1、制作訂購單:跟單員接到所需部門的請購單，要制成訂購單傳給供應(yīng)商。制訂購單時注意：審查請購單。熟悉訂購的物料，價格確認，確認質(zhì)量標準。確認物料需求量，制定訂單說明書，發(fā)出訂購單。(制作采購單P。26)，將要采購的物料名稱，規(guī)格型號，數(shù)量，價格。交期等要求表達清楚。采購單經(jīng)審核無誤后發(fā)給供應(yīng)商，并要求供應(yīng)商簽字回傳。
2、訂單跟蹤：對長期合作的，信譽好的供應(yīng)商可以不進行跟蹤。跟蹤加工工藝，跟蹤原材料，跟蹤加工過程，跟蹤組裝總測，跟蹤包裝入庫。
3、物料檢驗：確定檢驗日期，通知檢驗人員，進行物料檢驗，處理檢驗問題。
4、物料進倉：協(xié)調(diào)送貨，協(xié)調(diào)接受，通知送貨，物料入庫，處理接受問題。
采購跟單是一個涉及多個領(lǐng)域的職位，包括供應(yīng)鏈管理、項目管理、談判技巧等。以下是一些建議的采購跟單書籍，這些書籍提供了關(guān)于采購跟單的基本知識、技巧和實踐經(jīng)驗：
1. 《采購管理》（Material Management for Buyers and Purchasers） - David Lasserre
這本書詳細介紹了采購管理的基本概念、技巧和最佳實踐，對于采購跟單人員非常有幫助。
2. 《采購談判技巧》（The Negotiation Guide for Procurement Managers） - Roger O. Scully
本書為采購跟單人員提供了一系列談判技巧和策略，以幫助他們在與供應(yīng)商、制造商和其他利益相關(guān)者的談判中取得成功。
3. 《采購與供應(yīng)鏈管理》（Sourcing and Supply Chain Management: A Managerial Approach） - Raul P. Dalchev
本書詳細介紹了采購與供應(yīng)鏈管理的各個方面，包括采購策略、供應(yīng)商選擇、供應(yīng)鏈優(yōu)化等，適合采購跟單人員閱讀。
4. 《采購項目管理》（The Procurement Project Manager's Handbook: The Field Guide for Managers of the Purchase and Procurement Sector） - Martyn A. Robertson, Philip E. Jones, Adam S. Clark, David L. Barry, Mike D. Conte
本書為采購跟單人員提供了關(guān)于項目管理的知識和實踐經(jīng)驗，幫助他們更有效地管理采購項目。
5. 《供應(yīng)鏈管理：采購、庫存和物流的整合》（Supply Chain Management: Logistics, Demand Planning, and the Synergy Effectively Created by Maintaining Efficient Supply Relationships） - Keith Cohen, John Harper, John Rodgers
這本書詳細介紹了供應(yīng)鏈管理的各個方面，包括采購、庫存和物流，有助于采購跟單人員理解供應(yīng)鏈管理的重要性。
除了這些書籍，您還可以關(guān)注行業(yè)雜志、專業(yè)博客和會議，以了解最新的采購趨勢和最佳實踐。同時，參與培訓(xùn)課程、研討會和網(wǎng)絡(luò)研討會也是提高采購跟單技能的有效途徑。
先下采購訂單 跟進產(chǎn)品狀態(tài) 再根據(jù)狀態(tài)來協(xié)商采購周期。
采購跟單的主要職責有：
1、確保訂單準確、及時地到達，完成系統(tǒng)入庫及采購文檔審核；
2、確保采購貨物質(zhì)量合格，做好供貨商管理工作，并及時確認供應(yīng)商發(fā)貨情況；
3、協(xié)助收集相關(guān)信息、歸總整理，并及時處理相關(guān)問題；
4、及時完成采購關(guān)系單位及本部門的其他各項工作。
1 需要根據(jù)個人興趣和職業(yè)規(guī)劃來選擇，不能一概而論哪個更好。2 做跟單員需要與客戶溝通協(xié)調(diào)，處理訂單，負責物流等工作；做采購員需要尋找優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，協(xié)商采購價格，把握市場變化等。兩者的工作性質(zhì)和職責不同。3 如果你善于溝通和協(xié)調(diào)，適應(yīng)性強，可以考慮做跟單員；如果你對市場行情和供應(yīng)鏈有深入的了解，善于談判和把握市場變化，可以考慮做采購員。
采購跟單和采購專員是采購過程中的兩個不同角色，它們有以下區(qū)別：
1. 職責和任務(wù)：采購跟單主要負責跟蹤和執(zhí)行采購訂單，確保采購過程的順利進行。他們需要與供應(yīng)商保持有效溝通，確認交貨時間、數(shù)量和質(zhì)量，并解決采購訂單中可能出現(xiàn)的問題。采購專員則是負責執(zhí)行整個采購過程中的任務(wù)，包括收集需求、尋找供應(yīng)商、進行價格談判、簽訂合同和訂單等。
2. 技能要求：采購跟單需要具備良好的溝通能力和協(xié)調(diào)能力，能夠與供應(yīng)商進行有效的溝通和協(xié)調(diào)解決問題。他們需要具備一定的供應(yīng)鏈管理知識和采購流程的了解。采購專員需要更全面的采購能力，包括市場調(diào)研、供應(yīng)商管理、合同談判等技能。
3. 知識深度：采購跟單相對于采購專員，對于供應(yīng)鏈管理的范圍和深度的了解可能較為有限，主要聚焦于執(zhí)行和跟進采購訂單的執(zhí)行情況。而采購專員需要在采購領(lǐng)域有更深入的知識了解，包括市場趨勢、供應(yīng)商評估、成本控制和質(zhì)量管理等。
4. 職位級別：采購跟單通常屬于較低層次的操作崗位，更多承擔訂單的執(zhí)行和操作任務(wù)。而采購專員則可能屬于更高層次的職位，具備更全面的決策和管理能力。
綜上所述，采購跟單和采購專員在職責、任務(wù)、技能要求、知識深度和職位級別等方面存在一定的區(qū)別。在采購團隊中，采購跟單和采購專員可以共同合作，協(xié)同完成采購流程中的不同環(huán)節(jié)。
一份出色的跟單工作簡歷可以幫助你在求職過程中脫穎而出。跟單工作需要高度的組織能力、溝通技巧以及解決問題的能力。在你的簡歷中展示出這些關(guān)鍵技能將讓你成為雇主眼中的理想候選人。
個人資料是跟單工作簡歷中的重要一環(huán)。簡潔明了的個人資料可以讓雇主很快了解你的基本信息。在個人資料部分中包括以下要點：
在跟單工作簡歷中，教育背景是一個重要的部分。通過教育背景，雇主可以了解你的學(xué)歷和學(xué)術(shù)成就。
列出你的學(xué)歷信息，包括學(xué)校/大學(xué)的名稱、所學(xué)專業(yè)、就讀時間、學(xué)位或證書等。如果你在學(xué)術(shù)方面取得了一些成就，比如獎學(xué)金、榮譽稱號，也要在這里進行突出展示。
在跟單工作簡歷中，詳細列出你過去的工作經(jīng)歷是非常重要的。雇主希望知道你過去是如何應(yīng)對各種挑戰(zhàn)，解決問題，以及與客戶、供應(yīng)商和團隊合作的能力。
對于每一份工作經(jīng)歷，寫下該職位的公司名稱、所在地、職位名稱、工作時間和你在工作中承擔的責任和成就。突出強調(diào)你的組織能力、溝通技巧、解決問題的能力以及與人合作的能力。
在你的跟單工作簡歷中，列出你具備的相關(guān)技能是非常重要的。以下是一些跟單工作所需的技能：
如果你在過去的工作中參與了一些重要的項目，在簡歷中展示出來可以增加你的競爭力。對于每個項目，提供項目的背景信息、你負責的任務(wù)和參與的成果。
跟單工作通常要求與國際客戶和供應(yīng)商進行溝通。在簡歷中列出你的語言能力將增加你的競爭力。如果你精通多種語言，務(wù)必在簡歷中進行突出展示。
在跟單工作簡歷的最后，你可以寫一段自我評價。在自我評價中，突出你的優(yōu)勢和你在跟單工作中能為雇主帶來的價值。
例如，你可以強調(diào)你的優(yōu)秀的組織能力和解決問題的能力，并強調(diào)你在處理復(fù)雜跟單任務(wù)時的出色表現(xiàn)。
寫一個出色的跟單工作簡歷需要時間和努力。請確保你的簡歷簡潔明了，并突出你在跟單工作中的關(guān)鍵技能和經(jīng)驗。好的簡歷將成為你獲取跟單工作機會的敲門磚。
答：工資方面。采購跟單的工資為固定的4000元,而銷售跟單的工資是按照銷量來計算的,最高也才3000元,相比之下采購跟單的工資更高,待遇更好。
工作方面。采購跟單是進行采購,屬于買家,而銷售跟單是進行銷售的,屬于賣家。買家自然比賣家好,起碼不用擔心銷量問題。
采購跟單Excel是一種用于管理采購過程的工具，可以幫助你追蹤和記錄采購訂單、供應(yīng)商信息、交付日期等相關(guān)信息。以下是一些基本的使用方法：
1. 創(chuàng)建一個新的Excel表格，為每個列分配相應(yīng)的標題，如采購訂單號、供應(yīng)商名稱、產(chǎn)品名稱、數(shù)量、單價、交付日期等。
2. 在每一行中填寫相應(yīng)的采購訂單信息。每個訂單應(yīng)該有獨立的一行。
3. 使用篩選功能，可以根據(jù)需要篩選和排序訂單。在Excel的頂部菜單欄中，點擊“數(shù)據(jù)”選項卡，然后選擇“篩選”按鈕。
4. 可以使用公式來計算總金額、平均價格等統(tǒng)計信息。例如，可以使用SUM函數(shù)計算總金額，使用AVERAGE函數(shù)計算平均價格。
5. 可以使用條件格式化功能，將滿足特定條件的訂單以不同的顏色或樣式進行標記。例如，可以將交付日期已過期的訂單標記為紅色。
6. 定期更新和保存Excel表格，以確保數(shù)據(jù)的準確性和完整性。
請注意，以上只是一些基本的使用方法，你可以根據(jù)自己的需求和習慣進行個性化的設(shè)置和調(diào)整。此外，還可以通過使用宏、數(shù)據(jù)透視表等高級功能來進一步優(yōu)化和擴展采購跟單Excel的功能。
采購跟單崗位主要負責從采購到出貨流程，包括制定采購計劃、確定合格供應(yīng)商、維護供應(yīng)商、開發(fā)新產(chǎn)品、下達采購訂單、檢查供應(yīng)商的貨物質(zhì)量和數(shù)量，協(xié)調(diào)物流和運輸方面的工作，與供應(yīng)商聯(lián)系并跟蹤交期，監(jiān)督采購工作的合規(guī)性，及時向公司上報采購情況，結(jié)束采購過程時做好后續(xù)交易賬務(wù)登記等。
