面的職能,這對我們?nèi)胬斫夂笄诠芾淼膬?nèi)容,堅持社會主義方向,實行后勤管理科學(xué)化、后勤服務(wù)社會化,有著很重要的意義。
[編輯本段]后勤管理的特點
后勤管理因其在各單位中履行服務(wù)職能,形成了區(qū)別于其他管理活動的7個方面的特點。
(1)社會性。后勤管理社會性的特點可以從3個方面來理解。一是后勤管理的內(nèi)容。由于社會目前可能提供的后勤服務(wù)還不能滿足各單位的需要,一個時期內(nèi)機(jī)關(guān)辦后勤、企事業(yè)單位辦后勤的狀況還無法徹底改變,因此,各單位的后勤服務(wù)門類,無所不包。二是后勤管理與社會上的聯(lián)系。各單位的后勤離不開社會的供給、無論是物資、設(shè)備、能源、交通,還是人員、技術(shù)、空間、信息,都要由社會來提供,各單位的后勤要受社會的制約和影響,社會是各單位后勤工作的總后勤。三是后勤管理發(fā)展的方向。各單位的后勤服務(wù)正在向社會化的方向發(fā)展。數(shù)量更多,范圍更廣的后勤服務(wù)將隨著社會的進(jìn)步逐步由社會承擔(dān),后勤服務(wù)社會化遲早要實現(xiàn)。社會性這一特點要求后勤管理人員充分注意和利用社會上的各種條件為本單位服務(wù),同時又要力所能及地創(chuàng)造條件為社會服務(wù),改變封閉式的后勤管理。
(2)經(jīng)濟(jì)性。后勤工作是行政工作,又是經(jīng)濟(jì)工作。后勤服務(wù)勞動屬于商品經(jīng)濟(jì)范疇。后勤工作的實質(zhì)是通過市場經(jīng)濟(jì)手段和生產(chǎn)(勞務(wù))、交換、分配、消費四個環(huán)節(jié),對后勤資源進(jìn)行高效的配置,而經(jīng)濟(jì)核算則是后勤工作的重要內(nèi)容。
(3)服務(wù)性。后勤工作是服務(wù)工作。從它的管理對象來看,后勤工作并不直接體現(xiàn)一個單位的職能,而是單位職能活動進(jìn)行的服務(wù)性工作。服務(wù)是后勤管理的一個特點,也是后勤管理的全部意義所在。
(4)時間性。各個單位的職能活動是一個有嚴(yán)密組織、嚴(yán)格程序的過程。為職能活動服務(wù)的后勤工作也必須按照這些程序的要求進(jìn)行管理。每項服務(wù)工作都因職能活動的需要面有確定的時間要求,這就決定了后勤管理具有很強(qiáng)時間性的特點。這是其一。其二,時間性還體現(xiàn)在“后勤先行”方面。任何活動都要有一定的物資條件做保證,以一定的物質(zhì)條件為基礎(chǔ)的前提,后勤工作就是提供基礎(chǔ)和前提的工作。其三,時間性還表現(xiàn)在很多后勤工作受到季節(jié)的影響和制約,違背了季節(jié)的要求,就會出現(xiàn)失誤,造成損失。
(5)復(fù)雜性。后勤管理工作繁重,任務(wù)多,是復(fù)雜性的主要特性。諸如人事、財務(wù)、物資、設(shè)備、基建、房屋、伙食、交通、醫(yī)療、衛(wèi)生、園林、環(huán)保、計劃生育、幼兒教育以及其他各項綜合服務(wù)工作,都由后勤部門管理。政策性強(qiáng)是其復(fù)雜性的又一個特性。財經(jīng)紀(jì)律、基建法規(guī)、車輛配置原則、工資調(diào)整及發(fā)放等,后勤管理部門都必須按照黨和國家既定的方針、政策、法令、法規(guī)辦事,決不能隨意而行。涉及面廣,內(nèi)外關(guān)系多,是后勤管理復(fù)雜性的第三個特性。在目前社會這個大“后勤”尚不完善的情況下,要完成這種全面的主體服務(wù),各單位就不可避免地形成“大而全”的后勤服務(wù)體系,后勤機(jī)構(gòu)龐大,服務(wù)項目齊全,把職工的衣、食、住、行、生、老、病、退、死等事宜幾乎全部包下來。而要完成這諸多的服務(wù)內(nèi)容,后勤既要與單位的每個職工打交道,又要與社會的有關(guān)部門保持經(jīng)常性的密切聯(lián)系,不僅有縱向聯(lián)系,還有橫向聯(lián)系,不僅涉及到人,而且涉及到財、物、時間和空間。
(6)群眾性。后勤管理的大量工作與群眾有著密切的關(guān)系,是為廣大群眾服務(wù)的,與群眾的切身利益有密切的關(guān)系。它必須天天接受群眾的監(jiān)督和檢驗。為了搞好后勤管理,還必須堅持發(fā)揚民主,堅持群眾路線,這是依靠群眾、相信群眾、做好后勤管理工作的重要方法。
(7)知識多科性。后勤管理需要有廣泛的知識作為基礎(chǔ),在社會科學(xué)領(lǐng)域涉及到管理學(xué)、會計學(xué)、教育學(xué)、心理學(xué)、社會學(xué)、法學(xué)等,在自然科學(xué)領(lǐng)域涉及到的學(xué)科則更為廣泛。在后勤工作中知識多科性又表現(xiàn)在專業(yè)技術(shù)種類繁多,每個人都有一種或幾種專業(yè)。這就要求后勤管理人員必須有廣泛的知識和多種專業(yè)的常識,進(jìn)行科學(xué)管理,使各項工作逐步實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、制度化,用現(xiàn)代化的管理手段和方法不斷提高科學(xué)管理水平。
后勤管理的作用
后勤管理的作用是由后勤管理的基本職能所決定的,具體來說主要體現(xiàn)在以下幾個方面:
(1)為職能活動提供可靠的物質(zhì)保障。一個單位的職能活動要想正常進(jìn)行,后勤部門就必須事先安排搞好工作的必需的條件設(shè)施,提供后勤服務(wù),這是職能活動正常進(jìn)行的物質(zhì)基礎(chǔ)。只有加強(qiáng)后勤管理,才能使這些基本的物質(zhì)條件得到可靠的保證。后勤管理的保證作用是其基本職能決定的,而這一作用是后勤管理的基本職能決定的,所以這一作用是后勤管理的基本作用。
(2)可以提高對人、財、物的利用率,從而促進(jìn)職能工作效率的提高。如果只是有了充足的物質(zhì)保障,而不去科學(xué)地組織管理,工作的效益是不會提高的。搞好后勤管理,可以使人、財、物似最佳方式結(jié)合,得以充分有效的利用,進(jìn)而調(diào)動起人的主觀能動作用,做到“人盡其才”;提高資金使用效能,做到“財盡其力”;充分發(fā)揮物資設(shè)備的潛力,做到“物盡其用”。所有這些正是職能工作高效進(jìn)行的必要條件。一切管理的作用都在于提高效益,否則就沒有管理的必要,從這個意義上說,這一作用是后勤管理的主要作用。
(3)可以體現(xiàn)黨對群眾的關(guān)懷和社會主義制度的優(yōu)越性,促進(jìn)職工積極性的發(fā)揮。后勤工作與職工的生活密切相關(guān),牽涉到個人的切身利益,黨的許多方針政策、黨對群眾的關(guān)懷和社會主義制度的優(yōu)越性,往往是通過后勤管理工作來體現(xiàn)。后勤管理工作做得好,必然會使黨的方針政策落到實處,把黨對群眾的關(guān)懷及時送到群眾心里,使社會主義制度的優(yōu)越性得到更充分的體現(xiàn),職工就會更加熱愛黨、熱愛社會主義。后勤工作搞好了,可以為職工提供舒適的生活、工作環(huán)境,解除他們的后顧之憂和實際困難,職工就會更加熱愛自己的工作,以極大的熱情一心撲在工作上,最大限度地發(fā)揮工作積極性,完成本職工作。
(4)促進(jìn)社會主義精神文明建設(shè)。后勤工作是服務(wù)工作,服務(wù)工作多是單位的“窗口”,搞好后勤管理把住這些“窗口”,有益于社會主義精神文明建設(shè)。通過后勤“窗口”的文明服務(wù),禮貌待人,去陶治人、教育人、培養(yǎng)高尚的共產(chǎn)主義情操;通過后勤“窗口”的清正廉潔,大公無私,反對腐敗,端正黨風(fēng),加強(qiáng)廉政建設(shè);通過后勤“窗口”發(fā)掘共產(chǎn)主義協(xié)作精神,與兄弟單位團(tuán)結(jié)協(xié)作,互相幫助。總之,通過后勤的“窗口”作用可以大大促進(jìn)社會主義精神文明建設(shè)。
(5)穩(wěn)定職工隊伍和生活秩序。搞好后勤管理工作是穩(wěn)定職工隊伍和生活秩序,確保安定團(tuán)結(jié)的重要條件。搞好衣、食、住、行、生、老、病、退等工作,是后勤管理工作者的重要職責(zé)。后勤管理工作搞好了,可以使領(lǐng)導(dǎo)省心,職工們放心,大家都不擔(dān)心。因此,職工隊伍可以穩(wěn)定,生活秩序可以安定,從而可以確保安定團(tuán)結(jié)的局面。
正確認(rèn)識后勤管理的作用,可以使人們正確對待后勤管理工作,重視后勤職工的勞動,使全體職工都來關(guān)心后勤管理工作;同時,能夠引導(dǎo)后勤職工正確認(rèn)識自己的工作,樹立正確的服務(wù)思想,為單位職能活動提供更多的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
國內(nèi)關(guān)于物流的標(biāo)準(zhǔn)定義為:“物流是指物品從供應(yīng)地向接受地的實體流動中,根據(jù)實際需要,將運輸、儲存、裝卸、搬運、包裝、流通加工、配送、信息處理等功能有機(jī)結(jié)合來實現(xiàn)用戶要求的過程”(《中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)·物流術(shù)語》)。
后勤招聘司機(jī)可靠。因為后勤就是管這些事情的,什么司機(jī)保安保潔食堂等這些事,后勤招司機(jī)也是為大家服務(wù)的,也就是這樣了。
德云社肯定招后勤員工,但不面向社會招聘,因為很多助理和內(nèi)勤都是先是從郭老師徒弟里選,或者是知根知底的親戚朋友,最早張九南和高九成就是跟著郭老師跟前干助理,時間長了郭老師對他倆有了一定的了解后,就跟他倆講你倆一場搭著試試,后來兩人才開始搭檔慢慢的參加演出的。