1. 場合不同
2.人數(shù)不同
正式的場合商務(wù)接待要符合禮儀,禮儀之邦講究對內(nèi)對外,所有一切行為要合乎規(guī)矩,人數(shù)少的時候可以用非正式商務(wù)接待!
1、接待對象的不同
從出席人員上區(qū)分,公務(wù)接待相對較為隨意,主要以現(xiàn)場融洽氣氛為主.商務(wù)接待出席人員為有一定決策權(quán)的人,會在接待會上進行商業(yè)談判和商業(yè)合作.
2、接待方式的不同
從接待規(guī)格(地點)上區(qū)分,公務(wù)接待聚會地點較隨意,可簡單的餐廳,酒店、高級酒店都可以。商務(wù)接待較注重禮儀,在地點選擇較高檔,可選擇高級餐廳,高檔娛樂場所等。
先分析業(yè)務(wù)接待與商務(wù)接待的意義1、業(yè)務(wù)接待工作從內(nèi)容上分為對內(nèi)和對外兩個部分對內(nèi):接待兄弟單位的同事,部門、公司為團結(jié)而組織的聚會等。
對外:接待業(yè)務(wù)往來的客戶和潛在客戶而組織的聚會等.對內(nèi)的接待規(guī)格屬于全員或部分人員出席,對外接待規(guī)格屬于與業(yè)務(wù)較熟悉,接洽過的人或介紹一些陪同同事或新客戶一起出席.2、商務(wù)接待一般建立在商業(yè)談判或者商業(yè)合作上,泛指對外聯(lián)系接待,它的禮儀規(guī)格相對比較高。在出席人員挑選上屬于公司的決策者或者有部分決策權(quán)的人員接待。總結(jié):業(yè)務(wù)接待與商務(wù)接待的區(qū)別。
1、從出席人員上區(qū)分,業(yè)務(wù)接待相對較為隨意,主要以現(xiàn)場融洽氣氛為主。
商務(wù)接待出席人員為有一定決策權(quán)的人,會在接待會上進行商業(yè)談判和商業(yè)合作。
2、從接待規(guī)格(地點)上區(qū)分,業(yè)務(wù)接待聚會地點較隨意,可簡單的餐廳,酒店,高級酒店都可以。商務(wù)接待較注重禮儀,在地點選擇較高檔,可選擇高級餐廳,高檔娛樂場所等。
其實包括吃喝住行的各個環(huán)節(jié)都要注意下,而且都是些很小的細節(jié),比如說對方下了飛機后你要及時接到,不要讓他等很久;路途中要盡量減少對方的疲累,車輛駕駛要穩(wěn)當(dāng),車里除了干凈寬敞最好還能備一些飲品和吃的······在這一塊我做商務(wù)接待的時候都是交給耀出行的,它是專門做高端出行的,像是上面提到的耀出行都會做好,就省了我很多事,而且客戶的評價也不錯。
1、業(yè)務(wù)接待工作從內(nèi)容上分為對內(nèi)和對外兩個部分
對內(nèi):接待兄弟單位的同事,部門、公司為團結(jié)而組織的聚會等。
對外:接待業(yè)務(wù)往來的客戶和潛在客戶而組織的聚會等.
2、商務(wù)接待一般建立在商業(yè)談判或者商業(yè)合作上,泛指對外聯(lián)系接待,它的禮儀規(guī)格相對比較高。在出席人員挑選上屬于公司的決策者或者有部分決策權(quán)的人員接待。
1、制定接待標準和接待辦法相關(guān)規(guī)定,負責(zé)制訂各級領(lǐng)導(dǎo)的接待計劃,并予以組織、實施;2、負責(zé)做好接待時與相關(guān)部門信息銜接、協(xié)調(diào)與聯(lián)絡(luò)等工作,對本部門重大接待任務(wù)及接待費用預(yù)算、支出進行管理;3、負責(zé)組織及安排各種重要會議、重要活動的準備、組織、服務(wù)等工作;
1、衛(wèi)生:清潔衛(wèi)生是儀容美的關(guān)鍵,是禮儀的基本要求。不管長相多好,服飾多華貴,若滿臉污垢,渾身異味,那必然破壞一個人的美感。因此,每個人都應(yīng)該養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,做到入睡起床洗臉、腳,早晚、飯后勤刷牙,經(jīng)常洗頭又洗澡,講究梳理勤更衣。不要在人前"打掃個人衛(wèi)生"。比如剔牙齒、掏鼻孔、挖耳屎、修指甲、搓泥垢等,這些行為都應(yīng)該避開他人進行,否則,不僅不雅觀,也不尊重他人。與人談話時應(yīng)保持一定距離,聲音不要太大,不要對人口沫四濺。
2、服飾:服飾反映了一個人文化素質(zhì)之高低,審美情趣之雅俗。具體說來,它既要自然得體,協(xié)調(diào)大方,又要遵守某種約定俗成的規(guī)范或原則。服裝不但要與自己的具體條件相適應(yīng),還必須時刻注意客觀環(huán)境、場合對人的著裝要求,即著裝打扮要優(yōu)先考慮時間、地點和目的三大要素,并努力在穿著打扮的各方面與時間、地點、目的保持協(xié)調(diào)一致。
言談
言談作為一門藝術(shù),也是個人禮儀的一個重要組成部分。
1、禮貌:態(tài)度要誠懇、親切;聲音大小要適宜,語調(diào)要平和沉穩(wěn);尊重他人。
2、用語:敬語,表示尊敬和禮貌的詞語。如日常使用的"請"、"謝謝"、"對不起",第二人稱中的"您"字等。初次見面為"久仰";很久不見為"久違";請人批評為"指教';麻煩別人稱"打擾";求給方便為"借光";托人辦事為"拜托"等等。要努力養(yǎng)成使用敬語的習(xí)慣。我國提倡的禮貌用語是十個字:"您好"、"請"、"謝謝"、"對不起"、"再見"。這十個字體現(xiàn)了說話文明的基本的語言形式。
儀態(tài)舉止
1、談話姿勢:談話的姿勢往往反映出一個人的性格、修養(yǎng)和文明素質(zhì)。所以,交談時,首先雙方要互相正視、互相傾聽,不能東張西望、看書看報、面帶倦容、哈欠連天。否則,會給人心不在焉、傲慢無理等不禮貌的印象。
2、站姿:站立是人最基本的姿勢,是一種靜態(tài)的美。站立時,身體應(yīng)與地面垂直,重心放在兩個前腳掌上,挺胸、收腹、收頒、抬頭、雙肩放松。雙臂自然下垂或在體前交叉,眼睛平視,面帶笑容。站立時不要歪脖、斜腰、曲腿等,在一些正式場合不宜將手插在褲袋里或交叉在胸前,更不要下意識地做些小動作,那樣不但顯得拘謹,給人缺乏自信之感,而且也有失儀態(tài)的莊重。
3、坐姿:坐,也是一種靜態(tài)造型。端莊優(yōu)美的坐,會給人以文雅、穩(wěn)重、自然大方的美感。正確的坐姿應(yīng)該:腰背挺直,肩放松。女性應(yīng)兩膝并攏;男性膝部可分開一些,但不要過大,一般不超過肩寬。
一、商務(wù)室外接待
1、接待準備
對于前來訪問、洽談業(yè)務(wù)、參加會議的外國、外地客人,應(yīng)首先了解對方到達的車次、航班,安排與客人身份、職務(wù)相當(dāng)?shù)娜藛T前去迎接。若因某種原因,相應(yīng)身份的主人不能前往,前去迎接的主人應(yīng)向客人作出禮貌的解釋。
2、及時接待
主人到車站、機場去迎接客人,應(yīng)提前到達,恭候客人的到來,決不能遲到讓客人久等。客人看到有人來迎接,內(nèi)心必定感到非常高興,若迎接來遲,必定會給客人心里留下陰影,事后無論怎樣解釋,都無法消除這種失職和不守信譽的印象。
3、接待禮節(jié)
接到客人后,應(yīng)首先問候一路辛苦了、歡迎您來到我們這個美麗的城市、歡迎您來到我們公司等等。然后向?qū)Ψ阶髯晕医榻B,如果有名片,可送予對方。注意送名片的禮儀:
當(dāng)你與長者、尊者交換名片時,雙手遞上,身體可微微前傾,說一句請多關(guān)照。你想得到對方名片時,可以用請求的口吻說:如果您方便的話, 能否留張名片給我?
作為接名片的人,雙手接過名片后,應(yīng)仔細地看一遍,千萬不要看也不 看就放入口袋,也不要順手往桌上扔。
4、交通工具的安排
迎接客人應(yīng)提前為客人準備好交通工具,不要等到客人到了才匆匆忙忙準備交通工具,那樣會因讓客人久等而誤事。
5、日程安排
主人應(yīng)提前為客人準備好住宿,幫客人辦理好一切手續(xù)并將客人領(lǐng)進房間,同時向客人介紹住處的服務(wù)、設(shè)施,將活動的計劃、日程安排交給客人,并把準備好的地圖或旅游圖、名勝古跡等介紹材料送給客人。
將客人送到住地后,主人不要立即離去,應(yīng)陪客人稍作停留,熱情交談,談話內(nèi)容要讓客人感到滿意,比如客人參與活動的背景材料、當(dāng)?shù)仫L(fēng)土人情、有特點的自然景觀、特產(chǎn)、物價等。考慮到客人一路旅途勞累,主人不宜久留,讓客人早些休息。分手時將下次聯(lián)系的時間、地點、方式等告訴客人。
擴展資料:
商務(wù)室內(nèi)接待
在室內(nèi)接待時,主要要注意以下幾點。
1、客人要找的負責(zé)人不在時,要明確告訴對方負責(zé)人到何處去了,以及何時回本單位。請客人留下電話、地址,明確是由客人再次來單位,還是我方負 責(zé)人到對方單位去。
2、客人到來時,我方負責(zé)人由于種種原因不能馬上接見,要向客人說明等待理由與等待時間,若客人愿意等待,應(yīng)該向客人提供飲料、雜志,如果可能, 應(yīng)該時常為客人換飲料。
3、接待人員帶領(lǐng)客人到達目的地,應(yīng)該有正確的引導(dǎo)方法和引導(dǎo)姿勢。
在走廊的引導(dǎo)方法:接待人員在客人二三步之前,配合步調(diào),讓客人走 在內(nèi)側(cè)。
在樓梯的引導(dǎo)方法:當(dāng)引導(dǎo)客人上樓時,應(yīng)該讓客人走在前面,接待人員走在后面,若是下樓時,應(yīng)該由接待人員走在前面,客人在后面,上下樓梯時, 接待人員應(yīng)該注意客人的安全。
在電梯的引導(dǎo)方法:引導(dǎo)客人乘坐電梯時,接待人員先進入電梯,等客人進入后關(guān)閉電梯門,到達時,接待人員按開的鈕,讓客人先走出電梯。
客廳里的引導(dǎo)方法:當(dāng)客人走入客廳,接待人員用手指示,請客人坐下,看到客人坐下后,才能行點頭禮后離開。如客人錯坐下座,應(yīng)請客人改坐上座 (一般靠近門的一方為下座)。
4、誠心誠意的奉茶,我國人民習(xí)慣以茶水招待客人,在招待尊貴客人時,茶具要特別講究,倒茶有許多規(guī)矩,遞茶也有許多講究。
接待中的相關(guān)禮儀
1、乘車禮儀
①小轎車
小轎車的座位,如有司機駕駛時,以后排右側(cè)為首位,左側(cè)次之,中間座位再次之,前坐右側(cè)殿后,前排中間為末席。
如果由主人親自駕駛,以駕駛座右側(cè)為首位,后排右側(cè)次之,左側(cè)再次之,而后排中間座為末席,前排中間座則不宜再安排客人。
主人夫婦駕車時,則主人夫婦坐前座,客人夫婦坐后座,男士要服務(wù)于自己的夫人,宜開車門讓夫人先上車,然后自己再上車。
如果主人夫婦搭載友人夫婦的車,則應(yīng)邀友人坐前座,友人之婦坐后座, 或讓友人夫婦都坐前座。
主人親自駕車,坐客只有一人,應(yīng)坐在主人旁邊。若同坐多人,中途坐前座的客人下車后,在后面坐的客人應(yīng)改坐前座,此項禮節(jié)最易疏忽。
女士登車不要一只先踏入車內(nèi),也不要爬進車里。需先站在座位邊上,把身體降低,讓臀部坐到位子上,再將雙腿一起收進車里,雙膝一定保持合并的 姿勢。
②吉普車
吉普車無論是主人駕駛還是司機駕駛,都應(yīng)以前排右坐為尊,后排右側(cè)次之,后排左側(cè)為末席。上車時,后排位低者先上車,前排尊者后上。下車時前排客人 先下,后排客人再下車。
③旅行車
在接待團體客人時,多采用旅行車接送客人。旅行車以司機座后第一排即前排為尊,后排依次為小。其座位的尊卑,依每排右側(cè)往左側(cè)遞減。
2、饋贈禮儀
在現(xiàn)代商務(wù)交往中,人與人之間的距離逐漸縮短,接觸面越來越廣。但如何挑選適宜的禮品,對每一位商務(wù)人士都是費解的問題。懂得送禮技巧,不僅能達到大方得體的效果,還可增進彼此感情。
同時,還要注意送禮的一些忌諱。
商務(wù)接待是工商管理領(lǐng)域術(shù)語,一般建立在商業(yè)談判或者商業(yè)合作上,它的禮儀規(guī)格比較高。
其工作內(nèi)容有:
1、了解清楚來賓的基本情況,以及到達的日期和地點;
2、根據(jù)客戶的具體情況確定接待規(guī)格;
3、根據(jù)客戶意圖和實際情況,擬訂接待日程安排方案;
4、安排具體接待人員的住宿、接待用車、飲食;
5、安排有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或接待人員到車站、機場迎接客戶;
6、明確商務(wù)工作會見的基本情況;
7、安排相關(guān)人員對接待過程中的突發(fā)情況進行現(xiàn)場處理。
商務(wù)接待禮儀
接待人員要品貌端正,舉止大方,口齒清楚,具有一定的文化素養(yǎng),受過專門的禮儀、形體、語言、服飾等方面的訓(xùn)練。
接待人員服飾要整潔、端莊、得體、高雅;女性應(yīng)避免佩戴過于夸張或有礙工作的飾物,化妝應(yīng)盡量淡雅。
如果來訪者是預(yù)先約定好的重要客人,則應(yīng)根據(jù)來訪者的地位、身份等確定相應(yīng)的接待規(guī)格和程序。在辦公室接待一般的來訪者,談話時應(yīng)注意少說多聽,最好不要隔著辦公桌與來人說話。對來訪者反映的問題,應(yīng)作簡短的記錄。
隨著企業(yè)業(yè)務(wù)往來的增加,對外交往面的擴大,企業(yè)的接待工作的重要性越來越明顯。
重要接待的客人有生產(chǎn)廠家、供貨單位,也有本企業(yè)的顧客以及相關(guān)領(lǐng)域的企業(yè)。如果細分,可以分成業(yè)務(wù)往來接待、顧客投訴接待、視察指導(dǎo)接待、參觀學(xué)習(xí)接待等幾種。接待工作繁雜瑣碎,如有疏漏,將會給本企業(yè)的業(yè)務(wù)、聲譽等造成損失,因此,有必要講究接待的藝術(shù)性。