1.行政文員負責做好計算機打字、復印等行政工作。負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登 記，名片印制等工作。負責公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。負責公司電話小總機的接線工作等。
2.行政助理是公司的管家，負責員工的考勤，于次月第一個工作日提供考勤報表并存檔;負責員工檔案管理。包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;對一般文件的起草和行政人事文的管理; 依據(jù)人力資源要求計劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息，協(xié)助招聘工作;處理人事日常管理工作，負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續(xù)的辦理;時辦理相關證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù);協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓與指導;組織公司各種活動的策劃;負責辦公用品采購計劃制定及物品領取管理。
3.行政專員在行政總監(jiān)的領導下,負責公司的行政后勤工作,安全保衛(wèi)和消防管理工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境。負責公司的食堂管理、宿舍管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理、廠房管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務工作;負責公司資產管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費;全面負責公司守衛(wèi)管理工作。包括守衛(wèi)值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動的安全保衛(wèi)工作，確保公司人員、財產的安全;【行政工作的分類】主要負責:11、保持工作環(huán)境整潔、干凈等。
行政專員面試題一般包括你對行政工作的理解、你的管理能力和組織能力、工作經驗，以及溝通技巧、時間管理能力等方面。
面試技巧方面，可以通過充足的準備為面試做好充分的準備，要讓自己顯得自信，做到充分表達自己的優(yōu)勢，并能仔細聆聽別人的意見，做出友善而恰當?shù)幕貞?/p>
沒有那個工作是好做的就算自己當老板也不容易啊
主管助理和行政專員的區(qū)別是：主管助理一般是行政專員的下屬。而且在分工上有差別，級別上行政專員高于主管助理。
行政專員的職責：協(xié)助行政經理完成公司行政事務性工作及部門內部日常事務工作。
主管助理主要職責是：協(xié)助行政經理完成公司行政事務管理；參與公司績效管理、考勤等工作；參與公司行政、采購事務管理。
行政專員是每個公司所必須具備的崗位，協(xié)助行政經理完成公司行政事務性工作及部門內部日常事務工作，若不設行政專員，則行政助理則承擔其位置，二者人數(shù)合計不得低于2人。
主管助理如同是兢兢業(yè)業(yè)的管家，其屬于一個寬泛性職位，其或可細化為多個不同職位，企業(yè)資料員、復印室管理員、前臺接待等均可歸入行政助理行列。
這不存在著哪個崗位好，哪個崗位不好的問題，只是每個崗位都有每個崗位的特長。
人事助理崗位側重于人事管理，對于了解學習勞動法和勞動合同法等法律法規(guī)是有好處的，可以増長很多人事管理方面的知識。
行政專員側重于行政管理方面，接觸社會人員方面很有優(yōu)勢，可以建立自己的人脈關系。
行政助理和行政專員的區(qū)別
行政助理和行政專員的區(qū)別是：行政助理一般是行政專員的下屬。而且在分工上有差別，級別上行政專員高于行政助理。
行政專員的職責：協(xié)助行政經理完成公司行政事務性工作及部門內部日常事務工作。
行政助理主要職責是：協(xié)助行政經理完成公司行政事務管理；參與公司績效管理、考勤等工作；參與公司行政、采購事務管理。
行政專員是每個公司所必須具備的崗位，協(xié)助行政經理完成公司行政事務性工作及部門內部日常事務工作，若不設行政專員，則行政助理則承擔其位置，二者人數(shù)合計不得低于2人。
行政助理如同是兢兢業(yè)業(yè)的管家，其屬于一個寬泛性職位，其或可細化為多個不同職位，企業(yè)資料員、復印室管理員、前臺接待等均可歸入行政助理行列。
其實做好了都不錯的，不過人事和行政多少有些相似的，大企業(yè)分得清，中小企業(yè)就是一個崗位。關鍵還看你性格更適合做什么。
采購助理職業(yè)發(fā)展是采購經理，涉外事務較多，應酬也會多，需要溝通應變能力，人事和行政側重內部協(xié)調和溝通，還要就是處理日常事務和服務領導，職業(yè)發(fā)展方向為行政經理，需要的知識比較廣泛，特別是文案和法律方面。
行政助理 比 行政文員 在能力等級上 高一個級別區(qū)別上 通俗點的話：文員是助理的助理，助理是總監(jiān)的助理行政文員 負責的都是辦公室的瑣事 比如：接電話 報刊郵件接收 資料打印復印 之類的。
行政助理 職責是 協(xié)助 行政總監(jiān) 處理好公司 行政事務管理 比如：公司績效管理、考勤、會議安排協(xié)調，入職員工的 合同、保險手續(xù) 等。總的就是：行政助理比行政專員 更具挑戰(zhàn) 和 前途 而且 學到的東西 也很多
首先用英文自我介紹，然后闡述一下自己對工作的了解情況和相關的工作內容，還有就是自己的優(yōu)勢和期望的薪水。
行政助理專員是一種重要角色，負責協(xié)助管理人員和團隊完成日常行政工作。他們需要具備良好的溝通能力、組織能力和解決問題的能力。行政助理專員在企業(yè)中起到關鍵的橋梁作用，他們的工作對于提高組織效率和順利運營至關重要。
在面試前，行政助理專員應該對自己的職位有充分的了解，并對相關的技能進行準備。以下是一些關鍵點：
成功的面試不僅僅取決于你的回答，還與你的整體表現(xiàn)和態(tài)度有關。以下是一些在面試中提升成功率的技巧：
通過準備和運用合適的面試技巧，行政助理專員可以提高面試的成功率。重點強調自己的溝通能力、組織能力和解決問題的能力，展示你對行政助理職位的熱情和能力，有助于給面試官留下積極的印象。
感謝您閱讀本文，希望這些面試技巧能夠幫助到您在行政助理專員職位面試中獲得成功！
