答：會務安排工作誰來做？會務按排工作，主要是針對一些大型重要的會議展開的。一般由單位的辦公室室組織安排（高級機關由辦公廳負責）。分兩塊：
一是會議材料的準備；
二是具體的事務，如發(fā)會議通知、食宿接待、會場布置、材料分發(fā)裝袋、參會人員簽到等。
【案例】 小A是剛畢業(yè)不久的年輕大學生，進入公司之后，他所處理的很大一部分工作是會議組織事務，可這也成為他最大的一個煩惱。
由于公司領導眾多，會議也多，時間和場地總是會出現(xiàn)沖突，再加上沒有會議主持人 進行管理，總是產生議程混亂，議而不決，冗長低效的情況。領導不止一次地批評了小A，小A也很委屈，學校里的會哪有這么麻煩，隨便拉到一個教室，兩三句話就講完了，哪里還能考慮到這么多問題。 憂心忡忡的小A來到了李教授的辦公室，就他所遇到的問題進行請教。 【解疑】 小A(以下簡稱A):李教授，為什么一件簡簡單單的會議組織我都做不好呢？ 李教授(以下簡稱李)：呵呵，看似簡單，其實并不簡單，它也是一項龐大的系統(tǒng)工程啊。你所遇到的，其實是我們所說的商務禮儀的問題。 A:商務禮儀是什么概念？ 李：商務禮儀是在商務活動中體現(xiàn)相互尊重的行為準則，它是一種行為的準則，用來約束我們日常商務活動的方方面面。它的核心作用是為了體現(xiàn)人與 人之間的相互尊重。我們可以用一種簡單的方式來概括商務禮儀，它是商務活動中對人的儀容儀表和言談舉止的普遍要求。儀容儀表是指個人的形象。言談舉止是指每一個人在商務活動中的職業(yè)表現(xiàn)。 A:那么李教授，從商務禮儀的角度來看，怎樣才能組織好一場會議呢？ 李：首先你要對會議的性質有所了解。 按參會人員來分類，會議基本上可以簡單地分成公司外部會議和公司內部會議。公司外部會議，可以分成產品發(fā)布會、研討會、座談會等。內部會議包括定期的工作周例會、月例會、年終的總結會、表彰會，以及計劃會等等。 A：每次開會前我總是手忙腳亂，好像有一堆事情需要確定，但卻總是等到最后一分鐘才定下來，還經(jīng)常漏掉一些事項。 李：年輕人毛躁點可以理解。從商務禮儀的角度，我們將會議分成會議前、會議中、會議后。 在會議前的準備工作中，我們需要注意以下這幾方面： WHEN-時間，你要告訴所有的參會人員，會議開始的時間和要進行多長時間。這樣能夠讓參加會議的人員很好地安排自己的工作。 WHERE-地點，是指會議在什么地點進行，要注意會議室的布局是不是適合這個會議的進行。 WHO-人物，以外部客戶參加的公司外部會議為例，會議有哪些人物來參加，公司這邊誰來出席，是不是已經(jīng)請到了適合外部的嘉賓來出席這個會議。 WHAT-會議的議題，就是要討論哪些問題。 OTHERS-會議物品的準備，就是根據(jù)這次會議的類型、目的，需要哪些物品。比如紙、筆、筆記本、投影儀等等是不是需要用咖啡、小點心等。 A：聽您這么一說，我就明白多了，還有一個問題讓我經(jīng)常受領導批評，座位怎么排，怎么坐都很有講究，可是我一點也不懂。 李：在中國傳統(tǒng)文化中，十分講究長幼尊卑之分，同樣在商務禮儀中也會面臨這樣一些需要排定坐次的情況。一般情況下，會議座次的安排分成兩類：方桌會議和圓桌會議。 如果會議室中是長方形的桌子，包括橢圓形，就是所謂的方桌會議，方桌可以體現(xiàn)主次。 在方桌會議中，特別要注意座次的安排。如果只有一位領導，那么他一般坐在這個長方形的短邊的這邊，或者是比較靠里的位置。就是說以會議室的門為基準點，在里側是主賓的位置。如果是由主客雙方來參加的會議，一般分兩側來就坐，主人坐在會議桌的右邊，而客人坐在會議桌的左邊。 還有一種是為了盡量避免這種主次的安排，而以圓形桌為布局，就是圓桌會議。在圓桌會議中，則可以不用拘泥這么多的禮節(jié)，主要記住以門作為基準點，比較靠里面的位置是比較主要的座位，就可以了。 A:還有，在會議進行過程中，大家總是沒有重點，東拉西扯，該解決的問題沒有解決，無關緊要的話反倒扯了一堆，最后搞得大家筋疲力盡，不了了之。 李：這就需要一個會議主持人作為議程管理的核心了。 一個有經(jīng)驗的會議主持人應該起到以下作用： ?介紹參會人員 ?控制會議進程 ?避免跑題或議而不決 ?控制會議時間 當然會議之前的溝通也很重要，讓大家對議題充分熟悉，有的放矢，不做空談，能夠就重要事項達成共識，這就是一個高效會議的訣竅。 A:謝謝李教授，聽完您這番話，我對以后的工作充滿了信心，不會再犯向以前那樣幼稚的錯誤了。 李：呵呵，年輕人犯錯誤，連上帝都會原諒的，我再提醒你幾點。 在會議完畢之后，我們應該注意以下細節(jié)，才能夠體現(xiàn)出良好的商務禮儀。主要包括： ?會談要形成文字結果，哪怕沒有文字結果，也要形成階段性的決議，落實到紙面上，還應該有專人負責相關事物的跟進； ?贈送公司的紀念品； ?參觀，如參觀公司，或廠房等。 ?如果必要，合影留念。 有始有終，才是一個負責任的會議組織者。正式或大型宴會一般都排席位，也可只排部分客人席位，其他人員只排桌次或自由入座。
1、宴會席位主要是根據(jù)出席人員禮賓次序安排的，同時還要綜合考慮政治關系、語言使用、宗教信仰和專業(yè)等諸因素。
2、同一桌上，席位的高低以離主人的座位遠近而定，右高左低。
3、兩桌以上的宴會，其他各桌第一主人的位置可以與主桌主人位置同向，也可以面對主桌的位置為主位。
4、如遇主賓身份高于主人，為表示對他的尊重，可以把主賓擺在主人的位置上，而主人則坐在主賓位置上，第二主人在主賓的左側。
5、如果出席人員中有身份高于主人者，可以由身份高者坐主位，主人坐在其左側。
6、有女賓時，中國習慣把女方排在一起，即主賓坐男主人右上方，主賓夫人坐女主人右上方。按照國際一般慣例，不安排夫婦坐在一起，通常是將男女摻插安排，以女主人為準，主賓在女主人右上方，主賓夫人在男主人右上方，
7、主賓帶夫人，而主人的夫人又不能出席，通常可請其他身份相當?shù)膵D女作第二主人。如無適當身份的婦女出席，也可以把主賓夫婦安排在主人的左右兩側。
8、如使用長桌，一桌6人、10人或14人時，男女主人可坐在餐桌兩端的傳統(tǒng)位置上。如果一桌8人或12人時，男女主人就職宜坐在長桌兩端。
9、如使用圓桌，譯員一般安排在主賓的右側;使用長桌時，也可以安排在主賓與主人的對面。譯員不上席時，則坐在主賓和主人的身后
1.首先在舉辦會議時，會議發(fā)起人應將會議的議題以郵件或口頭形式傳遞給參會人員，這樣可以讓參會人員明白會議討論的主要內容，提前做好準備準備工作。
2.會議發(fā)起人不僅要對會議的整個流程做好充分的準備工作，而且還要對在會議可能出現(xiàn)的其它變故做好充分的準備工作，并形成書面材料，同時將會議上要講的內容提前以郵件形式告知其它參會人員，盡量保證在最短的會議時間內達到最佳的會議效果。
3.在會議進行過程中，要找專人做好完整的會議記錄。在會議結束后，將會議記錄及最終討論結果編輯成郵件發(fā)送給參會人員。
4.在會議進行前，要確定好會議議題，在會議進行時所有討論都要緊緊圍繞議題展開，當參會人員偏離議題時，會議主持人有權及時打斷，避免浪費大家不必要的時間，而得不到想要的結論。
5.會議結束前，一定要得出會議討論的結果，這也是舉辦會議的最終目的。沒有結果的會議最終只能是浪費彼此的寶貴時間。
6.會議發(fā)起人要做好會后的追蹤工作，確保會議的討論結果應用到了工作實踐中，否則也將達不到會議舉辦的效果。
在現(xiàn)代商務活動中，會議和會務旅游已經(jīng)成為了不可或缺的一部分。為了激勵企業(yè)團隊和員工的積極參與、推動會議活動的順利進行，許多公司和組織都會提供獎勵旅游會務安排。這些獎勵旅游計劃不僅能給員工帶來一次休閑、放松和文化體驗，還能增加他們彼此之間的交流與團結。
獎勵旅游會務安排不僅僅是為了給員工提供一個旅游的機會，更重要的是通過這樣的活動來塑造公司的品牌形象、增加員工的工作滿意度，并為組織帶來多種益處。
首先，獎勵旅游會務安排可以提高員工的士氣。通過參與獎勵旅游會務安排，員工能夠感受到公司對他們努力工作和取得優(yōu)異成績的認可和重視，從而感到受到激勵，更加投入到工作中。
其次，獎勵旅游會務安排可以促進團隊合作。在參與獎勵旅游會務安排的過程中，員工可以與公司的其他成員進行互動和交流，加強彼此之間的溝通和合作，增加團隊凝聚力。
此外，獎勵旅游會務安排還可以拓展員工的眼界和知識。通過參觀不同的地方和體驗不同的文化，員工可以開闊自己的視野，提升自己的綜合素質，增長知識。
要進行獎勵旅游會務安排，公司和組織需要首先確定獎勵的標準和條件。這可以根據(jù)員工的工作業(yè)績、銷售額、出勤率、創(chuàng)新性等方面來進行評估。然后，要選擇適合的旅游目的地和行程安排。旅游目的地應該具有豐富的文化和旅游資源，使員工能夠有一個全面的旅游體驗。行程安排要合理，既能保證員工的休息和放松，又能提供一定的學習和交流機會。
最后，要確保獎勵旅游會務安排的順利進行，公司和組織需要進行充分的準備工作，包括預訂酒店、安排交通、購買旅游保險等。同時，還需要制定一些活動和游戲，增加互動和娛樂性，使旅游會務更加豐富和有趣。
獎勵旅游會務安排是提供給員工的一種激勵和福利，不僅能夠增加員工的工作滿意度和士氣，還能促進團隊合作，拓展員工的眼界和知識。通過獎勵旅游會務安排，企業(yè)和組織可以為員工創(chuàng)造一個有溫度的工作環(huán)境，培養(yǎng)更加積極的工作態(tài)度和團隊意識。因此，我們極力推薦公司和組織積極開展獎勵旅游會務安排，為員工提供更加多樣化和有意義的激勵和福利。
感謝您的閱讀，相信通過這篇文章，您對獎勵旅游會務安排以及其帶來的好處有了更深入的了解。
回答如下：尊敬的各位嘉賓：
感謝您們能夠蒞臨本次活動，為我們增添了光彩。為了更好地組織本次活動，我們特別制作了以下會務文案，希望能為您提供充分的信息和方便。
時間及地點：
本次活動將于2021年XX月XX日在XX會議室舉行，具體時間為XX：XX-XX：XX，敬請準時參加。
活動主題：
本次活動主題為“XXX”，旨在探討XXX，為參會者提供一個互相學習、交流的平臺。
活動流程：
1. 開場致辭
2. 主題演講
3. 分組討論
4. 自由交流
5. 結束致辭
嘉賓名單：
本次活動邀請到了XXX等知名專家學者，以及來自XXX行業(yè)的優(yōu)秀代表，他們將為我們帶來精彩的演講和討論。
交通指南：
1. 自駕車：請前往XX停車場，然后步行至會議室。
2. 公共交通：乘坐XX路公交車至XX站下車，然后步行至會議室。
注意事項：
1. 請參會者務必準時到達會場，以免耽誤活動。
2. 請參會者保持手機靜音或關機，以免影響其他嘉賓。
3. 請參會者遵守會場秩序，不得私自離開或妨礙他人。
最后，祝本次活動圓滿成功，感謝各位嘉賓的支持和參與！
此致
敬禮！
主辦方：XXX公司
日期：XXXX年XX月XX日
座次排定
一是環(huán)繞式。就是不設立主席臺，把座椅、沙發(fā)、茶幾擺放在會場的四周，不明確座次的具體尊卑，而聽任與會者在入場后自由就座。這一安排座次的方式，與茶話會的主題最相符，也最流行。
二是散座式。散座式排位，常見于在室外舉行的茶話會。它的座椅、沙發(fā)、茶幾四處自由地組合，甚至可由與會者根據(jù)個人要求而隨意安置。這樣就容易創(chuàng)造出一種寬松、愜意的社交環(huán)境。
三是圓桌式。圓桌式排位，指的是在會場上擺放圓桌，請與會者在周圍自由就坐。圓桌式排位又分下面兩種形式：一是適合人數(shù)較少的，僅在會場中央安放一張大型的橢圓形會議桌，而請全體與會者在周圍就坐。二是在會場上安放數(shù)張圓桌，請與會者自由組合。
四是主席式。這種排位是指在會場上，主持人、主人和主賓被有意識地安排在一起就坐。
發(fā)言禮儀
會議發(fā)言有正式發(fā)言和自由發(fā)言兩種，前者一般是領導報告，后者一般是討論發(fā)言。正式發(fā)言者，應衣冠整齊，走上主席臺應步態(tài)自然，剛勁有力，體現(xiàn)一種成竹在胸、自信自強的風度與氣質。發(fā)言時應口齒清晰，講究邏輯，簡明扼要。如果是書面發(fā)言，要時常抬頭掃視一下會場，不能低頭讀稿。旁若無人。發(fā)言完畢，應對聽眾的傾聽表示謝意。
自由發(fā)言則較隨意，應要注意，發(fā)言應講究順序和秩序，不能爭搶發(fā)言；發(fā)言應簡短，觀點應明確；與他人有分歧，應以理服人，態(tài)度平和，聽從主持人的指揮，不能只顧自己。
如果有會議參加者對發(fā)言人提問，應禮貌作答，對不能回答的問題，應機智而禮貌地說明理由，對提問人的批評和意見應認真聽取，即使提問者的批評是錯誤的，也不應失態(tài)。
與會禮儀
作為職場中人，在公司里，一定要養(yǎng)成顧全企業(yè)大局的習慣。除開公司和部門內部的會，職場人士也有機會參加其他一些公司以外的會議，因此，在參加會議之前，要做好準備。
開會前，如果你臨時有事不能出席，必須通知對方。參加會議前要多聽取上司或同事的意見，做好參加會議所需資料的準備。
開會的時候，如果讓你發(fā)言，你的發(fā)言應簡明扼要。在你聽其他人發(fā)言時，如果有疑問，你要通過適當?shù)姆绞教岢鰜怼Ｔ趧e人發(fā)言時，不要隨便插話，破壞會議的氣氛，開會時不要說悄悄話和打瞌睡，沒有特別的情況不要中途退席，即使要退席，也要征得主持會議的人同意。要利用參加會議的機會，與各方面疏通，建立良好的人際關系[1]。
會議參加者應衣著整潔，儀表大方，準時入場，進出有序，依會議安排落座，開會時應認真聽講，不要私下小聲說話或交頭接耳，發(fā)言人發(fā)言結束時，應鼓掌致意，中途退場應輕手輕腳，不影響他人。
主持禮儀
各種會議的主持人，一般由具有一定職位的人來擔任，其禮儀表現(xiàn)對會議能否圓滿成功有著重要的影響。
1．主持人應衣著整潔，大方莊重，精神飽滿，切忌不修邊幅，邋里邋遢。
2．走上主席臺應步伐穩(wěn)健有力，行走的速度因會議的性質而定，對快、熱烈的會議步頻應較慢。
3．入席后，如果是站立主持，應雙腿并攏，腰背挺直。持稿時，右手持稿的底中部，左手五指并攏自然下垂。雙手持稿時，應與胸齊高。坐姿主持時，應身體挺直，雙臂前伸。兩手輕按于桌沿，主持過程中，切忌出現(xiàn)搔頭、揉眼、攔腿等不雅動作。
4．主持人言談應口齒清楚，思維敏捷，簡明扼要。
5．主持人應根據(jù)會議性質調節(jié)會議氣氛，或莊重，或幽默，或沉穩(wěn)，或活潑。
6．主持人對會場上的熟人不能打招呼，更不能寒暄閑談，會議開始前，可點頭、微笑致意。
“會務”有一個通俗的稱呼叫“會議”
會務，指有關會議議程安排的事務，關于某些團體組織或會議的事務。 會務，從字面上來解釋就是對會議進行服務，本身其實是一個短語，現(xiàn)在會務已經(jīng)逐漸成為了一個詞語，很多人現(xiàn)在說的會務，其實就是指會議。
會議一詞有兩種含義，一是指有組織有領導地商議事情的集會，比如全國人民代表大會、黨委會、廠長辦公室等；二是指一種經(jīng)常商議并處理重要事務的常設機構或組織，比如中國人民政治協(xié)商會議等。我們這里講的是指前一種。它至少包含四個要素：1、有組織；2、有領導；3、商議事情；4、集會。四個要素缺一不可，否則就不稱其為會議。
1、了解會議標題、地點、時間、參加人員、主要內容和議程；
2、制作會標和臺簽，確定會議地點；
3、下會議通知；
4、寫好主要領導講話材料和主持詞；
5、預先到現(xiàn)場檢查燈光、音響設備，取暖或制冷設備，懸掛會標、放好臺簽。
6、安排好專人負責會議記錄、照相、會議簽到、會場服務、文件發(fā)放等。
一般就這些，大型會議要安排交通疏導、車輛停放，消防安全、醫(yī)療服務準備、就餐安排等，根據(jù)情況確定。
應該先找會務。找到會務之后，你可以把自己的要求，比如會議舉辦地點、與會人員人數(shù)及招待規(guī)格等內容，告訴給會務，他們會根據(jù)你的要求和自己的工作經(jīng)驗完成會務籌備。
