1、使用Word打開簡(jiǎn)歷文檔，點(diǎn)擊【文件】菜單。
2、在【文件】菜單中，點(diǎn)擊【打印】選項(xiàng)。
3、點(diǎn)擊【打印】選項(xiàng)后，在出現(xiàn)的打印相關(guān)選項(xiàng)里點(diǎn)擊【正常邊距】選項(xiàng)。
4、點(diǎn)擊【正常邊距】選項(xiàng)后出現(xiàn)彈出菜單，在彈出菜單中選擇【自定義邊距】選項(xiàng)。
5、在出現(xiàn)的【頁面設(shè)置】對(duì)話框中將上下頁邊距設(shè)置為1.9厘米，左右頁邊距設(shè)置為1.5厘米，并點(diǎn)擊【確定】按鈕即可。
常規(guī)頁邊距就是普通頁邊距，頁邊距普通和常規(guī)是一樣的。
頁邊距:上下邊距為2.54厘米;左右邊距為2.8厘米。頁眉、頁腳:頁眉為1.5厘米;頁腳為1.75厘米。行間距:20p行距。紙型與打印方向:采用標(biāo)準(zhǔn)a4型。一般為豎向打印。如表格等須橫向打印的材料上下邊距為2.8厘米，左右為2.54厘米，頁眉1.5，頁腳1.75厘米。
打開word文檔，點(diǎn)擊菜單中的布局，在頁面設(shè)置一欄點(diǎn)擊頁邊距，根據(jù)需要選擇合適的頁邊距，也可以選擇自定義頁邊距，設(shè)置上下左右四個(gè)邊距的大小，如需裝訂文檔，還可以設(shè)置相應(yīng)裝訂線和裝訂線位置，點(diǎn)擊確定即可。
是指頁面的邊線到文字的距離。
通常可在頁邊距內(nèi)部的可打印區(qū)域中插入文字和圖形，也可以將某些項(xiàng)目放置在頁邊距區(qū)域中（如頁眉、頁腳和頁碼等）。
頁邊距應(yīng)該是：
公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為37 mm±1 mm。
公文用紙訂口（左白邊）為28mm±1mm。
版心尺寸為156 mm×225 mm。
公文標(biāo)題是對(duì)文件內(nèi)容的精確概括，要準(zhǔn)確、簡(jiǎn)要，一般由發(fā)文單位、事由和文件三部分組成。它表明了文件的來源、主要內(nèi)容及其性質(zhì)使用。
有版頭的文件或法規(guī)性文件，計(jì)劃和總結(jié)，通知和通報(bào)，可省略發(fā)文單位，有時(shí)或只標(biāo)以文件種類，如《通知》。
為2.54厘米（1英寸）。這樣設(shè)置的原因是因?yàn)檫@個(gè)標(biāo)準(zhǔn)邊距能夠確保紙張上的文字和圖表排版不會(huì)太過靠邊，留下充足空間可以較好地保證文本的可讀性和美觀度。
如果需要設(shè)置不同的邊距，可以在頁面布局中自行進(jìn)行調(diào)整。需要注意的是設(shè)置邊距不能過大或過小，否則就會(huì)影響文檔的閱讀性和可編輯性。
16開和a4是兩種標(biāo)準(zhǔn)的紙。
16開是指一張1開的大紙裁成相等的16張，每張都是16開，多用于繪畫和圖書出版中裁紙。
a4則是國(guó)際通用的標(biāo)準(zhǔn)的打印紙大小系統(tǒng)中最常見的一種，比16開稍大，規(guī)格為21*29.7cm（210mm×297mm）。
打印的頁邊距要根據(jù)要求調(diào)整
根據(jù)國(guó)標(biāo)gb/t148-1997，我國(guó)公文打印頁邊距要求為：
公文用紙張采用gb/t148中規(guī)定的a4型紙，其成品幅面尺寸為：210mm×297mm，尺寸的允許偏差見gb/t148。
公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為：37mm±1mm
公文用紙訂口（左白邊）為：28mm±1mm
版心尺寸為：156mm×225mm（不含頁碼）
在WPS文字中，可以通過以下步驟設(shè)置頁邊距：
打開WPS文字文檔，點(diǎn)擊工具欄上的“頁面布局”選項(xiàng)卡。
在“頁面布局”選項(xiàng)卡界面，點(diǎn)擊“頁邊距”下拉箭頭。
在下拉菜單中，可以選擇“普通”、“窄”、“適中”、“寬”四種快捷頁邊距設(shè)置。
如果需要更詳細(xì)的設(shè)置，可以選擇底部的“自定義頁邊距”進(jìn)行設(shè)置。
在“頁邊距”設(shè)置里，可以根據(jù)自己的需求設(shè)置上下左右的頁邊距。
另外，也可以參考以下數(shù)據(jù)設(shè)置頁邊距：
上：3.7cm
下：3.5cm
左：2.8cm
右：2.6cm。
這些數(shù)值不是固定不變的，具體可根據(jù)個(gè)人需求進(jìn)行調(diào)整。
在 Excel 中，可以通過設(shè)置頁面邊距來控制打印時(shí)表格的四周邊距大小。邊距是指左側(cè)、右側(cè)、上方和下方的空白區(qū)域大小，通常用于確定表格在紙張上的位置和大小，以確保打印的內(nèi)容不會(huì)被裁剪或覆蓋。
要設(shè)置 Excel 的頁面邊距，請(qǐng)按照以下步驟進(jìn)行：
1. 打開 Excel 中需要調(diào)整邊距的文件。
2. 單擊“頁面布局”選項(xiàng)卡。
3. 在“頁面設(shè)置”組中，單擊“邊距”。
4. 在彈出的“頁面設(shè)置”對(duì)話框中，可以設(shè)置四個(gè)邊距的大小（上、下、左、右）。你可以手動(dòng)輸入需要的數(shù)值，或點(diǎn)擊“自定義邊距”下拉選項(xiàng)中的默認(rèn)邊距尺寸進(jìn)行選擇。在設(shè)置完畢后，可以通過“預(yù)覽”窗口查看邊距的效果，然后單擊“確定”保存設(shè)置。
另外，如果需要設(shè)置不同的紙張大小或方向，也可以通過“頁面設(shè)置”對(duì)話框中的“紙張”選項(xiàng)卡進(jìn)行設(shè)置。在這里，可以選擇常見的紙張類型（例如 A4、A3等），或者自定義紙張尺寸，同時(shí)還可以選擇縱向或橫向的打印方向。
最后，如果需要為 Excel 表格中的單元格設(shè)置邊框和填充顏色，可以使用“開始”選項(xiàng)卡上的“字體”、“對(duì)齊方式”、“數(shù)字”等工具欄，選擇需要的樣式。同時(shí)，還可以通過“格式刷”工具快速?gòu)?fù)制單元格樣式，并應(yīng)用到其他單元格中。
首先打開我們需要設(shè)置頁邊距的Excel表格，找到上方工具欄的“頁面布局”，點(diǎn)擊“頁邊距”：
隨后我們可以看到有很多選項(xiàng)，我們可以根據(jù)自己的需要選擇合適的距離。也可以選擇“自定義頁邊距”來自己定義：
通過多樣化的設(shè)置調(diào)整好excel表格的頁邊距之后，點(diǎn)擊“確定”就可以啦：
