行政、秘書方面的崗位包括（不同機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位叫法會(huì)有差異）：
1、行政總監(jiān)
2、行政經(jīng)理/行政主管/辦公室主任
3、行政專員/助理
4、銷售助理/總經(jīng)理秘書/辦公室文員
5、前臺(tái)/總機(jī)/接待
6、文檔/資料管理
7、電腦操作/打字/錄入員
8、后勤人員/內(nèi)勤人員
9、黨工團(tuán)干事
10、圖書管理員
文書寫作、公關(guān)禮儀、檔案管理、辦公室自動(dòng)化、辦公室工作、法律與經(jīng)濟(jì)管理概論、外語。秘書職業(yè)資格考試時(shí)間為180分鐘，考試程序依次為職業(yè)道德考核、情景錄像筆試、書面筆試，考核時(shí)間分別為30分鐘、60分鐘、90分鐘。考試形式如下：
1、書面應(yīng)答：考生對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化書面試卷上的問題在答題卡上作答，題型分為單選題、選擇題兩種題型。
2、情景模擬：考生根據(jù)所觀看的情景錄像，就書面問題進(jìn)行筆答。均有兩段錄像，每段錄像考15個(gè)知識(shí)點(diǎn)。
3、任務(wù)解決：考生對(duì)書面提出的工作任務(wù)進(jìn)行書面回答。
4、綜合測(cè)試：涉外秘書的英語考試包括聽力題、選擇題、寫作題。
5、業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估：專家對(duì)考生提供的個(gè)人工作業(yè)績(jī)記錄進(jìn)行綜合評(píng)審。
對(duì)于許多人來說，行政秘書是一個(gè)神秘的職位。他們?cè)诒澈竽毓ぷ鳎瑓f(xié)助高級(jí)管理人員順利運(yùn)作整個(gè)組織。作為上海大學(xué)行政秘書，你會(huì)發(fā)現(xiàn)這個(gè)崗位承擔(dān)著重要的職責(zé)，為學(xué)校的高效運(yùn)行做出貢獻(xiàn)。
作為行政秘書，你將承擔(dān)處理和管理各類文件和機(jī)密文件的職責(zé)。這涉及到收集，整理和歸檔重要文件，確保文件的安全性和準(zhǔn)確性。你需要熟悉各類辦公軟件和文件管理系統(tǒng)，以便快速定位和檢索相關(guān)文件。
行政秘書通常負(fù)責(zé)安排高級(jí)管理人員的會(huì)議和日程安排。這包括協(xié)調(diào)與參與者之間的溝通，預(yù)訂會(huì)議室，處理會(huì)議記錄和準(zhǔn)備必要的資料。你需要具備良好的組織和協(xié)調(diào)能力，以確保會(huì)議的順利進(jìn)行。
行政秘書還負(fù)責(zé)管理和協(xié)調(diào)內(nèi)外部的信息流通。這意味著你需要與學(xué)校的各個(gè)部門進(jìn)行溝通，確保及時(shí)傳遞和獲取信息。此外，你還將負(fù)責(zé)處理來自學(xué)生，家長(zhǎng)和其他利益相關(guān)方的咨詢和詢問。
作為行政秘書，你將成為學(xué)校高級(jí)管理人員的得力助手。你將提供全面的行政支持，為他們處理事務(wù)，安排行程和準(zhǔn)備相關(guān)文件。你需要具備良好的時(shí)間管理和問題解決能力，以應(yīng)對(duì)各種意外情況。
在上海大學(xué)，團(tuán)隊(duì)合作非常重要。作為行政秘書，你將與學(xué)校其他部門的同事緊密合作，共同完成任務(wù)和項(xiàng)目。你需要具備出色的溝通和協(xié)作能力，以促進(jìn)良好的團(tuán)隊(duì)氛圍和有效的工作關(guān)系。
在處理機(jī)密文件和敏感信息時(shí)，保密性是行政秘書必須遵守的一項(xiàng)重要原則。你必須嚴(yán)格遵守學(xué)校的保密政策，確保相關(guān)信息不被泄露。任何對(duì)信息泄露的行為都可能對(duì)學(xué)校和個(gè)人造成嚴(yán)重的后果。
作為上海大學(xué)行政秘書，你需要具備高度的專業(yè)素養(yǎng)。這包括良好的人際交往能力，優(yōu)秀的書面和口頭表達(dá)技巧，以及良好的時(shí)間管理能力。你還應(yīng)該具備學(xué)習(xí)能力和自我發(fā)展的愿望，以適應(yīng)不斷變化的工作環(huán)境。
作為行政秘書，你將成為上海大學(xué)的代表之一。在與內(nèi)外部的人員交流和合作時(shí)，你需要展現(xiàn)出學(xué)校的價(jià)值觀和形象。你應(yīng)該具備良好的形象和儀容，以及積極的工作態(tài)度，為學(xué)校樹立良好的形象。
綜上所述，上海大學(xué)行政秘書是一個(gè)充滿挑戰(zhàn)和責(zé)任的職位。作為行政秘書，你將承擔(dān)文件管理、會(huì)議安排、信息協(xié)調(diào)、行政支持等多重職責(zé)。你將與學(xué)校的高級(jí)管理人員和其他部門密切合作，為學(xué)校的高效運(yùn)作做出貢獻(xiàn)。希望通過本篇文章，你對(duì)上海大學(xué)行政秘書崗位職責(zé)有了更詳細(xì)的了解。
在現(xiàn)代商業(yè)環(huán)境中，行政崗位職責(zé)的重要性不可忽視。無論是大型企業(yè)還是小型機(jī)構(gòu)，行政職能都是組織的核心支持系統(tǒng)。而在行政工作中，秘書作為行政團(tuán)隊(duì)的重要一員，扮演著至關(guān)重要的角色。下面我們將探討行政崗位職責(zé)與秘書工作之間的緊密聯(lián)系。
行政工作涉及到協(xié)調(diào)各個(gè)部門之間的溝通與協(xié)作。行政人員需要安排會(huì)議、制定計(jì)劃、處理文件等等。在這個(gè)過程中，秘書的工作是至關(guān)重要的。秘書負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)會(huì)議安排，確保參會(huì)人員的到場(chǎng)并提供會(huì)議所需的文件和資料。同時(shí)，秘書還需要協(xié)調(diào)各個(gè)部門之間的工作進(jìn)度，并向上級(jí)匯報(bào)工作進(jìn)展。
行政崗位的職責(zé)之一是處理和管理各種文件和文檔。這包括收集、整理、存檔和檢索所有與組織運(yùn)營相關(guān)的文件。秘書扮演著重要的角色，負(fù)責(zé)確保文件的準(zhǔn)確性和完整性。他們需要處理日常的郵件、報(bào)告和合同，并將其歸檔以備將來參考。
行政人員通常需要經(jīng)常外出參加各種會(huì)議、研討會(huì)和商務(wù)活動(dòng)。秘書在行程安排方面起著至關(guān)重要的作用。他們需要預(yù)訂機(jī)票、酒店和會(huì)議場(chǎng)所，并確保行程順利進(jìn)行。此外，秘書還負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與會(huì)者之間的交流，并跟進(jìn)會(huì)議后續(xù)事宜。
行政工作通常需要處理多個(gè)任務(wù)和項(xiàng)目。秘書要能夠有效地管理時(shí)間和資源，確保各個(gè)任務(wù)按時(shí)完成。他們需要具備良好的組織和優(yōu)先級(jí)管理技巧，能夠應(yīng)對(duì)臨時(shí)任務(wù)和突發(fā)事件。秘書的耐壓能力和緊急應(yīng)變能力是行政工作中的重要素質(zhì)。
行政人員經(jīng)常接收大量的信息和通知，他們需要根據(jù)緊急程度和重要性對(duì)信息進(jìn)行篩選和處理。秘書負(fù)責(zé)過濾和歸納這些信息，并將其傳達(dá)給相關(guān)人員。他們需要熟練運(yùn)用電子郵件、電話和其他通信工具，以便與內(nèi)外部的利益相關(guān)者進(jìn)行有效的溝通。
行政人員通常會(huì)參與到一些決策過程中。秘書的角色在這個(gè)過程中非常重要，他們需要提供各種數(shù)據(jù)和信息，以支持管理層的決策。秘書需要具備良好的商業(yè)洞察力和分析能力，能夠?yàn)闆Q策者提供準(zhǔn)確和及時(shí)的信息。
在組織中，行政人員需要與各層級(jí)的員工進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)。秘書在這方面發(fā)揮了關(guān)鍵作用，他們是組織內(nèi)外交流的紐帶。秘書需要處理來自上級(jí)和下級(jí)的指示，并協(xié)調(diào)各個(gè)部門之間的工作。他們需要具備良好的人際交往和溝通技巧，能夠有效地處理各種人際關(guān)系問題。
作為行政團(tuán)隊(duì)的一員，秘書負(fù)責(zé)提供各種組織支持。這包括準(zhǔn)備會(huì)議室、接待來訪者、管理行政預(yù)算等。秘書需要具備良好的組織能力和細(xì)致的注意力，以確保組織日常運(yùn)營的順利進(jìn)行。
綜上所述，行政崗位的職責(zé)與秘書的工作密不可分。秘書在行政工作中扮演著組織和協(xié)調(diào)的角色，為組織提供重要的支持。他們需要具備多項(xiàng)技能，如組織能力、溝通能力、時(shí)間管理和決策支持等。只有通過緊密合作，行政團(tuán)隊(duì)才能高效地運(yùn)作，為組織的成功和發(fā)展做出貢獻(xiàn)。
人力資源部秘書簡(jiǎn)介
崗位職責(zé)
1. 認(rèn)真執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度和工作程序，貫徹執(zhí)行崗位責(zé)任制，服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員的監(jiān)督檢查，保質(zhì)保量按時(shí)完成工作任務(wù)；
2. 負(fù)責(zé)完成考勤統(tǒng)計(jì)、薪酬計(jì)算、薪酬發(fā)放工作；
3. 負(fù)責(zé)完成社保、公積金繳納工作；
4. 負(fù)責(zé)EHR系統(tǒng)數(shù)據(jù)完善工作；
5. 負(fù)責(zé)各種人事報(bào)表統(tǒng)計(jì)工作；
6. 負(fù)責(zé)勞動(dòng)備案工作；
7. 負(fù)責(zé)人事檔案管理工作；
考行政職業(yè)能力測(cè)試和公共基礎(chǔ)。高校行政管理崗位是事業(yè)編制，考試內(nèi)容主要是管理和公文寫作等方面，考的是公共基礎(chǔ)知識(shí)和行測(cè)。
筆試經(jīng)驗(yàn)不好說，因?yàn)楦鱾€(gè)單位考的內(nèi)容都不一樣，但是面試技巧上還是需要注意的。面試八大高分策略 一、認(rèn)真審題 面對(duì)考題，認(rèn)真看清題中每一個(gè)字，把握關(guān)鍵詞，冷靜思考，審出題目著重要考我們哪方面的素質(zhì)能力，準(zhǔn)確把握命題人出題意圖，并根據(jù)平時(shí)的訓(xùn)練打好腹稿，有條件的話要充分利用考場(chǎng)內(nèi)提供的草稿紙，簡(jiǎn)要列出作答提綱，迅速從熟悉領(lǐng)域引入，從容組織答案，然后用準(zhǔn)確、簡(jiǎn)練的語言有條理、有邏輯地說出來。今年來很多考試都采取兩種題型的混合考試題目，如：領(lǐng)導(dǎo)叫你和一個(gè)和你有矛盾的同志出差，你會(huì)怎么辦？很多考生在處理的時(shí)候僅僅把這道題當(dāng)成了人際關(guān)系題。 二、理論分析與事例相結(jié)合 每個(gè)考生都想把自己最完美、最真實(shí)的一面展示給考官，而這樣的問題又特別忌諱平鋪直敘，泛泛地強(qiáng)調(diào)自己有多么強(qiáng)的計(jì)劃，不僅有夸夸其談之嫌而且沒有很強(qiáng)的說服力。這時(shí)，如果能恰當(dāng)?shù)匾靡粋€(gè)生活中的實(shí)例，就可以起到事半功倍的效果。即便是理論可以證明的問題，若用實(shí)事論據(jù)作為支撐，也可以使自己的觀點(diǎn)顯得更加嚴(yán)密和無懈可擊。 有工作經(jīng)歷的考生可以說自己在工作的過程中，曾經(jīng)組織過一次旅游活動(dòng)，在談到組織活動(dòng)時(shí)，一定要談到活動(dòng)組織的成功之處，活動(dòng)在同事中產(chǎn)生的良好影響。而沒有工作經(jīng)歷的考生，可以說在學(xué)校社團(tuán)組織過大學(xué)生藝術(shù)節(jié)、書法比賽、歌詠比賽等等，在談到組織活動(dòng)時(shí)，最重要的是要談到活動(dòng)的舉辦是否成功，是否收到了預(yù)期的效果，在同學(xué)中的反響如何。 在面試答題過程中，很重要的一點(diǎn)是要用事實(shí)和數(shù)據(jù)說話。當(dāng)然，這樣實(shí)例的列舉并不只限于在求職動(dòng)機(jī)與擬任職位匹配性這一類試題，對(duì)于其他類試題，例如在綜合分析、計(jì)劃組織協(xié)調(diào)等題目中可以引用我們生活中的經(jīng)典實(shí)例。這不但可以豐富我們的答題內(nèi)容，潤色我們的作答過程，而且還會(huì)收到意想不到的效果。但是，切忌不要說假話，假話是很容易被考官看出來的。因此，在平時(shí)訓(xùn)練的過程中，一定要加強(qiáng)對(duì)這方面思維能力的培養(yǎng)和提高。 三、注重個(gè)性化 面試試題具有開放性的特征，沒有標(biāo)準(zhǔn)答案。很多考生在備考的時(shí)候追求"標(biāo)準(zhǔn)答案",其實(shí)是大可不必的。如果眾口一詞，考官勢(shì)必審美疲勞，不利于選拔人才。考生在答題時(shí)應(yīng)該在將問題做具體化、生活化處理的同時(shí)，力求打造亮點(diǎn)。考生需要記住：試題也是有生命的，只有將自己的思想、個(gè)人的認(rèn)知、實(shí)例和經(jīng)歷與試題融為一體，才能將題目鮮活、立體地呈現(xiàn)出來。 就特質(zhì)來說，男孩體格強(qiáng)壯的，一定要展示力量和穩(wěn)重；文弱內(nèi)向的，則可以發(fā)揮感性正直的一面；女孩子干練、具有較強(qiáng)職業(yè)色彩的，要回歸率真；稚嫩羞怯的，則要給人以細(xì)膩踏實(shí)的印象。就經(jīng)歷來說，有工作經(jīng)驗(yàn)的，可以聯(lián)系實(shí)際工作的體會(huì)，把題目答得充實(shí)；應(yīng)屆畢業(yè)生，可以從理解認(rèn)識(shí)來談。問題回答沒有特定的模式，考生要在發(fā)揮個(gè)性優(yōu)勢(shì)的同時(shí)，盡可能彌補(bǔ)自身的不足。 四、語言平時(shí)凸顯誠懇求是 在回答面試官問題的時(shí)候，很多考生往往自作聰明，在自己的答案里用上太多的修飾，對(duì)誠實(shí)等為人之道和思考的嚴(yán)密、答案的客觀卻不太重視，且又常常不能自圓其說。在面試時(shí)"下套",把對(duì)求職者的真正需求巧妙地隱藏在面試的試題后面，是如今國考面試的習(xí)慣做法，這時(shí)候如果你只是一味迎合，很快會(huì)出局。實(shí)事求是指在面試中應(yīng)試者回答考官提問時(shí)要從本人的實(shí)際情況出發(fā)，要徹底擺脫言不由衷的空話、大話和假話，充分挖掘并結(jié)合自己的人生經(jīng)歷，把自己真實(shí)的閃光點(diǎn)充分展現(xiàn)在考官面前。即使面對(duì)自己的錯(cuò)誤，也要勇于承認(rèn)，切不可賣弄面試技巧來糊弄考官。面試應(yīng)答不是演戲，也不是演講比賽。考生應(yīng)該明確認(rèn)識(shí)到面試考查的是應(yīng)試者的真實(shí)觀點(diǎn)、看法和水平。所以，考生在作答時(shí)應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持自己的本色和原則，力求真誠，實(shí)話實(shí)說。 五、有理有據(jù)自圓其說 公務(wù)員面試試題側(cè)重考查思辨能力，所以一般沒有什么標(biāo)準(zhǔn)答案，比較典型的兩個(gè)面試題目是："你最大的優(yōu)點(diǎn)是什么"和"你最大的缺點(diǎn)是什么".這樣的問題看似簡(jiǎn)單，其實(shí)回答起來很難，考生很容易陷入不能繼續(xù)作答的尷尬境地，解決的關(guān)鍵是能自圓其說，即緊扣主題，找準(zhǔn)一個(gè)角度作為切入點(diǎn)，娓娓道來，邏輯層次清晰，而且很有道理。這樣就能給自己的回答添加亮點(diǎn)，增加得高分的機(jī)率。 六、明確立場(chǎng)不偏激 公務(wù)員是為社會(huì)大眾服務(wù)的，其看待事情和處理問題都應(yīng)以人民群眾的利益為出發(fā)點(diǎn)，站在人民群眾的立場(chǎng)。所以參加公務(wù)員面試的考生作答面試題，都要站在公務(wù)員的角度去分析問題，不能僅僅從個(gè)人或者某個(gè)小集團(tuán)的利益去考慮問題，更要講究的是平衡各種關(guān)系。若考生對(duì)公務(wù)員行業(yè)不甚了解，最好的辦法就是多關(guān)注國家大事和社會(huì)熱點(diǎn)問題；若沒有實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)，則要在平時(shí)對(duì)注重搜集與報(bào)考職位相關(guān)的信息，嘗試思考如何展開一項(xiàng)具體工作，練習(xí)寫一些調(diào)查、調(diào)研、處理問題、制訂策略等公文，積累相關(guān)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)。 七、理性分析感性表達(dá) 面試既是一種能力的測(cè)查，同時(shí)又是一種考試的形式。在過去的面試中，考官和考生之間主要是機(jī)械問答的關(guān)系，考官有如出題機(jī)器、考生好比答題機(jī)器，雙方通過機(jī)械的一問一答來進(jìn)行面試，這種方式顯然不能選擇出最真實(shí)的人才。但現(xiàn)在的實(shí)際情況是，我國公務(wù)員面試開始向面試的本質(zhì)--"見真人、看真心、解真情、選真才"--不斷進(jìn)行回歸，在題目設(shè)置上就要求考生能夠用真情實(shí)感和考官進(jìn)行交流，把自己由答題機(jī)器轉(zhuǎn)變?yōu)橛醒腥狻⒂徐`魂、有感情的人，才能引起考官的情感共鳴，最終通過面試。所以考生要挖掘自己人生真實(shí)的閃光點(diǎn)，要從內(nèi)心深處認(rèn)同公務(wù)員職業(yè)，從內(nèi)心深處樹立服務(wù)意識(shí)、責(zé)任意識(shí)和仁愛意識(shí)，要用質(zhì)樸的生活化語言來表達(dá)觀點(diǎn)，要用真情實(shí)感來打動(dòng)考官。 八、正確表現(xiàn)任職資格 在公務(wù)員考試中，一般來說，各個(gè)部門在招聘前都會(huì)對(duì)本部門所要招聘的崗位提出一些基本條件，考生在面試中就要針對(duì)這些條件把自己的優(yōu)勢(shì)充分展現(xiàn)出來。但要注意做到： 1.有的放矢。需要考生在面試前做足準(zhǔn)備，明白自己所應(yīng)聘的崗位性質(zhì)及所需要的人才的特點(diǎn)。回答時(shí)針對(duì)不同的部門或同一部門的不同工作崗位有選擇性地描述自己，推銷自我，千萬不可囿于某種思維定勢(shì)，要做到具體問題具體分析，有目標(biāo)、有對(duì)象地突出自我。 2.拒絕浮夸。在闡述自我過程中，是可以進(jìn)行適當(dāng)美化和加工的，這是一種策略，但要避免過度，否則，往往會(huì)使自己陷入尷尬境地。 3.重點(diǎn)突出。在描述自我優(yōu)勢(shì)時(shí)，要突出重點(diǎn)，尤其要突出自己與眾不同的優(yōu)勢(shì)所在。道理很簡(jiǎn)單，重點(diǎn)正是你的特點(diǎn)，是你的長(zhǎng)項(xiàng)，而過于全面，意味著可能這些都是你的弱項(xiàng)。 4.巧妙回避。每個(gè)人都有優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)，有些缺點(diǎn)無傷大雅，而有些缺點(diǎn)則可能會(huì)嚴(yán)重影響到面試的成功，所以在面試中應(yīng)對(duì)自己的缺點(diǎn)有所修飾，不可過于直言坦白。對(duì)于缺點(diǎn)，應(yīng)當(dāng)加以適當(dāng)包裝后再推出，盡量多化劣勢(shì)為優(yōu)勢(shì)。說到底，向別人介紹自己正是在向別人推銷自己，在競(jìng)爭(zhēng)模式下，良好的推銷技巧對(duì)獲得成功是極為重要的。
都差不多，管的事情不一樣，待遇一樣~
黨委秘書負(fù)責(zé)
發(fā)展黨員、宣傳新聞、思想政治、工會(huì)活動(dòng)
行政秘書負(fù)責(zé)
發(fā)放工資、安排會(huì)議和工作、起草文件等
行政秘書是指具有較強(qiáng)的協(xié)調(diào)能力和組織能力，能協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理各種行政事務(wù)，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)事宜，是領(lǐng)導(dǎo)的重要助手。他們不僅能從事文字工作，有時(shí)還要起到參謀和智囊的作用。
1、領(lǐng)導(dǎo)勤務(wù)：承擔(dān)公司行政的服務(wù)工作，包括公司內(nèi)外公務(wù)活動(dòng)的聯(lián)絡(luò)、布置、行程、用車、票務(wù)、食宿、費(fèi)用等安排，受委托時(shí)管理領(lǐng)導(dǎo)及公司印章、簽名章，承擔(dān)公司行政領(lǐng)導(dǎo)接待、晤談的預(yù)約、安排、記錄等和文書檔案的定期整理、分類、歸檔，提供公司行政領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動(dòng)信息；
2、內(nèi)部事務(wù)：承擔(dān)公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室設(shè)備、家具、辦公用品的采購、保管、分發(fā)、領(lǐng)用、登記、維護(hù)維修、處置和消耗性材料領(lǐng)用、固定資產(chǎn)管理等工作，以及名片印制、報(bào)刊雜志訂閱、收發(fā)和公務(wù)信函、傳真收發(fā)工作；
3、負(fù)責(zé)公務(wù)活動(dòng)場(chǎng)所（辦公樓、會(huì)議室及奠基廳）的日常管理、調(diào)度、維護(hù)保養(yǎng)，做好會(huì)議服務(wù)工作，負(fù)責(zé)黨委會(huì)、辦公會(huì)議以外的校級(jí)會(huì)議的人員通知；
行政秘書職責(zé) 一、負(fù)責(zé)購置、保管、登記和分發(fā)辦公用品。
二、做好各類行政文件、信函、材料的收發(fā)、歸檔工作。 一、負(fù)責(zé)購置、保管、登記和分發(fā)辦公用品。 二、做好各類行政文件、信函、材料的收發(fā)、歸檔工作。 三、掌管全院鑰匙,負(fù)責(zé)鑰匙的分發(fā)、保管、聯(lián)系門鎖維修等工作,負(fù)責(zé)本院教學(xué)行政設(shè)備的申請(qǐng)、保管、出借和聯(lián)系維修等工作
